Мои любимые сочетания клавиш для быстрой навигации в Microsoft Excel

Microsoft Excel настолько переполнен ячейками, рабочими листами, вкладками, кнопками и диалоговыми окнами, что навигация по программе с помощью мыши иногда может показаться более сложной, чем стоящей! Вот мои любимые сочетания клавиш для ускорения этого процесса.

Сочетания клавиш в этой статье применимы к компьютерам Windows. Сочетания клавиш Mac в Excel часто следуют тому же принципу, хотя клавишу Alt Windows обычно можно заменить на клавишу Options Mac, а клавишу Ctrl Windows можно заменить на клавишу Cmd Mac.

Навигация между ячейками в Excel

Хотя я использую клавиши со стрелками в Excel для перемещения вверх, вниз, влево или вправо к соседней ячейке, некоторые из лучших и в то же время самых простых сочетаний клавиш позволяют мне переходить дальше за один раз. В результате, дни использования колеса прокрутки на моей мыши в Excel прошли!

Чтобы выбрать ячейки при перемещении между ними, нажмите Shift вместе с указанными выше сочетаниями клавиш. Например, Shift+Home выбирает все ячейки в активной строке от активной ячейки до столбца A, а Shift+Ctrl+Стрелка вправо выбирает все ячейки между активной ячейкой и правым краем области данных.

Нажмите Alt+F3, чтобы активировать поле имени Excel в левом верхнем углу окна. Там вы можете ввести имя для выбранной ячейки или ячеек или использовать клавиши со стрелками вверх и вниз и Enter, чтобы перейти к диапазону, который вы уже назвали.

Навигация по ленте Excel

Ключ к навигации по ленте Microsoft Excel — понимание того, что делает клавиша Alt. Когда я нажимаю и отпускаю Alt, рядом с каждой вкладкой на ленте появляется буква.

Затем, когда я нажимаю одну из этих соответствующих букв (например, H, чтобы открыть вкладку «Главная»), для каждой команды появляется новый код.

В результате некоторые сочетания клавиш Alt теперь укоренились в моей памяти, поскольку я использую их так часто. Например, я знаю, что Alt > Q переносит меня в поле поиска в верхней части окна, Alt > H > L > R открывает диспетчер правил условного форматирования, а Alt > W > VG скрывает и показывает линии сетки.

Нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования ячейки. Это активирует панель формул, где вы можете увидеть и изменить формулу или значение выбранной ячейки. Затем, чтобы вернуться в режим навигации, нажмите Enter или Ctrl+Enter.

Что мне больше всего нравится в сочетании клавиш Alt в таких программах Microsoft, как Excel и Word, так это то, что при нажатии Alt инструменты, добавленные мной на панель быстрого доступа, пронумеровываются, что означает, что я могу выполнять наиболее часто используемые действия, нажав всего две клавиши.

В моем случае нажатие Alt > 8 запускает инструмент «Камера» для захвата некоторых данных, а Alt > 9 включает функцию «Фокусировка ячеек», чтобы мне было легче читать электронную таблицу.

Хотя большинство диалоговых окон можно открыть через ленту, я использую более прямые сочетания клавиш для доступа к инструментам, которые использую чаще всего.

Навигация по диалоговым окнам Excel

После того, как я использовал соответствующую комбинацию клавиш для открытия диалогового окна Excel, я продолжаю использовать клавиатуру для навигации по нему.

Несмотря на то, что мне потребовалось некоторое время, чтобы избавиться от привычки тянуться за мышкой, как только я привык использовать клавиатуру для переключения между вкладками и опциями, я понял, сколько времени я экономлю.

Еще более быстрый способ, которым я люблю активировать элемент управления на вкладке диалогового окна, — нажать Alt и подчеркнутую букву в имени элемента управления. Например, после использования Ctrl+1, а затем Ctrl+Tab для открытия вкладки «Шрифт» диалогового окна «Формат ячеек», нажатие Alt+K активирует зачеркивание, поскольку буква «k» подчеркнута в метке инструмента.

Навигация между рабочими листами Excel

Если, как и у меня, многие из ваших книг Excel содержат более одного листа, вы знаете, как раздражает постоянное перемещение между вкладками с помощью мыши. К счастью, эти запоминающиеся сочетания клавиш делают этот процесс гораздо менее трудоемким.

Чтобы переименовать активный рабочий лист, нажмите Alt > H > O > R, введите имя рабочего листа и нажмите Enter.

Открытие и закрытие рабочих книг Excel

Сочетания клавиш в Microsoft Excel не ограничиваются созданием электронных таблиц. На самом деле, я использую их, чтобы открыть книгу в начале дня и закрыть ее, когда я закончил.

Если вы не сохранили книгу и нажали Ctrl+W, Ctrl+F4 или Alt+F4, вам будет предоставлена ​​возможность сохранить ее перед закрытием.

Изучение сочетаний клавиш Microsoft Excel — не единственный способ сэкономить время при использовании программы. Например, вы можете закрепить панели, чтобы избежать прокрутки, использовать условное форматирование для автоматического окрашивания ячеек в зависимости от их значений и преобразовать данные в сводные таблицы для быстрого анализа данных.