При использовании Microsoft Word вы можете нажать Enter, чтобы начать новый абзац. Однако есть различные изменения, которые вы можете внести в макет абзаца, включая настройку выравнивания, добавление отступов, управление интервалами и определение того, как абзацы взаимодействуют друг с другом. Вот как это сделать.
Прямое форматирование против форматирования стилей
Изменить параметры абзаца в Word можно двумя способами: прямое форматирование и форматирование стилей.
Прямое форматирование
Когда вы форматируете абзац или заголовок напрямую, это влияет только на этот абзац или заголовок изолированно. Чтобы сделать это, поместите курсор в соответствующий абзац или заголовок и нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры абзаца» в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте.
Затем вы можете настроить параметры в появившемся диалоговом окне «Абзац».
Форматирование стиля
С другой стороны, форматирование стиля влияет на все абзацы или заголовки в этом стиле. Есть два способа сделать это: щелкните правой кнопкой мыши стиль в Галерее стилей на вкладке Главная на ленте или поместите курсор в абзац или заголовок и нажмите Ctrl+Shift+S. Какой бы метод вы ни использовали, нажмите «Изменить», чтобы настроить параметры стиля.
Затем в раскрывающемся меню «Формат» диалогового окна «Изменить стиль» нажмите «Абзац».
По умолчанию большинство стилей основаны на стиле Normal. Например, изменение межстрочного интервала стиля Normal повлияет на межстрочный интервал других стилей, пока вы не измените их по отдельности.
центровка
Первая настройка, которую можно настроить на вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац» в Microsoft Word, касается выравнивания абзаца. На выбор предлагается четыре варианта:
Нажмите «Left», чтобы выровнять текст только по левому полю. Выбор этой опции будет означать, что правый край абзаца не будет выровнен по правому полю.
Выберите «По центру», чтобы выровнять текст по центру страницы.
Нажмите «Вправо», чтобы выровнять текст только по правому полю, оставив левый край текста невыровненным по левому полю.
Наконец, выберите «По ширине», чтобы выровнять текст по левому и правому полям.
Раскрывающееся меню Outline Level определяет уровень, на котором отображается абзац при активации вида Outline в Microsoft Word. Программа настраивает этот параметр на основе стиля, примененного к абзацу, поэтому вам не нужно беспокоиться о внесении каких-либо изменений здесь, особенно если вы, как и я, никогда не используете вид Outline.
вдавливание
Параметры отступа абзаца в Microsoft Word позволяют вам располагать абзац относительно полей, решать, должен ли отступ первой строки абзаца отличаться от остальной части абзаца, а также контролировать работу абзацев при добавлении маркеров или нумерации.
Вы также можете щелкнуть и перетащить маркеры на линейке, чтобы сделать те же самые изменения отступа. Однако настройка параметров в диалоговом окне Абзац позволяет вам быть более точными с вашими измерениями. Более того, если вы вносите изменения отступа в настройки абзаца стиля, вы можете гарантировать, что они будут применяться последовательно ко всем экземплярам этого стиля во всем документе.
Увеличение левого отступа создает зазор между всем абзацем и левым полем. Вы можете выбрать этот вариант, если хотите, чтобы такие вещи, как важная цитата или слоган, выделялись из остального текста.
Аналогично, увеличение отступа справа создает зазор между абзацем и правым полем.
Если вы хотите сделать отступ только для первой строки абзаца, установите отступы слева и справа на 0и выберите «Первая строка» в раскрывающемся меню «Специальный», при этом значение в поле «По» будет отражать размер отступа, который вы хотите придать первой строке.
С другой стороны, если вы хотите сделать отступ для каждой строки абзаца, за исключением первой, установите левый и правый отступы на 0, выберите «Выступ» в раскрывающемся меню «Специальный» и отрегулируйте размер в поле «По», чтобы указать, на каком расстоянии от края должен находиться отступ.
Вы также можете комбинировать эти настройки. Например, попробуйте увеличить отступ слева и первой строки одновременно.
