Как встроить PDF в файл Excel

Ссылки на устройства

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Отсутствует устройство?

Во многих случаях электронные таблицы Excel используются для организации финансовой информации в логическом формате. И часто исходные данные, используемые для заполнения электронной таблицы, берутся из PDF-файлов с финансовыми отчетами и счетами-фактурами.

Если вы хотите сделать информацию в электронной таблице более полной, вы можете встроить исходный файл PDF. В этой статье мы расскажем, как встроить PDF-файл в электронную таблицу Excel. Кроме того, вы узнаете, как связать PDF-файл с исходным файлом, чтобы любые изменения, внесенные в исходный файл, отражались во встроенной копии.

Примечание. Excel для Mac НЕ поддерживает такие объекты, как PDF-файлы, поэтому мы нашли ограниченный обходной путь, который вы можете использовать.

Как встроить PDF-файл в Excel на Mac

Как упоминалось ранее, из-за проблем с безопасностью и политик Apple вы не можете “напрямую” встраивайте PDF-файл в Excel для Mac так же, как в Windows. Однако мы обнаружили альтернативное решение, которое может вам подойти. Обычно вы добавляете “object” который является файлом PDF, и вы можете дважды щелкнуть изображение, чтобы открыть файл, или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть». Mac отображает сообщение “Не удается вставить объект” вместо этого ошибка. Mac по-прежнему позволяет вставлять файловые объекты Office, поскольку он может сканировать приложение файла (Word, Excel и т. д.) и выполнять проверку безопасности, но все остальное недействительно.

Обнаруженный нами вариант позволяет вставить изображение или значок в виде файла, а затем добавить к нему ссылку, по сути делая то же самое, что и вставка объекта PDF. Единственное отличие состоит в том, что вы должны создать эскиз (обычное создание или снимок экрана), выбрать использование изображения из файла или найти стандартное изображение в библиотеке Office. Выполните следующие действия, чтобы добавить файл PDF в электронную таблицу Excel в macOS.

1. Откройте “Excel” и книгу, в которую вы хотите встроить PDF-файл.
   
2. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить ссылку на файл PDF. Технически изображение не будет находиться в ячейке, но это будет служить заполнителем для его вставки.
   
3. Нажмите “Вставить” вверху и выберите “Фото -> Изображение из файла…” или “Значки”
   
4. Найдите изображение или значок, который вы хотите использовать в качестве ссылки на изображение PDF.
   
5. Измените размер изображения, чтобы оно соответствовало размерам вашей электронной таблицы. Вы также можете обрезать его, чтобы удалить пробелы.
   
6. Щелкните правой кнопкой мыши ( или коснитесь двумя пальцами) над изображением/значком и выберите “Гиперссылка…”
   
7. Убедитесь, что вы выбрали “веб-страницу или файл”вкладку, затем нажмите “Выбрать” чтобы открыть браузер файлов.
   
8. Найдите и выберите файл PDF, который вы хотите создать ссылку на миниатюру в электронной таблице.
   
9. Нажмите &ldquo ;ОК” кнопку.
   
10. Чтобы открыть файл PDF, дважды щелкните значок или щелкните правой кнопкой мыши (или коснитесь двумя пальцами) эскиза и выберите “Открыть гиперссылку”
    

Выполнив описанные выше действия, вы получите встроенный PDF-файл в Excel для Mac. электронная таблица. Дважды щелкните изображение, чтобы открыть файл PDF, или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть гиперссылку». Это так просто!

Следуя инструкциям по внедрению PDF-файла в Excel на Mac, вы получите электронную таблицу, которая работает как на Mac, так и на Windows.

Как встроить PDF-файл в Excel на ПК с Windows

Встроить PDF-файл в электронную таблицу Excel в Windows намного проще, чем на Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 и т. д. позволяют использовать объекты OLE, поэтому вы можете использовать команду “Вставить -> Объект” вариант. В отличие от Mac, вы можете позволить изображению обновляться вместе с файлом, если это необходимо. Однако этот вариант сопряжен с риском для безопасности, поэтому большинство оставляют миниатюру на месте и заканчивают работу. Вот как встроить PDF-файл в Excel в Windows.

1. Запустите “Excel”, а затем таблицу, с которой вы хотите работать.
   
2. через на ленте выберите вкладку “Вставка”.
   
3. Нажмите “Текст”, затем “Объект”
   
4. Выберите “Создать из файла” и нажмите “Обзор”, чтобы найти нужный файл.
   
5. Выберите PDF-файл, затем выберите “Вставить.
   
6. В “Объект” Если вы предпочитаете, чтобы файл отображался в виде значка, а не в режиме предварительного просмотра, установите флажок “Отображать в виде значка”.
   
7. Чтобы создать ссылку на исходный PDF-файл, чтобы внесенные изменения воспроизводились во встроенном файле, установите флажок в поле “Ссылка на файл”. Вам также потребуется разрешить обновление изображений в настройках.
   
8. Нажмите “ОК”, чтобы сохранить изменения.
   < /li>
9. Щелкните правой кнопкой мыши внедренный объект (PDF), затем выберите “Форматировать объект…”
   
10. Перейдите на вкладку “Свойства” и выберите параметр “Переместить и изменить размер с ячейками”.
    
