Резюме
- В Excel предусмотрено три уровня видимости рабочих листов: видимый, скрытый и полностью скрытый.
- Скрытие рабочих листов в Excel снижает вероятность доступа к ним других людей.
- Чтобы сделать лист очень скрытым, установите для него видимость «xlsSheetVeryHidden» в окне VBA.
Excel имеет три уровня видимости листов: видимый, скрытый и очень скрытый. Хотя многие знают о скрытии и отображении листов, щелкнув правой кнопкой мыши по области вкладок в нижней части книги, это всего лишь промежуточный способ убрать листы Excel из вида.
Если вы хотите навести порядок на вкладках рабочей книги, создать отдельный лист для раскрывающихся списков и других элементов управления, оставить видимыми только самые важные листы или скрыть информацию, которую вы не хотите показывать другим, вы можете создать рабочие листы. очень скрыто в Excel. Выполнение этого шага снижает вероятность того, что другие люди снова сделают эти рабочие листы видимыми.
Вот как это сделать.
Эту опцию можно применить к листу только в том случае, если в вашем файле Excel есть хотя бы одна видимая вкладка.
Прежде чем начать, убедитесь, что ваша рабочая книга сохранена, нажав Ctrl+S.
Теперь нажмите Alt+11, чтобы открыть окно Visual Basics For Applications (VBA), или добавьте вкладку «Разработчик» на ленту и нажмите «Visual Basic».
Следующие шаги включают активацию необходимых панелей, которые позволяют изменить статус видимости рабочего листа на «Очень скрытый». Сначала нажмите «Вид» на ленте, затем нажмите «Обозреватель проектов». Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш Excel, нажмите Alt > V > Ctrl+R.
Затем снова нажмите «Вид» и на этот раз нажмите «Окно свойств». Либо нажмите Alt > V > F4.
Теперь на панели обозревателя проектов разверните параметры, пока не увидите список рабочих листов в вашей книге, и щелкните лист, который вы хотите скрыть.
Далее в окне «Свойства» в раскрывающемся меню «Видимый» выберите «xlsSheetVeryHidden».
Наконец, нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу окна VBA и нажмите «X» в правом верхнем углу, чтобы закрыть его. Или нажмите Ctrl+S, затем Alt+F4.
Теперь, видите, что вкладка для скрытого листа не видна. Более того, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по области вкладки книги, опция «Показать» становится серой, как будто книга не содержит скрытых листов.
Если вы только что причислены скрыть листы, щелкнув правой кнопкой мыши по одной из вкладок и выбрав «Скрыть», опция отображения листов предусматривает быть кликабельным. Однако, когда вы нажмете «Показать», никакие очень скрытые листы не появятся снова.
Чтобы снова отобразить лист, вернитесь в окно VBA, нажав Alt+F11, выберите соответствующий рабочий лист на панели обозревателя проектов, измените статус «Видимый» на «xlSheetVisible», сохраните и закройте окно VBA.
На что следует обратить внимание при создании очень скрытого рабочего листа
Вот несколько дополнительных указаний, на которые следует обратить внимание, прежде чем скрывать рабочие листы с помощью этого метода:
- Хотя это и более безопасно, чем щелкнуть правой кнопкой мыши по вкладке и нажать «Скрыть», сделать лист очень скрытым — это не безотказный метод, чтобы помешать людям получить доступ к конфиденциальным данным, хранящимся в вашей книге. Действительно, если они наткнутся на эту статью, они будут знать, как сделать очень скрытый лист снова видимым! Если у других людей есть доступ к файлу, содержащему конфиденциальную информацию, рассмотрите возможность защиты книги паролем.
- Хотя не многие знают о возможности сделать рабочий лист очень скрытым, некоторые знают. Чтобы учесть это, в верхней части любого рабочего листа, который я скрываю, я всегда печатаю заметку типа «Этот рабочий лист только для справки» или что-то подобное.
- Формулы на видимых листах, ссылающиеся на ячейки на очень скрытых листах, по-прежнему работают должным образом.
Помимо скрытия целых листов в книгах Excel, вы также можете скрыть строки и столбцы в листах, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца и выбрав «Скрыть». Чтобы скрыть несколько смежных строк или столбцов, сначала щелкните и перетащите мышь, чтобы выбрать более одного номера строки или буквы столбца одновременно. С другой стороны, чтобы выбрать непоследовательные строки и столбцы для скрытия, нажмите Ctrl, щелкая по номерам строк или буквам столбцов.
