Резюме
- Умные папки — это динамические виртуальные папки, которые автоматически обновляются на основе ваших критериев поиска, экономя ваше время и избавляя от разочарований.
- Они невероятно универсальны и позволяют фильтровать файлы по дате, типу, содержимому или комбинации факторов.
- Умные папки могут находить именно те файлы, которые вам нужны, тогда, когда они вам нужны, без необходимости копаться в каталогах.
Я пользуюсь macOS уже много лет и считаю себя продвинутым пользователем, но до недавнего времени я игнорировал функцию Smart Folders в Finder. Оказывается, они невероятно полезны и полностью изменили то, как я организую и управляю файлами на моем Mac.
Что такое смарт-папки?
Хотя каждый пользователь Mac ежедневно использует Finder, это не приложение, которое приглашает к исследованию. Это означает, что многие из самых полезных функций Finder остаются хорошо скрытыми. Среди них — Smart Folders. Эта функция существует только через меню File, поэтому если вы ее не заметили, вы вряд ли когда-либо ее найдете.
Я годами игнорировал Smart Folders, но не будет преувеличением назвать их игрой-переломным моментом. Прошли те времена, когда приходилось вручную прочесывать папки, чтобы найти нужные файлы. Они помогают делать это мгновенно и автоматически.
Умная папка — это тип виртуальной папки, основанной на сохраненном поисковом запросе Finder. Она выглядит и функционирует как обычная папка, но не содержит никаких реальных файлов.
Вы можете создавать смарт-папки на основе любого количества критериев. Параметры варьируются от базовых, таких как дата создания или редактирования файла, тип файла или содержимое файла; до ультраспецифичных вещей, таких как битрейт видео или количество страниц в документе.
Настоящая сила Smart Folders в том, что они динамичны. Они автоматически обновляются всякий раз, когда создаются или редактируются новые файлы, чтобы соответствовать вашим критериям поиска. Они также делают ваш Mac таким простым в управлении, поскольку файлы могут появляться в нескольких Smart Folder одновременно. Вам не нужно беспокоиться о дублирующихся файлах, даже если они появляются в нескольких местах.
Как я использую смарт-папки, чтобы оставаться организованным
Я использую Smart Folders, чтобы показать файлы, к которым я обращался в течение последней недели, чтобы выделить файлы, содержащие определенные слова, а также чтобы вывести на поверхность большие файлы, что я делаю, потому что у меня постоянно заканчивается место на моем Mac. Есть множество других способов использовать Smart Folders.
Настройка смарт-папок проста. Начните с перехода в Finder, что можно сделать, просто щелкнув по рабочему столу или по значку Finder в Dock. Затем перейдите в Файл > Новая смарт-папка.
Рядом с опцией «Поиск» выберите, хотите ли вы найти файлы, хранящиеся на всем диске или только в открытой папке. Затем нажмите значок «+» (плюс) в правом конце окна.
Нажмите на раскрывающийся список «Имя» и выберите категорию. Большинство из них говорят сами за себя, но вы можете поэкспериментировать с вариантами, если не уверены. Нажмите «Другое», чтобы увидеть широкий выбор дополнительных вариантов.
Затем заполните остальную часть правила. В моем примере я хочу выделить недавно созданные файлы, поэтому я выбираю «Дата создания», «в течение последнего», «3» и «дней».
Нажмите кнопку «+», чтобы добавить больше правил и сделать поиск более конкретным. Я добавил «Вид», «Изображение» и «Все». Эта смарт-папка покажет все изображения, созданные за последние три дня.
Нажмите «Сохранить», чтобы закончить. Назовите смарт-папку и выберите, где ее сохранить. По умолчанию она также появится на боковой панели Finder.
Как создать самые полезные смарт-папки
Правила Smart Folder можно накладывать друг на друга, поэтому вы можете добавлять столько критериев, сколько вам нужно. Но не переусердствуйте. Секрет в том, чтобы быть конкретным, но не слишком конкретный.
Существуют некоторые ограничения на то, что может найти Smart Folder. Например, если вы ищете содержимое файла, оно должно быть в формате, который macOS может прочитать нативно.
Вы можете сохранять смарт-папки в любом месте на вашем Mac, как и любую другую папку. В большинстве случаев лучше хранить их в папке по умолчанию «Сохраненные поиски» и отображать их в боковой панели Finder для легкого доступа.
Однако вы также можете разместить их в Dock. Перетащите папку на Dock, справа от разделительной линии рядом со значком корзины.
Вы можете редактировать смарт-папки даже после их создания. Откройте их, щелкните значок «Параметры» на панели инструментов и выберите «Показать критерии поиска». Теперь вы можете изменить правила поиска, чтобы настроить содержимое папки.
Когда вам больше не нужна Smart Folder, просто удалите ее, переместив в корзину. Это не приведет к удалению каких-либо файлов в папке.
Смарт-папки — одна из тех функций macOS, которые несколько скрыты, но при этом удивительно мощны и без которых трудно жить, как только вы их обнаружите. Их стоит попробовать, и в Finder есть еще много скрытых трюков, которые можно изучить.