11. Нажмите “ОК”чтобы сохранить изменения. Теперь значок будет растягиваться, если вы измените размер ячеек.
    

Как встроить PDF-файл в Excel на iPad

У Excel есть приложение для iOS, предлагающее функциональные возможности для настольных компьютеров. Выполните следующие действия, чтобы встроить PDF-файл в электронную таблицу.

1. Откройте “Excel” приложение, а затем электронную таблицу, в которую вы хотите встроить PDF-файл. >На ленте выберите значок “Вставить” tab.
   
2. Нажмите “Текст” затем “Объект” параметры.
3. Нажмите кнопку “Создать из файла” вкладку, затем выберите “Обзор”
4. Выберите расположение файла, например, “iCloud,” выберите PDF-файл, затем “Открыть”
5. В “Объект” выберите “Отображать как значок” установите флажок, чтобы отобразить файл в виде значка. В противном случае будет показан предварительный просмотр PDF-файла.
6. Чтобы создать ссылку на исходный PDF-файл, чтобы изменения, внесенные в исходный файл, были обновлены во встроенном файле, выберите “Связать с файл” вариант.
7. Нажмите “ОК” чтобы применить изменения.
   По умолчанию значок файла будет отображаться поверх ячеек. Выполните следующие действия, чтобы значок подстраивался автоматически при изменении размера ячеек:
8. Нажмите и удерживайте файл PDF, затем выберите “Форматировать объект… .”
9. Нажмите на “Свойства” и выберите вкладку “Перемещение и размер с ячейками” вариант.
10. Нажмите “ОК”

Как встроить PDF в Excel на iPhone

Подписаться выполните следующие действия, чтобы встроить PDF-файл в электронную таблицу с помощью приложения Excel для iOS:

1. Откройте “Excel” приложение
   
2. Откройте электронную таблицу, в которую вы хотите встроить файл PDF.
   < img src="/wp-content/uploads/2023/01/aeb5dd78d5d09f6fd133e2b0488a88fa.png" />
3. На ленте коснитесь кнопки “Вставить” tab.
   
4. Нажмите “Текст” затем “Объект”
5. Выберите “Создать из файла” вкладку, затем “Обзор”
6. Выберите расположение файла, например “Dropbox”
7.   Выберите PDF-файл, затем “Открыть”
8. На вкладке “Объект” окно, чтобы отобразить файл в виде значка, выберите “Отображать как значок” флажок; в противном случае будет показан предварительный просмотр PDF-файла.
9. Если вы хотите, чтобы изменения, внесенные в исходный PDF-файл, обновлялись во встроенной версии, выберите “Ссылка на файл” вариант.
10. Нажмите “ОК” чтобы сохранить изменения.
    Значок будет отображаться поверх ячеек по умолчанию. Чтобы автоподгонка адаптировалась при изменении размеров столбцов, выполните следующие действия:
11. нажмите и удерживайте PDF-файл, затем выберите “Форматировать объект… .”
12. Выберите “Свойства” и выберите вкладку “Перемещение и размер с ячейками” вариант.
13. Нажмите “ОК”

Как встроить PDF-файл в Excel на устройстве Android

Выполните следующие действия с помощью приложения Excel для Android, чтобы встроить PDF-файл в электронную таблицу:

1. Запустите “Excel” app.
   
2. Откройте книгу, в которой вы хотите работать.
   
3. На ленте выберите “Вставить” вкладка
   
4. Нажмите на значок “Текст” затем “Объект” параметры.
5. Нажмите на значок “Создать из файла” вкладку, затем “Обзор”
6. Выберите местоположение файла, например “Диск Google”
7. &nbsp ;Нажмите на файл PDF, затем “Открыть”
8. Из “Объекта” можно отобразить PDF-файл в виде значка, установив флажок “Отображать как значок” вариант. В противном случае будет отображаться предварительный просмотр.
9. Чтобы создать активную ссылку на исходный PDF-файл, чтобы любые изменения, внесенные в исходный файл, обновлялись во встроенной версии, установите флажок “Ссылка на файл&rdquo. ; установите флажок.
10. Нажмите “ОК” чтобы сохранить изменения.
    По умолчанию значок отображается поверх ячеек Excel. Чтобы он автоматически подходил и адаптировался к любому изменению размера столбца, выполните следующие действия:
11. Нажмите и удерживайте файл PDF, затем выберите “Форматировать объект… .”
12. Выберите “Свойства” и установите флажок “Переместить и изменить размер с ячейками” вариант.
13. Нажмите “ОК” чтобы применить изменения.

Комплексная отчетность в Excel

Электронные таблицы Excel отлично подходят для хранения, организации и анализа финансовых данных. Его функции обеспечивают удобство и помогают сделать отчеты максимально полными.

Excel позволяет включать исходные файлы для справки с дополнительной возможностью встраивания файлов. Он поддерживает популярные типы файлов, включая PDF. У вас будет возможность отобразить файл в виде значка или предварительного просмотра. Вы также можете создать ссылку на исходный файл, чтобы любые внесенные изменения отражались во встроенной версии.

Какие еще функции Excel вы используете для комплексных отчетов? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.

class=»comment-reply-title»>