Составьте краткое изложение этой истории. Вот краткое изложение содержания истории, основанное на фактах: Вот упрощенная версия содержания истории: Вот беззаботный взгляд на содержание истории: Исследуйте другую точку зрения: Покажите мне факты Объясните это так, будто мне 5 лет Дайте мне беззаботный пересказ
F1 наиболее известна в Windows и Mac как сочетание клавиш, которое открывает документ или окно справки, связанное с активным приложением. Однако в Microsoft Excel это также сочетание клавиш для других не менее полезных команд в сочетании с другими клавишами.
Сочетания клавиш в этой статье применимы к компьютерам Windows. Сочетания клавиш Mac часто следуют тому же принципу, хотя клавиша Alt на клавиатуре Windows часто заменяется клавишей Options на клавиатуре Mac, а клавиша Ctrl может быть заменена клавишей Cmd. На всех клавиатурах вам, возможно, придется активировать блокировку функций, чтобы функциональные клавиши работали как положено.
Запустить панель справки
Если вы столкнулись с трудностями при работе с Microsoft Excel, нажмите клавишу F1, чтобы открыть панель справки, которая обычно находится справа от окна.
Когда открывается панель справки, текстовое поле вверху уже активно, поэтому вы можете начать вводить свой запрос немедленно. По мере ввода будут появляться предложения, и вы можете нажать стрелку вниз и Enter, чтобы перейти к варианту, который, скорее всего, поможет вам решить вашу проблему, и выбрать его.
Если вы нажмете F1, находясь на полпути к действию, предложения в панели справки могут относиться непосредственно к этому действию. Это может быть особенно полезно, если, например, вы используете определенную функцию в первый раз. Чтобы вернуться в главное меню справки, когда текстовое поле все еще активно, дважды нажмите Shift+Tab, чтобы активировать значок «Домой», затем нажмите Enter.
Либо продолжайте вводить текст и нажмите Enter, когда закончите, чтобы увидеть, как Excel может вам помочь.
С другой стороны, вместо того, чтобы вводить запрос в текстовое поле, нажмите Tab и Shift+Tab для навигации по предложениям, а затем нажмите Enter, чтобы выполнить выбранный вариант.
Чтобы закрыть панель справки, когда она все еще активна, нажмите Ctrl+Пробел, затем C.
Показать и скрыть ленту
В Microsoft Excel так много инструментов, что лента занимает много места, особенно если вы используете небольшой экран. Это ограничивает пространство, которое вы можете использовать для работы в ячейках электронной таблицы.
Вот тут-то и пригодится Ctrl+F1. При нажатии этой комбинации клавиш группы инструментов исчезают, оставляя только поле имени, строку формул, вкладки, поле поиска и — если она у вас активирована — панель быстрого доступа над вашей таблицей.
В результате ячейки занимают большую часть пространства экрана, что значительно упрощает ввод и анализ данных.
Чтобы временно получить доступ к группам вкладок, нажмите Alt, затем букву, которая отображается рядом с соответствующей вкладкой. Лента снова исчезнет, если вы нажмете Esc, выполните команду или щелкните в другом месте. Нажмите Ctrl+F1 еще раз, чтобы постоянно отобразить ленту после ее скрытия.
Если вы предпочитаете использовать мышь, вы можете отобразить и скрыть ленту, дважды щелкнув любую вкладку.
Вход и выход из полноэкранного режима
Активация полноэкранного режима похожа на отображение и скрытие ленты, но она идет на шаг дальше: на экране отображаются только поле имени и строка формул над рабочим листом, а также вкладки под рабочим листом.
Чтобы войти в этот режим, нажмите Ctrl+Shift+F1.
В отличие от Microsoft Word, Microsoft Excel не дает возможности переключиться в режим фокусировки, поэтому использование полноэкранного режима — лучший способ увеличить полезное пространство таблицы и сократить количество отвлекающих значков на экране.
Нажмите Alt, чтобы временно активировать ленту, или нажмите Ctrl+Shift+F1 еще раз, чтобы выйти из полноэкранного режима.
Вы также можете переключиться на темный режим, если работаете за компьютером в течение длительного времени и на вас влияет яркий экран.
Вставить диаграмму
Диаграммы — отличный способ быстро визуализировать данные в Microsoft Excel, а знание сочетания клавиш еще больше ускоряет этот процесс. Независимо от того, находятся ли ваши данные в таблице Excel или неформатированных ячейках, при условии отсутствия пустых строк или столбцов, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите Alt+F1. По умолчанию, при условии правильной структуры данных, это сочетание клавиш создает кластеризованную столбчатую диаграмму на том же листе.
Чтобы вставить диаграмму по умолчанию на новый рабочий лист, нажмите F11.
Чтобы переключить эту диаграмму на другой тип, при выбранной диаграмме нажмите Alt > JC > C, чтобы открыть диалоговое окно «Изменить тип диаграммы». Там нажмите Tab один раз, чтобы активировать список типов диаграмм (помеченных 1 на скриншоте ниже) и используйте клавиши со стрелками вверх и вниз, чтобы выбрать диаграмму. Затем нажмите Tab еще раз, чтобы активировать варианты типа диаграммы (обозначенные 2 на снимке экрана ниже). Наконец, используйте клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы выбрать определенный тип диаграммы, и нажмите Enter, чтобы вставить ее.
С другой стороны, вы можете изменить тип диаграммы по умолчанию, который будет вставляться всякий раз, когда вы нажмете Alt+F1 в будущем. Чтобы сделать это, выполните тот же процесс, что и в шаге выше, но вместо того, чтобы нажимать Enter после того, как вы окажетесь на варианте типа диаграммы, нажмите клавишу меню (также известную как клавиша приложения) для запуска и выберите кнопку «Установить как диаграмму по умолчанию». Затем нажмите Enter для подтверждения.
Добавить новый рабочий лист
Использование более одного листа в Excel может быть отличным способом организации данных. Тем не менее, слишком большое количество вкладок может негативно повлиять на производительность вашей книги, поэтому добавляйте новый лист только в случае крайней необходимости.
Чтобы добавить и открыть новый лист в Microsoft Excel, нажмите Alt+Shift+F1. Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, вкладка для нового листа расположена слева от ранее активной вкладки листа.
Если вы хотите, чтобы новые листы всегда добавлялись справа от существующих вкладок, создайте фиктивный рабочий лист, щелкните и перетащите его так, чтобы он стал крайней правой вкладкой, и всегда выполняйте команду Alt+Shift+F1 из этого рабочего листа.
Затем, чтобы переименовать только что созданный рабочий лист, нажмите Alt > H > O > R и введите новое имя.
Если ваша рабочая книга содержит более одного рабочего листа, нажмите Ctrl+Page Down, чтобы перейти к следующему рабочему листу, или Ctrl+Page Up, чтобы перейти к предыдущему. Чтобы удалить активный рабочий лист, нажмите Alt > H > D > S, но используйте это сочетание клавиш с осторожностью, так как вы не сможете отменить это действие.
F1 — не единственная полезная комбинация функциональных клавиш в Microsoft Excel. Например, F4 позволяет переключаться между типами ссылок в формулах, повторять последнее действие, выполнять и повторять поисковый запрос и закрывать активную книгу или окно. С другой стороны, F9 удобна, если вы хотите пересчитать формулы, отладить сложные формулы или свернуть окно Excel.
