Microsoft OneNote — это не просто приложение для заметок, это универсальное приложение, которое может избавить вас от необходимости использовать несколько инструментов. В долгосрочной перспективе это может сэкономить вам деньги на нескольких подписках, одновременно оптимизируя ваш рабочий процесс. Так что, если вы уже используете OneNote, вам, возможно, не нужны ни одно из приложений, упомянутых ниже.
Хотя OneNote — это приложение Microsoft 365, вам не нужна подписка, чтобы использовать его, как в случае с Word, Excel и PowerPoint. Вы можете загрузить OneNote как отдельное приложение для настольных компьютеров и мобильных устройств или получить к нему доступ в Интернете.
Веб-клипперы
Веб-клиппер — это инструмент, обычно расширение браузера, который позволяет сохранять веб-контент, который вы хотите просмотреть или на который хотите сослаться позже. Это может быть текст, изображения и статьи, которые вы найдете на веб-сайтах. Популярные веб-клипперы включают GoFullPage, Notion Web Clipper и Raindrop.io.
Если вам нужно захватить что-то на веб-сайте, вы можете использовать OneNote Web Clipper для Chrome (он также работает для других браузеров Chromium, таких как Microsoft Edge). Он может захватить всю веб-страницу, статью или определенный раздел веб-сайта. Вы даже можете добавить веб-сайт в закладки. Все, что вы вырежете, затем можно сохранить в соответствующем блокноте несколькими щелчками мыши.
диктофоны
OneNote имеет функцию записи голоса, которую можно использовать как на настольном компьютере, так и в мобильном приложении. Это эффективный способ вставлять записи вместе с заметками. Это упрощает организацию всего в одном месте, а не жонглирование между отдельными приложениями для записи и создания заметок.
Что мне нравится в функции записи голоса OneNote в настольном приложении, так это возможность транскрибировать аудио. Даже если запись была сделана с помощью другого приложения, вы можете импортировать ее в OneNote и заставить инструмент транскрибировать ее с помощью ИИ. Это означает, что вы можете быстро преобразовать устные идеи в текст с возможностью поиска, что упрощает просмотр и ссылки в дальнейшем.
Виртуальные доски
OneNote имеет функцию рисования, которую вы можете использовать для иллюстрации своих идей, как в популярных приложениях для досок. Вы можете создавать различные диаграммы, такие как схемы потоков процессов или интеллект-карты, используя доступные фигуры и направляющие. Вы также можете рисовать от руки с помощью стилуса или сенсорного экрана, чтобы делать наброски своих идей или создавать рукописные заметки.
Затем вы можете использовать функцию совместной работы в реальном времени для работы с другими на общих досках. Это также делает OneNote идеальным для мозговых штурмов и удаленных встреч.
OneNote также позволяет создавать другие виды досок — не только белые доски. Например, вы можете легко перетаскивать изображения с вашего компьютера или веб-сайтов, таких как Pinterest, чтобы создать доску настроения. Таким образом, OneNote также является мощным инструментом для развития креативности.
Текстовые процессоры
Microsoft Word и Google Docs — самые популярные текстовые процессоры. Но если вы предпочитаете хранить всю свою работу в OneNote, то вы можете использовать его вместо них. Вы можете добавлять заголовки, изображения, ссылки и несколько вариантов форматирования (жирный шрифт, курсив и маркеры) в свой блокнот. Вы можете превратить этот блокнот в различные виды документов, такие как статьи, эссе, отчеты и книги.
Если у вас творческий кризис или вам нужно что-то переписать, интеграция Copilot, которая требует подписки на Microsoft 365, может ускорить процесс. Вы даже можете использовать ее для резюмирования текста, что помогает быстро извлекать ключевые моменты из длинных документов и экономит время при просмотре контента. Помните, что для использования Copilot в OneNote вам понадобится подписка на Microsoft 365, которая начинается от 9.99 долларов США.
Приложения для управления задачами
Возможности управления задачами OneNote часто упускаются из виду, но они могут эффективно заменить специализированные приложения, такие как Todoist или Trello, для базового отслеживания проектов. Это может помочь вам планировать вечеринки и отпуска или отслеживать этапы проекта.
Вы можете создавать списки дел с флажками, устанавливать сроки выполнения и организовывать задачи по приоритету. Возможность добавлять теги к вашим заметкам упрощает категоризацию и фильтрацию задач, а функция поиска помогает быстро находить нужные элементы. Если вы работаете в Windows, вы также можете управлять своими ежедневными задачами с помощью Sticky Notes и OneNote.
OneNote имеет шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания списков дел для простых приложений и целых проектов. Чтобы найти их, нажмите Вставка > Шаблоны страниц и выберите шаблон в разделе Планировщики на панели Шаблоны.
Мне нравится, насколько гибко OneNote организует информацию вместе с вашими задачами по сравнению с традиционными приложениями для управления задачами. Вы можете свободно прикреплять файлы, добавлять скриншоты, включать веб-ссылки и даже записывать аудиозаметки прямо в свои списки задач. В OneNote просто проще создать систему, которая имеет смысл для вас.
Если какое-либо приложение для повышения производительности, упомянутое в этом списке, имеет уникальную или расширенную функцию, которая вам нужна, OneNote, возможно, не сможет ее заменить. Поэтому, если вам нужна функция запроса изменений Microsoft Word или подход перетаскивания к доскам Kanban, как в Trello, придерживайтесь этих приложений. Однако для базовой обработки текста, планирования и управления задачами — и многого другого — OneNote — это все, что вам нужно для продуктивности.
