Эта статья спонсируется Municorn Fax. Выбор продуктов и высказанные мнения принадлежат спонсору и не отражают точку зрения редакции How-to Geek.
Не у многих из нас дома есть принтеры, но еще меньше из нас владеют ультра-устаревшим факсом. Этот пережиток 80-х и 90-х годов был стандартной формой общения в бизнесе и мог быть замечен практически в любом офисе. Может показаться, что этот метод отправки информации вымер… пока вас не попросят это сделать.
По оценкам, 40% предприятий продолжают использовать факсимильную связь как метод обмена файлами, при этом наибольшая распространенность наблюдается в сфере здравоохранения, юридических профессий и государственных учреждениях.
Если вас попросили отправить документы по факсу и вы оказались в затруднении, мы готовы помочь вам и предложить четыре простых решения на выбор!
Для начала вам нужен надежный бизнес. Municorn Fax — ведущий поставщик решений для онлайн-коммуникаций с проверенной репутацией, обслуживающий более 13 миллионов клиентов по всему миру. В зависимости от ваших предпочтений вы можете использовать их приложение для факса iPhone, приложение для факса Android, службу отправки факсов по электронной почте или веб-факс, чтобы отправить факс без факсимильного аппарата.
Безопасная, удобная и гибкая отправка факсов с помощью приложения Online Fax
См. факс Municorn
Отправка факса с помощью любого из приложений или сервисов Municorn Fax всегда полностью защищена и соответствует требованиям HIPAA, в отличие от стандартных электронных писем, что означает, что вы можете безопасно отправлять даже частные медицинские документы без опасений. Вы будете получать уведомления на каждом этапе процесса, поэтому вам никогда не придется гадать, дошли ли ваши документы до места назначения.
Независимо от того, отправляете ли вы PDF, изображение, Word Doc или другой популярный тип файла, ваш формат файла может поддерживаться для отправки по факсу. Кроме того, вы можете легко подключиться к популярным облачным сервисам хранения данных, таким как Google Drive, OneDrive и Dropbox, чтобы легко выбирать файлы, прикреплять их и отправлять по факсу. Если вам нужно отсканировать физический документ, вы можете сделать это в приложении для быстрого и простого прикрепления.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как отправить факс с вашего iPhone, Android, настольного компьютера или ноутбука, а также учетной записи электронной почты.
Как отправить факс с iPhone
Факс Муникорна
Приложение для факса iPhone начинается с простой загрузки в App Store от Apple. С этого момента это похоже на то, что у вас на ладони есть функциональный факсимильный аппарат.
В приложении для отправки факсов на iPhone вы можете начать отправку нового факса, просмотреть ранее отправленные факсы и получать факсы на свой почтовый ящик, настроив свой личный номер факса.
Создать новый факс можно просто добавив вложение и отправив его, или вы можете объединить несколько документов, отсканировав новый документ в приложении, добавив что-то из своей библиотеки фотографий, добавив вложение из другого приложения или добавив документ из своего iCloud.
После того, как вы добавили все документы, которые вы хотите отправить, вы можете добавить дополнительную титульную страницу, которая начнет передачу факса с короткой заметки вашего письма. Перед отправкой вы можете просмотреть свой факс, что особенно полезно при отправке многостраничных документов.
После отправки факса он появится в поле «Отправленные» с пометкой «Доставлено», «Ожидание» или «Не доставлено» с указанием количества страниц в отправленном сообщении.
Если вы планируете отправлять факсы регулярно, вам нужно будет приобрести подписку, которая предлагает неограниченную отправку факсов за фиксированную плату. Пользователи с большим объемом сообщений также могут сохранять номера факсов в своем списке контактов, к которому можно получить прямой доступ через приложение iPhone Fax, так что вам не придется вводить один и тот же номер каждый раз, когда вы отправляете новый факс.
Как отправить факс с Android
Факс Муникорна
Отправка факса с помощью приложения Android Fax настолько проста, насколько это вообще возможно. После загрузки приложения из магазина Google Play вы готовы отправлять и получать факсы по всему миру.
Во-первых, вы можете зарегистрироваться в приложении, чтобы получить свой собственный номер факса. После этого вы настроены и готовы отправлять и получать факсы на свой телефон. В приложении вы можете начать новый факс, просмотреть ранее отправленные факсы и получать факсы на свой почтовый ящик после настройки своего личного номера факса.
Создать новый факс можно так же просто, как прикрепить один документ и нажать «Отправить» или объединить несколько документов из разных источников, например, отсканировать что-либо с помощью приложения для отправки факсов на Android, прикрепить фотографию из альбома на телефоне или добавить документы из Google Диска или других приложений для облачного хранения данных.
После того, как все будет добавлено, вы можете добавить дополнительную титульную страницу и просмотреть весь факс, чтобы убедиться, что все на месте. Это может быть особенно полезно для длинных многодокументных факсов с десятками страниц.
После отправки факса он появится в папке «Отправленные», где вы сможете увидеть получателя, количество страниц в факсе, а также информацию о том, был ли он получен, все еще ожидает отправки или не был доставлен.
Выбор подписки на отправку факсов с помощью приложения для Android-факсов будет зависеть от планируемой вами частоты.
Как отправить факс с компьютера
Если вы хотите отправить факс, не загружая приложение, вы можете легко отправлять факсы с настольного компьютера или ноутбука, воспользовавшись двумя доступными вариантами: приложением для отправки факсов онлайн и платформой «электронная почта-факс».
Онлайн-приложение для отправки факсов проведет вас через все этапы по порядку: от добавления номера факса до прикрепления документов и нажатия кнопки «Отправить».
Отправка факса с электронной почты
Платформа email-to-fax также проста, но более надежна с несколькими опциями и подписками (персональные планы, командные планы и бизнес-планы). Платформа email-to-fax — отличный вариант для профессионалов, которым необходимо отправлять несколько факсов в течение года в качестве важной части их повседневной работы: юристы, агенты по недвижимости, владельцы малого бизнеса, удаленные сотрудники и многие другие.
Независимо от ваших предпочтений, вы можете легко научиться отправлять документы по факсу без факсимильного аппарата, независимо от того, являетесь ли вы пользователем iPhone, Android или хотите использовать настольный компьютер или ноутбук.
