Лучшие сочетания клавиш Microsoft PowerPoint, которые я использую как опытный пользователь

Один из способов ускорить работу с PowerPoint — перемещаться по многочисленным областям, вкладкам, группам, меню и командам программы, используя только клавиатуру. Более того, удерживая руки на клавиатуре, вы сохраняете центральную позу, сводя к минимуму вероятность страдать от боли в плече из-за мыши.

Сочетания клавиш в этом руководстве применимы к компьютерам Windows. Сочетания клавиш Mac в PowerPoint могут следовать тому же принципу, хотя клавиша Alt на клавиатуре Windows часто заменяется клавишей Options на Mac, а клавиша Ctrl в Windows может быть заменена клавишей Cmd на Mac.

Навигация и организация интерфейса PowerPoint

Первая и, возможно, самая полезная комбинация клавиш, которую вам следует выучить, — это F6, поскольку она позволяет вам переключаться между пятью основными областями интерфейса PowerPoint в обычном режиме:

Кнопки «Просмотр» в правом нижнем углу
Лента в верхней части окна PowerPoint
Панель заметок под слайдами
Панель миниатюр в левой части окна PowerPoint
Основная рабочая область, где вы разрабатываете и редактируете слайды.

Нажмите Shift+F6, чтобы вернуться в предыдущую область.

Как только вы приземлились на Панель миниатюр слева используйте следующие сочетания клавиш для навигации по этой области и организации слайдов:

Экшн	кратчайший путь
Выбрать все слайды	Ctrl +
Перейти к следующему слайду	Кнопка «Стрелка вниз
Перейти к предыдущему слайду	Стрелка вверх
Перейти к первому слайду	Главная
Перейти к последнему слайду	Конец
Переместить выбранный слайд вверх	Ctrl+Стрелка вверх
Переместить выбранный слайд вниз	Ctrl+Стрелка вниз
Переместить выбранный слайд в начало презентации	Ctrl+Shift+Стрелка вверх
Переместить выбранный слайд в конец презентации	Ctrl+Shift+Стрелка вниз
Добавить новый слайд после выбранного слайда	Ctrl + M
Дублировать выбранный слайд	Ctrl + Shift + D,
Удалить выбранный слайд	Удалить
Переход от миниатюры выбранного слайда к основному рабочему пространству	F6

Эти сочетания клавиш полезны для навигации и организации содержимого в основное рабочее пространство слайда после того, как вы переключились между опциями F6 для активации этой области:

Экшн	кратчайший путь
Выделить все объекты на слайде	Ctrl +
Перейти к первому или следующему объекту на слайде	Tab
Перейти к предыдущему объекту на слайде	Shift + Tab
Переместить выбранный элемент	Клавиши со стрелками
Добавить текст в выбранное текстовое поле	F2
Добавить новый слайд	Ctrl + M
Сделайте копию текущего слайда	Ctrl + Shift + D,
Перейти к следующему слайду	Page Down
Перейти к предыдущему слайду	Page Up
Перейти к первому слайду	Главная
Перейти к последнему слайду	Конец
Перейти из основного рабочего пространства в панель миниатюр	Shift + F6

Выбор и форматирование текста в PowerPoint

Чтобы выделить отдельные слова или строки в текстовом поле, но не ВСЕ текст, когда выбрано текстовое поле, нажмите F2, чтобы активировать курсор. Затем используйте клавиши со стрелками вверх, вниз, влево и вправо, чтобы переместить курсор в соответствующую позицию, прежде чем использовать следующие сочетания клавиш для выбора текста:

Экшн	кратчайший путь
Выделите отдельные символы слева или справа от курсора.	Shift+Стрелка влево или Shift+Стрелка вправо
Выделите остаток строки слева или справа от курсора.	Shift+Home или Shift+End
Выберите строку выше	Главная > Shift+Вверх
Выберите строку ниже	Конец > Shift+Вниз
Выделить весь текст в текстовом поле перед курсором	Ctrl + Shift + Home
Выделить весь текст в текстовом поле после курсора	Ctrl + Shift + End

В качестве альтернативы вы можете применить форматирование ко всему тексту в текстовом поле, выделив контур текстового поля, а не отдельные слова. Если курсор мигает в текстовом поле, нажмите Esc, чтобы выйти из формы, оставив ее выделенной.

Независимо от того, выбрали ли вы контур текстового поля или его отдельные слова, используйте следующие сочетания клавиш для добавления прямого форматирования:

Экшн	кратчайший путь
Сделать текст жирным	Ctrl + B
Выделить текст курсивом	Ctrl + I
Подчеркнуть текст	Ctrl + U
Увеличить размер шрифта	Ctrl + Shift +>
Уменьшить размер шрифта	Ctrl + Shift +
Копировать форматирование выделенного текста	Ctrl + Shift + C
Вставить скопированное форматирование в выделенный текст	Ctrl + Shift + V
Очистить форматирование выделенного текста	Alt+H+E
Выровнять выделенный текст по левому краю	Ctrl + L
Выровнять выделенный текст по правому краю	Ctrl + R
Выровнять выделенный текст по центру	Ctrl + E
Открыть и закрыть диалоговое окно «Шрифт»	Ctrl+T, чтобы открыть. Enter, чтобы закрыть.
Переход между полями в диалоговом окне «Шрифт»	Tab или Shift+Tab
Проверьте выбранный эффект шрифта в диалоговом окне «Шрифт»	Space