Настройки отступов Microsoft Word также имеют решающее значение для управления тем, как будут представлены ваши абзацы, когда вы добавляете в них маркеры или нумерацию. После превращения абзаца в маркированный или нумерованный абзац (вручную или путем применения стиля List Paragraph к соответствующему абзацу) настройте необходимые параметры на вкладке Indents And Spacing диалогового окна Paragraph:
|
настройка |
Что делает эта настройка |
|---|---|
|
Отступ: слева |
Это то место, где вы хотите разместить маркер или номер. Например, если вы хотите, чтобы маркер располагался на краю левого поля, введите 0 в этом поле. |
|
Специальное предложение: Подвешивание |
Это выравнивание текста по левому краю относительно позиции маркера или номера. Например, если отступ слева равен 0, отступ в 1 см будет означать, что весь текст в этом маркированном или нумерованном абзаце будет отстоять на 1 см от левого поля. Нажатие «Нет» в раскрывающемся меню «Специальное» означает, что маркированный или нумерованный абзац будет выровнен по левому краю после первой строки. |
|
Специальное предложение: Первая линия |
Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы маркер или номер имел отступ, а остальная часть абзаца была выровнена по левому полю. |
Если вы создаете документ в стиле книги с разворотами, установите флажок «Зеркальные отступы» на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац, чтобы сопоставить левый отступ на нечетных страницах с правым отступом на четных страницах. Выполнение этого шага поможет вам гарантировать, что внешние края двойной страницы останутся согласованными.
Расстояние между абзацами
Раздел «Интервал» диалогового окна «Абзац» в Microsoft Word поможет вам определить интервалы между абзацами.
В этом примере, поскольку интервалы «До» и «После» установлены на 0, между абзацами нет четкого зазора.
Однако когда я изменяю настройку «Интервал после» в стиле «Обычный» на 12 пунктов, между двумя абзацами появляется зазор.
Изменение интервала между абзацами — лучший способ разделить абзацы, чем нажатие Enter дважды, так как этот метод сохраняет структурную целостность документа. Однако ключ в том, чтобы быть последовательным: вы можете получить пробелы разного размера, если измените изоферменты печени настройки Интервал до и Интервал после. Лично я всегда настраиваю только Интервал после, оставляя Интервал до на 0 пт.
Параметр «Интервал между строками» на вкладке «Отступы и интервалы» позволяет вам определять интервалы между строками в абзацах. На этом снимке экрана показано, как будут представлены абзацы, если вы выберете здесь «Двойной».
Параметры Single, 1.5 Lines и Double Line Spacing основывают свои размеры на самом большом символе в каждой строке. Например, применение двойного интервала к строке, самый большой символ которой составляет 14 pt, приведет к размещению над ней пробела в 28 pt.
Контроль за вдовами и сиротами
Первая опция на вкладке «Строки и разрывы» диалогового окна «Абзац» в Microsoft Word — «Управление висячими/сиротскими». Это очень удобная настройка, если вы не хотите, чтобы одна строка из абзаца была сама по себе в конце или начале страницы.
В этом примере последняя строка абзаца находится сама по себе на второй странице (так называемый «вдовий абзац»), нарушая структуру и последовательность документа.
Аналогично, первая строка абзаца, расположенная отдельно в конце страницы (также известная как потерянный абзац), вызывает те же проблемы с читаемостью.
Чтобы решить эту проблему, просто установите флажок «Контроль вдов/сирот». Не забудьте применить это к стилю «Обычный», а не к абзацу в отдельности, чтобы это изменение вносилось во всю работу.
Продолжить со следующим
Двигаясь вниз по вкладке Line And Breaks диалогового окна Microsoft Word Paragraph, следующим параметром является Keep With Next. Представьте, что в вашем документе есть два абзаца: абзац 1 и абзац 2. Применение параметра Keep With Next к абзацу 1 означает, что абзац 2 по сути останется приклеенным к абзацу 1, даже если естественный разрыв страницы обычно разделяет их.
