Одна из самых неприятных вещей в работе в Microsoft Word — это работа с картинками. Они всегда портят структуру документа, их почти невозможно переместить, и они часто ведут себя непоследовательно. Вот почему я нашел лучший способ работы с изображениями в Microsoft Word.
Работа с изображениями в Word может оказаться сложной задачей
Прежде всего, Microsoft Word — это текстовый редактор и программа для создания документов, а не программное обеспечение для публикации. По этой причине он отдает приоритет работе с текстом перед работой с изображениями, поэтому, спустя все эти годы, форумы Microsoft Word по-прежнему забиты людьми, жалующимися на то, как он обрабатывает фотографии.
Многие респонденты на этих форумах часто говорят, что можно щелкнуть правой кнопкой мыши по изображению и выбрать один из вариантов обтекания текстом.
Хотя это, действительно, один из способов сделать изображения немного более послушными, неясно, что на самом деле означает каждая опция, и программа все равно умудряется время от времени давать сбои.
Более того, даже если вы do освоив свойства обтекания текстом, вы, вероятно, все еще столкнетесь с другими трудностями, когда решитесь переместить или изменить размер фотографии. И инструменты (и их эффективность) могут отличаться в более старых версиях программы.
Ответ на все мои проблемы с фотографиями: невидимые таблицы
По сравнению с работой с картинками, работа с таблицами в Microsoft Word — это пустяк. Они легко перемещаются, вы можете изменять их размер, чтобы они соответствовали ширине страницы, и вы можете изменять настройки абзацев таблицы, чтобы они вели себя надежно и именно так, как вам нужно. Кроме того, таблицы остаются на месте относительно текста, поэтому вы можете быть уверены, что они не будут прыгать, пока вы редактируете свою работу.
Вот почему я всегда размещаю изображения внутри таблиц в Microsoft Word, а когда заканчиваю, просто удаляю границы таблицы.
Сначала поместите курсор туда, куда вы хотите поместить изображение. Затем на вкладке «Вставка» на ленте нажмите «Таблица» и выберите структуру 1 x 1.
Теперь, добавив таблицу из одной строки и одного столбца и поместив в нее курсор, нажмите «Изображения» на вкладке «Вставка» на ленте, найдите и вставьте свое изображение.
Теперь, когда изображение вставлено в ячейку таблицы, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы настроить его внешний вид и поведение.
Добавьте интервал после картинки
В приведенном выше примере нет зазора между нижней частью изображения и следующей строкой текста, поэтому это первое, что нужно сделать, чтобы улучшить его внешний вид. Для этого наведите курсор на таблицу и нажмите кнопку перекрестия, которая появляется в верхнем левом углу, чтобы выбрать всю таблицу и ее содержимое. Затем на вкладке «Главная» на ленте нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры абзаца».
Теперь на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац сопоставьте измерение Интервал после с размером шрифта, используемым для основного текста документа. Это поможет обеспечить единообразие интервалов между изображениями и каждым абзацем. В моем случае мой обычный стиль текста составляет 11 пунктов, поэтому именно его я введу в поле Интервал после. Затем нажмите «ОК».
Обратите внимание, что теперь изображение отделено от текста, который следует за ним.
Вы можете задаться вопросом, почему вы просто не можете нажать Enter в начале абзаца под таблицей, чтобы создать дополнительное пространство. Причина, по которой этого следует избегать, заключается в том, что, нажимая Enter, вы создаете пустой маркер абзаца, что может повлиять на структурную целостность вашего документа в дальнейшем.
Обернуть текст вокруг изображения
Следующее изменение, которое я хочу сделать с изображением, — это изменить его поведение в тексте. В частности, я хочу, чтобы изображение было примерно в половину ширины абзацев текста, а текст обтекал его. Если вы хотите сделать то же самое, выберите изображение и используйте угловой маркер, чтобы сжать его до нужного размера, сохранив пропорции.
Затем щелкните и перетащите край таблицы так, чтобы он аккуратно охватывал новый размер изображения.
Теперь вам нужно настроить свойства переноса текста таблицы. Для этого наведите курсор на таблицу и, на этот раз, щелкните правой кнопкой мыши кнопку перекрестия в верхнем левом углу. Затем выберите «Свойства таблицы».
На вкладке «Таблица» диалогового окна «Свойства таблицы» выберите «Вокруг» в параметрах обтекания текстом и нажмите «ОК».
Теперь текст аккуратно обёрнут вокруг изображения, и поскольку изображение заключено в таблицу, между правым краем изображения и текстом, расположенным рядом с ним, есть достаточный зазор. Вы также можете сделать этот зазор больше или меньше, просто перенастроив положение правого края ячейки таблицы.
Переместить и выровнять изображение
Как только ваше изображение достигнет нужного размера, вы можете просто нажать и перетащить значок перекрестия в верхнем левом углу таблицы, чтобы переместить его туда, где вам будет удобнее. Да, вы можете сделать это с изображениями, которые не также содержатся в таблицах, но получить точное положение с помощью этого метода гораздо проще.
