Вы, возможно, видели инструмент переносов Microsoft Word, но никогда не знали, как им пользоваться. В этом руководстве я объясню, что такое переносы, покажу, как их использовать в Microsoft Word, расскажу о некоторых менее известных вариантах переносов и предложу несколько советов по устранению неполадок, если они не работают так, как ожидалось.
Дефисы и тире: в чем разница?
Дефисы представляют собой короткие линии (шириной примерно со строчную букву «i»), которые соединяют слова вместе, например, в сложных прилагательных, таких как «рассеянный» и «старомодный», или в сложных существительных, таких как «свекровь».
Они также используются для связи чисел, например «пятьдесят семь», а иногда присоединяют префикс слова к его корню, например «экс-президент». В Microsoft Word, наряду с этими и другими применениями, их можно использовать в конце строки, чтобы указать, что слово разделено на две строки, и это является основной темой данного руководства.
Дефисы в конце строки помогают обеспечить единообразный макет, выравнивая пробелы между словами, особенно при использовании текста с выравниванием по ширине. Кроме того, если вы работаете с узкими столбцами или имеете ограничение на количество страниц, дефисы — отличный способ сэкономить место. Тем не менее, некоторые читатели могут обнаружить, что переносы нарушают поток текста, затрудняя его чтение.
С другой стороны, есть два типа тире: длинное тире, которое примерно такой же ширины, как заглавная буква «М», и короткое тире, которое примерно такой же ширины, как строчная буква «н».
Длинные тире используются для обозначения паузы или перерыва в предложении, а также могут размещаться на обоих концах предложения, выполняя ту же функцию, что и скобки. Короткие тире обычно размещаются между числами или датами для обозначения диапазона.
Если вы пишете для издателя, организации или академического учреждения, всегда сверяйтесь с руководством по стилю, чтобы узнать, следует ли использовать дефисы в своей работе и следует ли их использовать.
Использование ручной и автоматической расстановки переносов в Microsoft Word
Параметры ручной и автоматической расстановки переносов в Microsoft Word влияют на то, как программа обрабатывает слова в концах строк, и вы можете активировать или деактивировать их с помощью раскрывающегося меню «Расстановка переносов» на вкладке «Макет» на ленте.
По умолчанию в Microsoft Word переносы отключены.
Ручная расстановка переносов
Ручная расстановка переносов — лучший вариант, если вы хотите, чтобы Microsoft Word помог вам решить, какие слова следует расставить через перенос.
После того как вы закончите вводить весь текст в документе, установите флажок «Ручная расстановка переносов», чтобы открыть диалоговое окно, предлагающее места, где переносы либо сократят большие пробелы между словами при выравнивании по ширине, либо будут располагаться в конце строк при выравнивании по левому краю.
Здесь каждое слово, требующее дефиса, будет разделено на отдельные слоги, а рекомендуемый дефис будет мигать черным цветом для вашего внимания. Вы можете либо принять эту рекомендацию, нажав «Да», не внося никаких изменений, либо сначала выбрать другой дефис в слове.
После нажатия «Да» дефис будет добавлен в ваш текст мгновенно. После того, как вы закончите просмотр всех рекомендаций, вы все равно сможете добавлять или удалять дефисы вручную, если захотите.
Если вы хотите добавить дефисы вручную без помощи Microsoft Word, выберите «Нет» в раскрывающемся меню «Дефис» и вставьте их вручную с помощью клавиши «Дефис» (которая на большинстве клавиатур находится между клавишами 0 и +/=). Как правило, переносы в конце строки следует размещать в конце слогов (например, «hin-der», а не «hi-nder»).
Автоматическая расстановка переносов
Автоматическая расстановка переносов идеально подходит, если вы хотите, чтобы Microsoft Word полностью контролировал расстановку переносов, чтобы вы могли сосредоточиться на качестве контента, а не на том, как он представлен.
Вы можете активировать автоматический перенос как во время набора текста, так и после его завершения. Однако важно отметить, что дефисы, добавленные с помощью автоматического переноса, не являются редактируемыми символами, то есть вы не можете удалить их вручную с помощью клавиатуры.
Вместо этого, чтобы удалить автоматические переносы, нажмите «Нет» в раскрывающемся меню «Расстановка переносов» на вкладке «Макет». Но помните, что выполнение этого шага приведет к удалению всех автоматически добавленных переносов из вашего документа.
Вставка неразрывных дефисов в Microsoft Word
Неразрывный дефис не позволяет разбивать дефисные единицы на две строки.
Например, если вы вводите число, содержащее два слова, разделенных дефисом, ближе к концу строки, Microsoft Word автоматически использует дефис как естественный перенос строки, то есть число переходит на вторую строку. В этом примере «двадцать четыре часа», разделенные на две строки, трудно читаются и выглядят неаккуратно.
Вместо этого добавление неразрывных дефисов вместо обычных между каждым словом позволяет разместить их на одной строке.
Чтобы добавить неразрывный дефис в Microsoft Word, нажмите Alt+Shift+Дефис.
