Резюме
- Шаблоны, автоматизированные формулы и функции Microsoft Excel могут упростить сложные математические задачи.
- Современные технические средства, такие как Copilot, могут выполнять сложные математические операции, но знание того, как они работают, поможет вам проверить их точность.
- Математические знания могут иметь решающее значение для визуализации данных, выполнения сложных вычислений и использования Excel на рабочем месте.
Я потерял счет людям за эти годы, которые говорили мне, что они не могут «сделать» Microsoft Excel, потому что они не сильны в математике. Это заставило меня задуматься: нужно ли быть хорошим в математике, чтобы быть хорошим в Excel, или ясное и логическое мышление поможет вам? Давайте рассмотрим это более подробно.
Вы можете обойтись в Excel без математических навыков
В Microsoft Excel так много удобных и автоматизированных инструментов, что большинство людей, имеющих хотя бы базовые знания математики, могут начать, создать и сохранить даже относительно сложный рабочий лист.
Например, когда вы впервые открываете программу и нажимаете «Дополнительные шаблоны» в правом верхнем углу экрана приветствия, вам доступны сотни шаблонов на выбор. Excel сразу же готов выполнить сложную работу за вас, так что вы можете просто сосредоточиться на вводе данных.
Подписчики Microsoft 365 имеют доступ к большему количеству шаблонов, чем те, кто использует программу бесплатно через Excel для веб-сайта.
Затем, как только вы дважды щелкните шаблон, чтобы открыть его, все необходимые формулы уже введены в соответствующие ячейки. Это означает, что вам даже не нужно думать о типах математических операций, которые вам нужно выполнить для достижения вашей цели.
В этом примере счет-фактура уже содержит ячейки с вычислениями, встроенными в функцию ЕСЛИОШИБКА, шаг, который, если бы он был выполнен вручную, потребовал бы определенного уровня математических и синтаксических знаний.
Даже если вы начинаете с нуля, вам не всегда нужно знать математический жаргон, чтобы создать расчет. Здесь, нажав кнопку «Fx» рядом с панелью формул, набрав умножение значений в строку поиска диалогового окна «Вставка функции» и нажатие кнопки «Перейти» подскажет мне функцию, которую мне нужно использовать.
На этом этапе вам все еще не нужно знать, как работает умножение. Когда я нажимаю «ОК», открывается второе диалоговое окно, и я могу либо ввести значения, которые я хочу умножить, в каждое числовое поле, либо щелкнуть по ячейкам, содержащим их.
Более того, если вы вводите формулу вручную, подсказки Excel помогут вам разобраться в синтаксисе вычислений.
В целом, функции разработаны для того, чтобы уменьшить необходимость в устном счете или математическом опыте. По замыслу они уже имеют предопределенные операции, избавляя вас от необходимости разрабатывать способ выполнения задач. Некоторые функции даже разработаны для нематематических целей, например TEXTSPLIT, которая разбивает текстовые строки на столбцы или строки, — то есть вам вообще не нужны какие-либо математические навыки, чтобы использовать их.
Во многих случаях знание того, что Excel может автоматизировать, является более необходимым навыком, чем математические познания.
Здесь я создал PivotTable и PivotChart из простой таблицы данных. Объединение исходных данных не требовало никаких математических знаний, а создание PivotTable и PivotChart заняло всего несколько щелчков мыши. Однако я сделал необходимо некоторое понимание PivotCharts и PivotTables, которые требуют больше знаний в области баз данных и программного обеспечения, чем математических знаний.
Думаю, будет справедливо сказать, что пока что вам не нужно быть Пифагором или Архимедом, чтобы работать с таблицей Excel. На самом деле, сегодня это еще более актуально благодаря возможностям Microsoft Copilot в Excel.
Вам нужно вычислить тенденцию в наборе данных? Как насчет преобразования ряда расстояний из метров в футы? Или, может быть, вы хотите узнать ключевые идеи из таблицы цифр. Независимо от сложности вашей математической задачи, Copilot может сделать это за вас за считанные секунды после ввода вами команды в стиле разговора.
В целом, благодаря удобным автоматизированным инструментам и интеграции современных технологий, таких как искусственный интеллект, у вас есть все шансы освоить Microsoft Excel, имея базовые знания математики, особенно если вы мыслите ясно и логично.
Математические навыки могут иметь решающее значение в Excel
Несмотря на то, что Microsoft Excel предлагает множество инструментов, которые помогут вам в выполнении математических операций, трудно отрицать, что чем лучше вы понимаете математику, тем выше вероятность того, что вы поймете и Excel.
