Как визуализировать географические данные в Excel с помощью интерактивных 3D-карт

Что вы думаете, когда видите слова «Microsoft Excel»? Для многих это «ячейки», «числа» и «формулы». Однако программа может гораздо больше! Вы также можете создавать потрясающие 3D-визуализации географических данных всего за несколько шагов.

Инструмент 3D Map — это обновленная версия Power Map, представленная в Microsoft Excel в 2013 году. В 2016 году Power Map стал 3D Map, а в 2024 году он переехал в другое место на ленте. Действия и снимки экрана в этом руководстве применимы к Excel для Microsoft 365 и актуальны по состоянию на июнь 2025 года.

Microsoft Офис 2024

Получите постоянный доступ к Word, Excel, PowerPoint и OneNote с пакетом Office Home 2024. Это не полная замена подписке Microsoft 365, так как в нем отсутствуют некоторые приложения и не включены обновления функций, но это разовая покупка, поэтому она идеально подходит тем, кому нужны только основные функции.

$149.99 в Microsoft $149.99 в Amazon Развернуть Свернуть

Подготовьте свои данные

Ключ к тому, чтобы 3D-карта работала так, как ожидается, заключается в правильной подготовке данных о местоположении. В частности, вам необходимо убедиться, что в вашем наборе данных есть по крайней мере одна из следующих категорий или комбинаций категорий:

• Широта (или координаты Y) и долгота (или координаты X)
• Страна и регион
• Штат и провинция
• Район
• Город
• Почтовый индекс
• Улица

Чем конкретнее ваши данные, тем точнее будет ваша 3D-карта. Кроме того, использование суженных данных, таких как улицы и почтовые индексы, поможет вам избежать ошибок геокодирования, которые возникают при наличии противоречивых данных, например, нескольких городов в разных штатах с одинаковым названием.

В этом примере я создал таблицу Excel футбольных команд Великобритании. Географическим набором данных, который я в первую очередь буду использовать для 3D-карты, будут почтовые индексы стадионов, поскольку это самые конкретные географические данные, которые у меня есть для каждой записи.

Чтобы следовать по ходу чтения этого руководства, загрузите бесплатную копию книги Excel, используемой в примерах. После того, как вы нажмете на ссылку, вы найдете кнопку загрузки в правом верхнем углу экрана. Или загрузите образец набора данных, созданный Microsoft.

Хотя вам не обязательно форматировать данные в виде таблицы Excel, это упростит жизнь, если вы добавите больше строк или столбцов, и Excel, как правило, лучше считывает данные, отформатированные в виде таблицы, чем данные, размещенные в неотформатированных ячейках.

Запустить 3D-карту

После подготовки данных вы готовы приступить к созданию 3D-карты.

Выберите любую ячейку данных и на вкладке «Данные» на ленте нажмите «Модель данных» > «3D-карта».

Microsoft Excel использует Bing Maps для создания 3D-карты. В результате для работы этого инструмента необходимо подключение к Интернету.

Если вы ранее не использовали инструмент 3D Map, вы увидите сообщение о том, что вам необходимо включить надстройки Data Analysis, чтобы продолжить. Если вас это устраивает, нажмите «Включить».

Это открывает новое окно, в котором творится волшебство создания 3D-карт!

Изменить 3D-карту

Прежде чем показать вам, как работать с картой, давайте уделим немного времени тому, чтобы понять, что содержит и делает каждая часть окна 3D-карты.

• Редактор тура (левая панель): Если ваши исходные данные содержат информацию, связанную со временем, здесь вы можете создать различные сцены, которые показывают изменения с течением времени в разных областях.
• Панель слоев (правая панель): Здесь вы выбираете, что именно отображать на 3D-карте.
• Список полей (плавающая панель): Вы можете щелкнуть, перетащить и оставить поля из списка полей в соответствующей области панели слоев.
• Область карты (центр): Это основной раздел окна 3D-карты. По мере того, как вы создаете карту, 3D-глобус обновляется, отражая внесенные вами изменения.