Параметр Keep With Next лучше всего зарезервировать для заголовков, поэтому в стилях заголовков Word эта опция включена по умолчанию. В следующем примере, где Keep With Next не применяется к заголовку, заголовок главы отделен от соответствующего содержимого.
С другой стороны, если установить флажок «Сохранить со следующим» в диалоговом окне «Абзац» для этого стиля заголовка, заголовок главы будет располагаться непосредственно перед следующим абзацем.
Держите линии вместе
Ранее я рассказывал о том, как использование элемента управления Widow/Orphan предотвращает появление отдельной строки абзаца в верхней или нижней части страницы. Инструмент Keep Lines Together похож, но вместо того, чтобы предотвращать отделение отдельной строки от абзаца, он предотвращает любой строки не будут разделены между страницами. В результате любой абзац с примененной к нему настройкой перейдет на следующую страницу, если весь абзац не может поместиться в конце предыдущей страницы.
Поскольку этот параметр переносит весь абзац на следующую страницу, его применение может привести к образованию большой области пустого пространства в конце предыдущей страницы.
Разрыв страницы перед
Вы пишете длинный документ, главы которого должны начинаться с новой страницы? Если да, примените параметр Page Break Before к соответствующему стилю заголовка, чтобы заставить Word выполнить форматирование за вас. Откройте диалоговое окно Paragraph стиля и отметьте «Page Break Before».
В этом документе Word заголовок «Глава 2» в настоящее время имеет стиль «Обычный».
Однако, поскольку я применил настройку «Разрыв страницы перед» к стилю «Заголовок 1», как только я использую этот стиль в заголовке «Глава 2», добавляется разрыв страницы, а заголовок перемещается на следующую страницу.
Параметр «Разрыв страницы перед» не работает в самом первом абзаце или заголовке документа.
Исключения для форматирования
Вкладка «Строки и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац» в Microsoft Word также содержит раздел «Исключения при форматировании» с двумя параметрами:
- Подавить номера строк: Если вы добавляете номера строк в документ Word, установите флажок «Подавить номера строк», чтобы исключить абзац или любые абзацы, назначенные определенному стилю, из подсчета.
- Не ставьте дефис: Если в документе Word активирована опция «Автоматическая расстановка переносов», установите флажок «Не расставлять переносы», чтобы запретить абзацу или абзацам в этом стиле расставлять переносы слов в конце строк.
Параметры текстового поля
Последний раздел на вкладке «Строки и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац» в Microsoft Word — это «Параметры текстового поля», которые позволяют вам определить, как абзацы взаимодействуют с любыми текстовыми полями, добавленными в ваш документ. В частности, параметры относятся к тому, как текст документа обтекает текстовое поле.
Чтобы использовать параметры текстового поля, граница текстового поля должна быть прозрачной (без линии или заливки), а для параметра «Обтекание текстом» должно быть установлено значение «Узкое» или «Сквозное».
Выбрав соответствующее текстовое поле и нажав кнопку запуска диалогового окна «Параметры абзаца», разверните раскрывающийся список «Плотное обтекание», чтобы увидеть пять вариантов:
- None: Текст документа: плотно обёрнутый вокруг текстового поля.
- Все: Текст документа плотно обтекает текстовое поле со всех сторон.
- Первая и последняя строки: Текст документа плотно обтекает текстовое поле только сверху и снизу.
- Только первая линия: Текст документа плотно обтекает только текстовое поле сверху.
- Только последняя строка: Текст документа плотно обтекает только текстовое поле внизу.
Если вы, как и я, не используете текстовые поля в Microsoft Word, вы можете вообще игнорировать эту настройку.
Управление абзацами — не единственный способ структурировать и организовывать текст в Microsoft Word. Например, вы можете добавлять неразрывные пробелы, вставлять ручные разрывы страниц и разделов, а также упрощать навигацию по документу.