В приведенном ниже примере я переместил таблицу в правую часть страницы и выровнял изображение по правому краю на вкладке «Макет таблицы» на ленте, чтобы оно было более точно выровнено с правым краем выровненного текста.
Добавить подпись к картинке
Далее, предположим, что вы хотите добавить подпись под изображением в документе Word. И снова, здесь использование таблицы может спасти положение.
Да, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по изображению и выбрать «Вставить подпись», но по моему опыту академического корректора и составителя юридических документов этот метод приводит к серьезным несоответствиям и неудобным проблемам с форматированием.
Вместо этого, когда изображение уже добавлено в таблицу с одной ячейкой, на вкладке «Макет таблицы» нажмите «Вставить строку ниже».
Теперь в новой строке, которую вы только что добавили, введите заголовок.
На этом этапе я рекомендую вам предпринять еще два шага.
Во-первых, вы хотите убедиться, что две ячейки таблицы (верхняя ячейка, содержащая изображение, и нижняя ячейка, содержащая подпись) остаются вместе. Другими словами, если вы не внесете следующие изменения, ячейка подписи может переместиться на следующую страницу, а ячейка изображения останется на предыдущей. Чтобы этого не произошло, выберите изображение и на вкладке «Главная» на ленте щелкните значок запуска диалогового окна «Параметры абзаца».
Теперь откройте вкладку «Строки и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац», установите флажок «Сохранить со следующим» и нажмите «ОК». Это означает, что выбранное вами изображение фактически приклеено к тексту в строке ниже, поэтому они никогда не будут разделены естественным разрывом страницы в вашем документе.
Если вы хотите, чтобы изображение и его подпись оставались в абзаце под таблицей, примените к подписи также параметр «Сохранить со следующим».
Последний шаг, который вам следует сделать, — это изменить стиль подписи. Поместив курсор в любом месте текста подписи, нажмите Ctrl+Shift+S, чтобы открыть диалоговое окно «Применить стили», и в поле «Имя стиля» введите первые несколько букв слова «Подпись».
После того, как слово «Подпись» будет автоматически заполнено, нажмите «Изменить».
Далее измените форматирование шрифта, чтобы подпись была представлена не так, как обычно. Лично мне нравится, когда подпись курсивом и темно-синим цветом с выравниванием по центру. Также нажмите «Формат» в нижнем левом углу диалогового окна «Изменить стиль», чтобы настроить другие параметры, например, убедиться, что после текста подпись есть пробел.
Закончив, нажмите «ОК», чтобы увидеть, как новый стиль применяется к введенной вами ранее подписи.
Теперь вы можете применить этот стиль форматирования к любым другим подписям, которые вы добавляете к изображениям в таблицах в остальной части документа.
Если вы добавляете таблицу рисунков в свой документ, нажав Ссылки > Вставить таблицу рисунков, нажмите «Параметры», отметьте «Стиль» и убедитесь, что выбран «Подпись». Это означает, что когда Word сгенерирует вашу таблицу рисунков, он подхватит любой текст в этом стиле.
Вставить галерею изображений
Если вы еще не уверены, что использование таблиц — лучший способ организации изображений в Microsoft Word, я бросаю вам вызов: вставляйте изображения рядом друг с другом, не допуская их хаотичного поведения! Это сложно, не так ли? Конечно, ответ на эту проблему — использовать таблицу!
Допустим, вам нужна галерея из шести фотографий в двух рядах. Сначала добавьте таблицу 3×2 через раскрывающееся меню Таблица на вкладке Вставка на ленте. Если вы хотите добавить подписи под каждым изображением, используя метод, который я описал выше, выберите четыре ряда вместо двух.
Затем, как только вы настроите интервал после и внесете любые другие изменения в форматирование и поведение таблицы, просто вставьте свои изображения в каждую ячейку. Главное — убедиться, что каждое изображение заключено в отдельную ячейку, чтобы вы могли вносить изменения в его размер, форму и форматирование, не затрагивая другие добавленные вами изображения.
Используйте инструмент «Обрезка» Microsoft Word на вкладке «Формат изображения» на ленте, чтобы изменить размер изображений до одинакового соотношения сторон и, таким образом, добиться единообразия.
Удалить границы
Последний шаг к тому, чтобы ваши изображения выглядели как надо, — это удаление границ с таблицы. Щелкните кнопку перекрестия, чтобы выбрать всю таблицу, и на вкладке «Конструктор таблиц» на ленте щелкните «Границы» > «Без границ».
Теперь уделите минутку и оцените, как будут выглядеть изображения, когда вы распечатаете документ.
Чтобы границы таблицы отображались на экране, но не были видны при печати документа, выберите таблицу и нажмите «Просмотреть линии сетки» на вкладке «Макет таблицы» на ленте.
Наличие большого количества изображений в документе может значительно увеличить размер файла и, таким образом, замедлить его работу. Чтобы решить эту проблему, вы можете сжать изображения в Microsoft Word, чтобы уменьшить занимаемое ими место.
