Составьте краткое изложение этой истории. Вот краткое изложение содержания истории, основанное на фактах: Вот упрощенная версия содержания истории: Вот беззаботный взгляд на содержание истории: Исследуйте другую точку зрения: Покажите мне факты Объясните это так, будто мне 5 лет Дайте мне беззаботный пересказ
Копирование данных из изображения в файл Google Таблиц вручную может занять много времени и увеличить риск опечаток. К счастью, вы можете извлечь информацию в свою таблицу всего за несколько простых шагов с помощью инструмента оптического распознавания символов (OCR) в Google Диске. Вот как это сделать.
Что следует учесть перед началом работы
Прежде чем приступить к преобразованию текста на изображении в данные в Google Таблицах, вот несколько советов, которые помогут гарантировать, что процесс пройдет так, как вы ожидаете:
- Убедитесь, что изображение четкое: Чем лучше качество изображения, тем лучше будет конвертация. Если вы делаете снимок экрана, это не должно стать проблемой. Однако, если вы снимаете на телефон или фотоаппарат, убедитесь, что изображение хорошо освещено и не перекрыто тенями. Также старайтесь держать руку ровно, чтобы избежать размытости.
- Используйте изображения с текстом высокого разрешения: Данные на изображении должны быть высотой не менее 10 пикселей.
- Убедитесь, что изображение имеет правильный формат: Этот процесс работает с файлами JPEG, PNG, TIFF и GIF. Если ваше изображение не в одном из этих форматов, сначала обязательно конвертируйте его.
- Не используйте слишком большие изображения: Google рекомендует, чтобы размер файла был 2 МБ или меньше.
- Лучше всего подходят стандартные шрифты: Если текст или числовые данные на изображении напечатаны необычным шрифтом, преобразование может сработать не так хорошо, как вы надеялись.
- Форматирование может не сохраняться: Будьте готовы вручную внести изменения в форматирование данных после завершения преобразования.
- Вам понадобится аккаунт Google: Чтобы воспользоваться этим инструментом преобразования OCR, вам необходимо войти в свою учетную запись Google.
Вы также можете следовать инструкциям в этом руководстве, чтобы преобразовать текст и числа из отсканированных PDF-файлов в данные в Google Таблицах.
Шаг 1: Загрузите изображение на Google Диск
Предположим, вы загрузили это изображение — снимок экрана PDF-файла, содержащего различные имена и адреса в формате PNG, — и хотите извлечь и отредактировать данные в Google Таблицах.
Чтобы следить за ходом чтения, скачайте бесплатно это изображение в формате PNG. После перехода по ссылке вы увидите кнопку загрузки в правом верхнем углу экрана.
Поскольку файл представляет собой изображение в формате PNG, вы не можете просто выделить и скопировать текст, так как файл не содержит никаких «настоящих текстовых» данных — только данные изображения. Аналогичная ситуация может возникнуть при копировании данных с веб-сайта: если данные были загружены в виде изображения, никакого текста, который можно было бы просто скопировать и вставить в Google Таблицы, не будет.
Вместо этого загрузите изображение на Google Диск. Перед этим убедитесь, что изображение расположено правильно.
Затем войдите в Google Диск, щелкните и перетащите файл в соответствующую папку Google Диска.
Либо нажмите «Новый» в левом верхнем углу, выберите «Загрузить файл», затем найдите и загрузите изображение, которое вы хотите преобразовать.
Шаг 2: Откройте изображение в Google Docs
Теперь, когда изображение загружено на Google Диск, пора запустить процесс конвертации. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши по файлу, наведите курсор на пункт «Открыть с помощью» и выберите «Google Документы». Да, в конечном счёте данные должны быть сохранены в Google Таблицах, но это необходимый шаг, который нужно выполнить в первую очередь.
На этом этапе Google Docs открывается в новой вкладке с исходным изображением в верхней части документа и извлеченными данными под ним.
Кроме того, если вы вернетесь в папку Google Диска, содержащую изображение, вы увидите, что файл Google Docs, который вы только что создали, сохранен в том же месте и с тем же именем.
Шаг 3: Проверьте данные и внесите необходимые изменения
Хотя OCR в целом точна, в зависимости от расположения данных в исходном изображении, она не всегда идеальна. Поэтому уделите немного времени проверке данных в только что созданном вами файле Google Docs.
В этом примере заголовки столбцов на изображении вставлены в случайные позиции в списке извлеченных данных, поэтому я сейчас удалю их и добавлю снова позже, когда буду редактировать данные в Google Таблицах.
Кроме того, ближе к концу списка адреса Спанч Боба, Супермена и Суини Тодда перепутались, поэтому мне нужно реорганизовать эту информацию, чтобы с данными было легче работать на следующем этапе.
Шаг 4: Скопируйте и вставьте данные в Google Таблицы
Теперь, когда данные правильно упорядочены и организованы, их можно перенести в Google Таблицы. Для этого выделите данные, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и нажмите «Копировать».
Если вы хотите вставить данные в новую электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши пустое место в соответствующей папке Google Диска и выберите «Google Таблицы».
С другой стороны, если у вас уже настроен файл Google Таблиц, найдите и откройте его.
Затем щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую нужно вставить первую часть скопированных данных, наведите указатель мыши на пункт «Специальная вставка» и нажмите «Только значения». Вставка данных только в виде значений удалит всё форматирование, включая все свойства межстрочного интервала, автоматически принятые Google Docs, чтобы вы могли работать с чистым набором данных.
Шаг 5: Форматирование данных
Последним шагом в преобразовании изображения в данные является форматирование данных в Google Таблицах, чтобы они отображались и вели себя именно так, как вам нужно.
В моем случае список находится в одном столбце, но я хочу, чтобы имена, адреса и области были в трех отдельных столбцах.
Существуют различные способы соответствующего преобразования набора данных, но в моем случае я собираюсь использовать функцию ТРАНСП, которая преобразует горизонтальные данные в вертикальные (и наоборот).
Если вы хотите сделать то же самое, в ячейке B2 введите:
=транспонировать(A1:A3)
и нажмите Enter.
Теперь, поскольку в каждой третьей строке появляется новое имя, выберите ячейки с B1 по B3 и дважды щелкните маркер заполнения, чтобы продублировать формулу ТРАНСП в соответствующих ячейках столбца B.
Затем выделите все транспонированные ячейки, нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их, и нажмите Ctrl+Shift+V, чтобы вставить только значения. Это отсоединит данные от исходного одномерного списка, то есть вы можете удалить их, будучи уверенными, что не потеряете транспонированные данные.
Теперь, щёлкнув правой кнопкой мыши по заголовку столбца A и выбрав «Удалить столбец», нужно удалить пустые строки. Для этого выберите все столбцы с данными, затем на вкладке «Данные» наведите курсор на пункт «Очистка данных» и нажмите «Удалить дубликаты».
Останется одна пустая строка, которую можно удалить вручную, щелкнув правой кнопкой мыши любую ячейку в этой строке и выбрав «Удалить строку».
Наконец, чтобы заново вставить заголовки столбцов, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в строке 1, щелкните «Вставить 1 строку выше» и введите необходимые заголовки.
Теперь вы можете преобразовать данные в форматированную таблицу Google Таблиц, выбрав все ячейки (включая заголовки столбцов), щелкнув правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и нажав «Преобразовать в таблицу».
Затем нажмите стрелки вниз в заголовке каждого столбца и наведите курсор на «Изменить тип столбца», чтобы убедиться, что каждому полю назначен правильный тип данных, а преобразованные данные готовы к использованию в электронной таблице Google Таблиц!