Позвольте мне сказать так: математические навыки и навыки Excel пересекаются во многих областях. Например:
- При создании сложной формулы в Excel вам будет полезно знать порядок математических операций.
- При преобразовании числа в проценты, хотя вы, возможно, знаете, где находится кнопка «Проценты» в Excel, вам необходимо понимать, что целые числа необходимо разделить на 100, прежде чем их можно будет преобразовать в эквивалентные проценты.
- При визуализации данных в виде диаграммы необходимы некоторые математические знания, чтобы выбрать лучшую диаграмму для быстрого анализа.
- Когда вы видите ошибку DIV/0! в Excel, вам будет полезно знать, что нельзя делить число на ноль.
Excel может рекомендовать диаграмму на основе выбранных вами данных. Однако эта функция основана на алгоритмах, которые могут не понимать нюансов ваших данных, и она, скорее всего, будет работать некорректно, если ваш набор данных сложный и многомерный.
Также есть общий принцип решения проблем — понимание того, какие типы математических операций вам нужно выполнить, поможет вам превратить реальную проблему в рабочую электронную таблицу данных. Действительно, Excel похож на мощный калькулятор — он вычислит то, что вы ему скажете вычислить, даже если то, что вы ему скажете, неверно!
И раз уж я заговорил о решении задач, и математика, и Excel в изобилии требуют этого навыка, поэтому если вы хорошо разбираетесь в чем-то одном, это часто означает, что вы, вероятно, хорошо разбираетесь и в другом.
Это также касается вакансий, требующих навыков работы с Excel — если вы претендуете на должность бухгалтера, вам, скорее всего, понадобится прочная математическая база, а также хорошее понимание Excel. То же самое можно сказать и о ролях в управлении данными, финансировании, бюджетировании и анализе данных.
Можно сказать, что все эти аргументы подрываются существованием Microsoft Copilot, который может решать большинство видов математических задач, которые вы ставите. Однако для того, чтобы Copilot работал правильно, вам нужно знать правильные команды для подачи в инструмент ИИ.
Например, если вы хотите, чтобы Copilot вернуть все значения в столбце C, которые составляют не менее двух третей квадратного корня значения в D1, и умножить третье по величине из этих значений на среднее значение значений в столбце D, вам придется выучить жаргон, прежде чем Copilot сможет приблизиться к желаемому результату.
Вдобавок ко всему, хотя ИИ может выполнять задачи с высокой степенью точности, он никогда не бывает полностью надежным — вам все равно нужно иметь знания, чтобы проверить, что он производит. Действительно, даже сама Microsoft говорит, что хотя «иногда Copilot будет прав, в других случаях [он будет] полезно ошибаться». Вот где может вступить в игру хорошее понимание математических концепций.
Короче говоря, да — хорошее понимание математических операций и концепций облегчит вам работу в Excel, особенно если вы собираетесь выполнять сложные вычисления. Лично я не хочу полагаться на Copilot, чтобы он делал эту работу за меня, поскольку мне нравится создавать сложные формулы и заставлять их работать. В результате мне нужно как минимум основательное понимание математики, чтобы получить правильные результаты, и если вы в той же лодке, то и вам тоже.
Вердикт: нужны ли математические навыки для владения Excel?
Нет сомнений, что рост автоматизированных инструментов в Microsoft Excel снижает необходимость для людей, использующих программу, иметь математические навыки высокого уровня. Тем не менее, наличие хороших математических навыков определенно повысит вашу квалификацию и эффективность в Excel, поскольку вы с большей вероятностью будете знать, какой путь выбрать для решения математической задачи.
Если вы работаете с электронными таблицами нерегулярно и используете Excel дома больше, чем на работе, то уровень понимания математики на уровне средней школы, вероятно, даст вам доступ к большему количеству функций, чем вам нужно, но этот уровень знаний может дать вам лишь ограниченный опыт.
С другой стороны, если на работе вам предстоит использовать Excel для выполнения более сложных числовых операций, то математическая грамотность значительно облегчит вам жизнь.
Но не старайтесь изо всех сил повышать свои математические навыки, если вы только начинаете работать с Excel. Быть экспертом-математиком не обязательно означает, что вы эксперт в Excel — программа требует специфических навыков работы с программным обеспечением, которым вас не научат никакие учебники по математике. Вместо этого получение некоторых компьютерных знаний и изучение того, как общаться с ИИ, может быть более подходящим путем.
