Как преобразовать Word в Excel

Ссылки на устройства

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Устройство отсутствует?

У вас есть файл Word, который необходимо преобразовать в электронную таблицу Excel? Возможно, у вас есть несколько таблиц, которые легче анализировать в Excel, чем в Word. Или, возможно, это целый текстовый документ, который необходимо преобразовать в электронную таблицу, например, когда вам нужно создать базу данных Excel.

В любом случае вам будет приятно узнать, что существует множество инструментов, предназначенных для преобразования файлов Word в Excel, и большинство из них чрезвычайно просты в использовании.

< p>В этой статье мы покажем вам, как это сделать.

Преобразовать Word в Excel

Microsoft Word и Excel являются популярными и сложными приложениями для повышения производительности на рабочем месте; в этом нет никаких сомнений. Однако используются они по-разному.

Основная функция Word — форматирование текста в соответствии с предпочтениями, заданными пользователем. Его также можно использовать для базовых функций расчета с использованием формул, но вряд ли это его специальность.

С другой стороны, Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет отслеживать числа в столбцах и строках. Он обладает некоторыми возможностями обработки текстов, но не имеет себе равных в обработке статистики и преобразовании цифр в круговые диаграммы, точечные диаграммы, гистограммы и другие статистические инструменты.

Он также идеально подходит, когда вам нужны простые математические функции, такие как как сложение и умножение.

Значит ли это, что Word и Excel не могут работать вместе? Абсолютно нет.

Если у вас есть таблица, числовые данные или даже простой текстовый файл Word, вы можете преобразовать его в электронную таблицу Excel всего за несколько шагов. Это может помочь вам проанализировать данные статистически или организовать их в формате, удобном для глаз и более презентабельном для вашей аудитории.

Давайте рассмотрим, как преобразовать Word в Excel, в зависимости от тип устройства, которое вы используете.

Как преобразовать Word в Excel с ПК с Windows

Microsoft Office и Windows идеально подходят друг другу. Windows предоставляет среду, в которой вы можете одновременно запускать несколько инструментов Office. Например, вы можете написать отчет Word в одном окне, а финансовые данные в Excel — в другом.

Возможность мгновенно переключаться с одного инструмента Office на другой пригодится, если вы хотите преобразовать документ Word в Excel.

Вот как:

1. Откройте файл Word, который вы хотите преобразовать в Excel.
   
2. Нажмите на “Файл” и выберите “Сохранить как” в меню слева.
   
3. Выберите папку назначения для файла.
   
4. Как только появится значок “Сохранить как” откроется окно, выберите “Обычный текст” из раскрывающегося списка всех возможных выходных форматов.
   
5. Нажмите “Сохранить .” На этом этапе Word экспортирует файл Word как текст.
   
6. Откройте Microsoft Excel в новом окне и выберите “Данные” на панели инструментов.
   
7. Нажмите “Из текста” для импорта сохраненного ранее текстового файла. Excel извлечет файл, а затем отобразит мастер импорта
   , где вы можете настроить различные параметры по своему усмотрению.
   
8. В мастере импорта нажмите “С разделителями” затем нажмите “Далее”
   
9. Выберите нужные разделители (например, пробел, табуляция и запятая), затем нажмите “Далее”
   
10. Проверьте настройки разделителей и затем нажмите “Готово”
    
11. Выберите лист для импорта данных и нажмите “ОК”
    
12. Сохраните файл Excel.
    

После выполнения этих действий Теперь вы можете открыть файл Excel и просмотреть данные в новом формате. Вы также можете использовать любые другие доступные инструменты без ограничений.

Как преобразовать Word в Excel в Microsoft 365

Если вам нравится Microsoft Office, но у вас нет подписки на Microsoft 365, вы многое упускаете. Это единственный план, который предлагает полный пакет продуктов Microsoft.

С Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) вы получаете доступ ко всем традиционным приложениям Office, таким как PowerPoint, Word и Excel, а также к надежной облачной инфраструктуре, в которой вы можете хранить все свои документы, не беспокоясь об их безопасности. Он также поставляется с инструментами для совместной работы в режиме реального времени для собраний, которые помогут вам оставаться на связи с вашей командой, находясь в дороге.

Преобразование файлов – еще одна функция, благодаря которой Microsoft 365 полюбилась любителям Office.

p>

Если у вас есть файлы Word, которые необходимо преобразовать в электронные таблицы Excel, вы можете сделать все это без использования каких-либо сторонних инструментов или веб-ресурсов.

Эти шаги покажут вам, как :

1. Откройте интересующий документ Word.
   
2. Нажмите на значок “Файл” вкладку в правом верхнем углу и выберите “Сохранить как” option.
   
3. Укажите папку, в которой вы хотите сохранить текстовый файл, о котором вы хотите для создания.
   
4. Когда “Сохранить как” появится окно, выберите “Обычный текст” в качестве предпочтительного типа файла, а затем нажмите “Сохранить” В этот момент вы должны увидеть окно преобразования файла с предварительным просмотром обычного текстового файла.
   