Добавление анимации и переходов в PowerPoint

PowerPoint хорошо известен своим широким выбором анимаций и переходов, которые можно добавлять к объектам и слайдам. Вот как их можно добавлять с помощью клавиатуры:

Экшн	кратчайший путь
Добавить основную анимацию к выбранному тексту или объекту	Alt > A > S > Клавиши со стрелками > Enter
Добавить больше анимаций к выбранному тексту или объекту	Alt > A > AA > Клавиши со стрелками > Enter
Просмотр панели анимации	Альт > А > С
Добавить эффект перехода между предыдущим слайдом и выбранным слайдом	Alt > K > T > Клавиши со стрелками > Enter
Изменить текущие параметры эффекта перехода	Alt > K > O > клавиши со стрелками вверх и вниз > Enter

Переключение видов PowerPoint

При работе в PowerPoint вы можете переключаться между различными представлениями для выполнения различных задач:

Просмотр	Для чего это	Клавиши быстрого доступа
нормальная	Обычный вид — это то место, где вы будете выполнять большую часть своей работы. Он отображает миниатюры слайдов слева, основную рабочую область в центре и область для заметок докладчика внизу.	Альт > В > Л
Сортировщик слайдов	В представлении сортировщика слайдов все слайды отображаются в виде миниатюр, поэтому вы можете легко увидеть их порядок. Это хорошее место для изменения порядка слайдов или их реорганизации в группы.	Альт > W > я
очертание	В представлении «Структура» отображается только текст на слайдах, поэтому вы можете легко увидеть их основное содержимое. Я часто использую это представление, чтобы легко скопировать и вставить весь текст слайда в документ Word.	Альт > В > РО
Эталонный	Существует три основных вида: Slide Master, Handout Master и Notes Master. В основных видах можно вносить универсальные изменения стиля во все слайды, заметки или страницы раздаточных материалов.	Вид мастера слайдов: Alt > W > M Вид мастера раздаточных материалов: Alt > W > H Вид мастера заметок: Alt > W > K
слайд-шоу	Вид слайд-шоу — это то, что вы увидите, когда будете проводить презентацию. В этом виде, если ваш компьютер не подключен к внешнему экрану для презентации, слайды занимают все пространство экрана.	Открыть показ слайдов с начала: F5 Открыть показ слайдов с текущего слайда: Shift+F5
Ведущий	Представление докладчика отображается автоматически при активации представления слайд-шоу, если ваш компьютер подключен к внешнему экрану. Оно позволяет вам видеть свои заметки во время презентации.	Открыть режим показа слайдов и презентатора с начала: F5 Открыть режим показа слайдов и презентатора с текущего слайда: Shift+F5
Reading	Режим чтения похож на режим показа слайдов, но вместо того, чтобы занимать весь экран, некоторые элементы PowerPoint, такие как номера слайдов и рамка программы, остаются видимыми. Это похоже на Immersive Reader в других программах Microsoft.	Альт > Ш > Д

Либо нажмите клавишу F6 несколько раз, пока не будут выбраны кнопки просмотра в правом нижнем углу окна PowerPoint, затем с помощью клавиш со стрелками влево и вправо выберите нужный вид и нажмите Enter.

Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режимов показа слайдов, презентации и чтения, поскольку при активации любой из этих опций лента скрывается.

Презентация слайд-шоу PowerPoint

Закончив подготовку презентации, пора представить ее аудитории! Вот сочетания клавиш, которые вам нужно знать, чтобы все прошло гладко:

Экшн	кратчайший путь
Начните слайд-шоу с самого начала	F5
Начните слайд-шоу с текущего слайда.	Shift + F5
Завершите слайд-шоу	Esc
Приостановите слайд-шоу и сделайте экран черным.	B
Приостановите слайд-шоу и сделайте экран белым.	W
Перейти к следующему слайду или анимации	Правая стрелка
Вернуться к предыдущему слайду или анимации	Стрелка влево

Могут быть ситуации, когда вы хотите скрыть определенный слайд из презентации. Для этого в обычном режиме просмотра, выбрав слайд на панели миниатюр, нажмите Alt > S > H. Используйте то же сочетание клавиш, чтобы снова отобразить его и включить в слайд-шоу.

Другие полезные сочетания клавиш PowerPoint

Наконец, вот еще несколько сочетаний клавиш PowerPoint, которые помогут вам в работе:

Экшн	кратчайший путь
Активировать инструменты Copilot для выбранного текстового поля	Shift + F8
Повторите последнее выполненное вами действие.	Ctrl + Y
Найти и заменить текст	Ctrl + H
Сгруппировать выбранные объекты	Ctrl + G
Разгруппировать выбранные сгруппированные объекты	Ctrl + Shift + G
Добавить текстовое поле	Альт > Н > Х
Добавить таблицу	Alt > N > T > Клавиши со стрелками > Enter
Добавить форму	Alt > N > SH > Клавиши со стрелками > Enter

Если есть команда, которую вы часто используете в PowerPoint, которая не всегда доступна на ленте или имеет многошаговое сочетание клавиш, добавьте ее на панель быстрого доступа. Все кнопки на панели быстрого доступа легко доступны с помощью сочетания клавиш Alt+[номер], поэтому они несложные и легко запоминающиеся.

Использование сочетаний клавиш — не единственный способ ускорить рабочий процесс в Microsoft PowerPoint. Например, вы можете максимально использовать обширную библиотеку шаблонов PowerPoint, использовать инструмент AI Designer программы и вносить небольшие изменения в сам файл PowerPoint, чтобы он работал эффективнее.