Вы можете отобразить и скрыть редактор тура, панель слоев и список полей, щелкнув соответствующие значки на вкладке «Главная» на ленте окна 3D-карты.

Первый элемент, на котором следует сосредоточиться, — это панель слоев. Когда вы впервые создаете 3D-карту, Excel проверит заголовки столбцов и попытается определить, какой столбец содержит географические данные, которые вы хотите отобразить. Если это удалось, поле Местоположение на панели слоев уже будет заполнено, и ваша 3D-карта уже будет содержать некоторые точки данных.

Однако в моем случае поле Местоположение пустое и выделено желтым, что означает, что Excel не распознал заголовок столбца «Почтовый индекс» в моих исходных данных. В результате мне придется вручную связать этот столбец с картой.

Если вы оказались в такой же ситуации, щелкните наиболее конкретное географическое измерение в списке полей и перетащите его в поле Местоположение на панели слоев, и убедитесь, что переключатель выбран. Затем выберите соответствующую категорию в раскрывающемся списке справа.

Нажмите на значок пера рядом с названием слоя, чтобы изменить его имя. Это полезный шаг, если вы собираетесь добавить более одного набора данных на свою 3D-карту.

Уделите немного времени просмотру процента достоверности сопоставления над полем Местоположение на панели слоев. Если он не равен 100%, щелкните по цифре, просмотрите ошибки и внесите необходимые изменения в исходные данные в окне электронной таблицы.

Затем нажмите «Обновить данные» на вкладке «Главная» окна 3D-карты и повторяйте этот процесс до тех пор, пока достоверность отображения не достигнет 100%.

Если вы ожидаете, что вам будет полезно увидеть карту на менее детальном уровне, вы также можете щелкнуть и перетащить более широкую категорию в поле Местоположение на панели слоев. Например, помимо отображения местоположений отдельных стадионов, я также хочу увидеть, как они группируются вместе в разных областях. Затем я могу активировать соответствующую кнопку-переключатель позже, чтобы увидеть разные уровни данных.

На данный момент вы добавили почтовые индексы стадионов на 3D-карту, но на данный момент их не так-то просто интерпретировать.

Итак, давайте внесем еще несколько изменений в детали панели слоев, чтобы улучшить визуализацию данных.

Одним из основных преимуществ инструмента 3D Map является то, что вы можете заставить точки данных расти на разной высоте в соответствии с определенной переменной, например, вместимостью стадиона. Для этого щелкните и перетащите переменную из списка полей в поле Height на панели слоев. Затем отрегулируйте угол обзора 3D-карты с помощью стрелок в правом нижнем углу области карты, чтобы вам было легче сравнивать значения.

Несмотря на то, что 3D-карта успешно развивается, столбцы все еще не очень различимы, и при наведении курсора на одну из точек данных то, что вы видите на карте данных, по-прежнему не несет особой ценности.

Итак, давайте добавим еще несколько полей в панель слоев. В частности, нажатие и перетаскивание «Команды» из списка полей в поле категории в панели слоев назначает другой цвет каждой точке данных и добавляет более ценный контекст к картам данных.

Чтобы внести дополнительные изменения в карты данных, наведите курсор на точку данных на 3D-карте и нажмите на шестеренку «Настройки» в углу соответствующей метки.

В этом случае я добавил название стадиона, нажав «+» рядом с Add Field, и я нажал и перетащил метки, чтобы представить их в более логичном порядке. Предварительный просмотр справа показывает, как это будет выглядеть после того, как я нажму «OK».

Теперь карту легко читать, карты данных содержат всю необходимую информацию, и вы можете использовать навигационные стрелки или колесо прокрутки мыши, чтобы более подробно исследовать различные регионы.