Управление дефисами с помощью диалогового окна «Абзац»
При активации автоматической или ручной расстановки переносов в Microsoft Word настройка применяется ко всему документу, но вы можете отключить эту функцию для отдельных абзацев или стилей.
Например, у вас может быть академический документ, содержащий много длинных слов, поэтому вы решили, что лучше включить автоматический перенос. Однако активация этой настройки означает, что заголовки также будут переноситься, а этого вы, возможно, предпочтете избежать.
Эту настройку можно выполнить двумя способами: изменив настройки для изолированного абзаца или заголовка в диалоговом окне «Абзац» или изменив соответствующий стиль.
Отключение переносов в одном абзаце или заголовке
Чтобы предотвратить переносы в отдельном абзаце или заголовке, поместите курсор в любом месте соответствующего текста и нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры абзаца» в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте.
Теперь на вкладке «Разрывы строк и страниц» установите флажок «Не переносить» и нажмите «ОК».
Отключение переносов в стиле
С другой стороны, если вы отформатировали документ с помощью стилей, сначала щелкните правой кнопкой мыши соответствующий стиль в Галерее стилей на вкладке «Главная» на ленте и нажмите «Изменить».
Затем щелкните раскрывающееся меню «Формат» в нижней части диалогового окна «Изменить стиль» и выберите «Абзац».
Наконец, на вкладке «Разрывы строк и страниц» установите флажок «Не расставлять переносы» и дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Другие варианты расстановки переносов
Наряду с настройками, которые я уже обсудил, есть еще три параметра, которые вы можете настроить, чтобы гарантировать, что переносы работают именно так, как требуется в вашем документе. Чтобы получить доступ к этим настройкам, после нажатия «Переносы» на вкладке «Макет» на ленте выберите «Параметры переносов».
Затем внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Расстановка переносов» следующим образом:
- Слова, написанные заглавными буквами, пишутся через дефис: Эта опция наиболее актуальна, если в вашем документе есть аббревиатуры, которые вы не хотите разбивать на две строки. Снимите этот флажок, чтобы этого не происходило.
- Зона переноса: Для большинства эта опция будет неактивна, поскольку она не поддерживается в формате файла DOCX, который является форматом по умолчанию с Word 2007. Однако если вы используете более старую версию программы, зона переноса позволяет определить максимальный размер пробела между последним словом в строке и правым полем перед добавлением дефиса.
- Ограничить количество последовательных дефисов: Если вы активировали автоматический перенос, могут быть случаи, когда Microsoft Word добавляет дефисы в конце двух или более последовательных строк. Если вы считаете, что это выглядит неаккуратно или затрудняет чтение текста, щелкните стрелку «Вверх» в поле один раз, чтобы изменить число на «1».
Закончив настройку параметров переносов, нажмите «ОК».
Что делать, если автоматический перенос слов не работает в Microsoft Word
Если вы отметили параметр «Автоматическая расстановка переносов» в раскрывающемся списке «Расстановка переносов» на вкладке «Макет» на ленте, но Word по-прежнему не вставляет переносы, ознакомьтесь с этими возможными причинами и способами устранения.
Причина: Параметры абзаца или стиля установлены на «Не переносить»
Чтобы изменить настройки переносов изолированного абзаца, поместите курсор в абзац и нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры абзаца» в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте.
Далее на вкладке «Разрывы строк и страниц» снимите флажок «Не переносить». Наконец, нажмите «ОК».
Если вы работаете со стилями Microsoft Word, щелкните правой кнопкой мыши соответствующий стиль в Галерее стилей на вкладке «Главная» на ленте и выберите «Изменить».
Затем щелкните раскрывающееся меню «Формат» в нижней части диалогового окна «Изменить стиль» и выберите «Абзац».
Наконец, на вкладке «Строки и разрывы страниц» снимите флажок «Не расставлять переносы» и дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Причина: Инструменты проверки орфографии и грамматики отключены.
Microsoft Word не будет автоматически расставлять переносы в тексте, если он не проверяет постоянно вашу работу на предмет орфографии и грамматики.
Чтобы это исправить, на вкладке «Обзор» на ленте нажмите кнопку «Язык». Затем нажмите «Установить язык проверки».
Теперь в диалоговом окне «Язык» убедитесь, что флажок «Не проверять орфографию и грамматику» снят, и нажмите «ОК».
Причина: в вашем документе не требуются дефисы
Если после анализа структуры текста, разделения слогов и пробелов между словами в каждой строке Microsoft Word не добавляет никаких дефисов, скорее всего, исправлять нечего — ваш текст и так выглядит отлично! Однако если вы все равно хотите принудительно перенести длинное слово в конце строки на следующую строку, добавьте дефис вручную.
Добавление дефисов — не единственный способ организации и структурирования текста в Microsoft Word. Например, вы можете добавлять неразрывные пробелы, чтобы слова располагались на одной строке, вставлять разрывы страниц и разделов, чтобы сегментировать главы, а также использовать настройки абзацев программы для управления тем, как разделы текста располагаются и взаимодействуют друг с другом.