5. Нажмите “ОК” чтобы закрыть окно преобразования.
   
6. Откройте Excel и создайте пустую книгу.
   
7. Нажмите на значок “Данные” вкладку в верхней части экрана, а затем нажмите “Из текста/CSV” Это позволит вам импортировать ранее созданный текстовый файл.
   
8. Перейдите к папке содержащий текстовый файл, и нажмите “Импортировать”
   
9. Укажите дополнительную информацию о создаваемом файле. Обязательно укажите, как вы хотите использовать разделители для разделения данных. Когда вы освоитесь со всеми настройками, нажмите “Загрузить”
   
10. Сохраните файл Excel.
    

Новый файл Excel можно открыть и редактируется без каких-либо ограничений.

Как преобразовать Word в Excel с Mac

В отличие от Windows, версия Office для macOS не позволяет импортировать полные документы Word непосредственно в Excel электронная таблица. Но есть обходной путь, и он включает OCR Cisdem PDF Converter для Mac.

c для Mac — это сторонний инструмент, который может точно преобразовать любой документ PDF в электронную таблицу Excel. Это означает, что вам нужно преобразовать документ Word в PDF, а затем, наконец, создать файл Excel. Но не беспокойтесь, приложение может сделать все это за вас.

Вот как это сделать:

1. Загрузите и установите Cisdem PDF Converter на вашем Mac.
   
2. После успешной установки приложения запустите его, и нажмите на кнопку “Создатель” в верхней части окна.
   
3. Перетащите нужный файл Word в окно приложения Cisdem.
   
4. Нажмите &ldquo ;Конвертировать” и выберите “PDF” из списка поддерживаемых форматов.
   
5. После создания документа PDF нажмите “ Преобразователь” кнопку в верхней части окна и выберите “Excel” в качестве вывода.
   
6. Нажмите “Преобразовать” Приложение приступит к работе и преобразует PDF-файл в электронную таблицу Excel.
   

Как конвертировать Word в Excel с iPhone

Одна из лучших особенностей инструментов Microsoft Office, таких как Word и Excel, заключается в том, что они также доступны на мобильных устройствах. Если ваше устройство работает под управлением iOS 12 или более поздней версии, вы можете загрузить и установить все приложения Office из App Store и использовать их для создания, редактирования или просмотра документов.

Но есть одна загвоздка: приложения Office для iOS не поддерживает преобразование между любыми двумя форматами файлов. Это означает, что вы не можете импортировать документ Word в Excel так же просто, как при использовании ПК.

К счастью, существует множество веб-инструментов, предназначенных для преобразования документов Word в формат файлов Excel XLS. Одним из самых популярных инструментов является Word to Excel.

Вот как использовать Word в Excel для создания электронных таблиц Excel из документов Word:

1. Откройте Safari и посетите официальный веб-сайт Word в Excel.
   < img src="/wp-content/uploads/2023/06/25f37eb8943816d57d706d7654547623.png" />
2. Загрузите файл, который хотите преобразовать.
   
3. В разделе “Сохранить как” выберите “Excel”
   
4. Нажмите “Конвертировать”
   

Даже если ваш файл содержит изображения, Word to Excel может экспортировать их в файл Excel в подходящем формате.

Как конвертировать Word в Excel с Android

Как и iOS, версия Office для Android не поддерживает преобразование Word в Excel. Единственный вариант — использовать сторонние веб-инструменты, такие как Word to Excel. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте браузер и перейдите на официальный сайт Word to Excel.
   
2. Загрузите интересующий файл Word.
   
3. Выберите “Excel” в качестве выходного формата.
   
4. Нажмите «Конвертировать».
   

Как преобразовать Word в Excel с iPad

Если у вас есть полные документы или таблицы Word на iPad, несколько веб-инструментов помогут вам преобразовать их в файлы Excel для лучшего представления или анализа. Давайте рассмотрим, как именно:

1. откройте Safari и посетите веб-сайт Word to Excel.
   
2. Загрузите документ Word, из которого вы хотите извлечь данные.
   
3. Перейдите к “Сохранить как” и выберите “Excel.”
   
4. Нажмите “Преобразовать” чтобы закончить.
   

После преобразования сайт позволяет загрузить копию файла Excel и открыть его для просмотра или редактирования, как если бы вы открыли любой другой лист Excel на своем iPad.

Редактируйте файлы Word на профессиональном уровне

Microsoft Word и Excel могут быть созданы для разных целей, но это не означает, что вы не можете использовать оба приложения, чтобы еще больше украсить свой документ и преобразовать данные в свой документ. нужного формата.

Преобразование документа Word в лист Excel имеет множество преимуществ. Для начала вы можете использовать инструменты статистического анализа Excel для создания таблиц или графиков для более увлекательной презентации.

Вы также можете разделить данные на несколько классов для документирования или возможной загрузки на веб-сайт.

Вы пытались преобразовать Word в Excel с помощью любого из инструментов, обсуждаемых в этой статье? Как прошло? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.