Щелкните правой кнопкой мыши точку данных и выберите «Добавить аннотацию», чтобы добавить больше информации, которую карта данных не может отобразить. Например, вы можете добавить изображение стадиона или описание точки данных.

Более того, когда вы нажимаете «Параметры слоя» на панели слоев, вы можете изменить то, как они выглядят на 3D-карте. Например, вы можете увеличить пропорции высоты точек данных, чтобы их было легче сравнивать, или уменьшить ширину столбцов, чтобы сделать их еще более различимыми друг от друга.

Вы также можете отфильтровать данные по одной из переменных в исходных данных, развернув раздел «Фильтры» на панели слоев и нажав «Добавить фильтр». В этом примере я отфильтровал карту, чтобы отобразить только стадионы, расположенные в районе Лондона.

Нажмите «Найти местоположение» на вкладке «Главная» на ленте, чтобы сузить 3D-карту до определенного местоположения. Например, вы можете ввести страну, регион или город. Что делает этот инструмент особенно полезным, так это то, что введенное вами местоположение не обязательно должно быть в исходном наборе данных — вы можете ввести любое местоположение, которое распознает Bing Maps.

Наконец, вместо того, чтобы визуализировать данные в виде столбцов, вы можете отобразить пузырьковую карту или, как показано в примере ниже, тепловую карту, которая обеспечивает более региональный обзор, чем детализированная картинка. Для этого перейдите в верхнюю часть панели слоев и выберите тип визуализации.

Другие полезные инструменты для 3D-карт

Потратив некоторое время на изучение различных вариантов и инструментов визуализации, описанных выше, попробуйте эти три дополнительных инструмента, чтобы еще больше настроить внешний вид 3D-карты в соответствии с вашими потребностями.

Сначала настройте общий вид 3D-карты, щелкнув раскрывающееся меню «Темы» в группе «Сцена» вкладки «Главная». Здесь выбор темы Aerial Dark выделяет точки данных.

Во-вторых, чтобы сделать карту более удобной для чтения, добавив названия мест, нажмите «Метки карты».

Наконец, нажмите «Легенда», чтобы сопоставить точки данных с полем, выбранным в разделе «Категория» на панели слоев. Это особенно удобно, если на вашей 3D-карте всего несколько точек данных или если вы отфильтровали данные.

Чтобы удалить легенду, выберите ее и нажмите «Удалить».

Экспортировать 3D-карту

После того, как вы выбрали определенный вид вашей 3D-карты, есть два способа запечатлеть результат.

Сначала, чтобы сделать снимок текущего вида, нажмите «Снимок экрана» на вкладке «Главная».

Это захватывает область карты и легенду (если активирована), но не редактор тура, панель слоев или список полей, и добавляет их в буфер обмена. Затем вы можете вставить его в другую программу, например Microsoft Word, чтобы добавить потрясающие визуальные эффекты к своей работе. Вы также можете вставить его рядом с исходными данными, чтобы украсить свой лист Excel.

С другой стороны, если вы используете Tour Editor для создания анимированных сцен, связанных со временем, нажмите «Создать видео», чтобы сохранить MP4 в папке по вашему выбору. Затем вы можете встроить видео в слайд PowerPoint или на веб-страницу, или отправить его своим коллегам в виде вложения к электронному письму.

Нажмите «X» в правом верхнем углу окна 3D-карты, чтобы закрыть его. Затем, чтобы продолжить с того места, где вы остановились, нажмите Данные > Модель данных > 3D-карта. Как всегда, обязательно сохраните свою книгу или активируйте функцию AutoSave, чтобы не потерять свою тяжелую работу!

Если вы предпочитаете представлять свои географические данные в Excel более простым способом, создайте географическую карту-диаграмму. Затем вы можете отформатировать ее с помощью меток, легенды и подходящей цветовой схемы, а также перемещать и изменять размер карты, чтобы она аккуратно вписывалась в ваш рабочий лист или панель инструментов Excel.