Ссылки на устройства
Android
iPhone
Mac
Windows- Устройство отсутствует?
Если вы регулярно отправляете и получаете электронные письма, но вскоре планируете отправиться в отпуск, то настройка автоматических ответов станет для вас спасением. Автоматические ответы — это генерируемые машиной тексты, которые активируются, как только вы получаете электронное письмо, но не готовы ответить на него. Таким образом, отправитель будет знать, что вы ушли из офиса в отпуск, и убережет ваш почтовый ящик от последующей электронной бомбардировки.
Если вы ищете простой способ настроить “вне офиса” ответы в Outlook, то это руководство для вас. В статье ниже обсуждается настройка “вне офиса” ответы в Outlook на различных платформах.
Как настроить работу вне офиса в Outlook на ПК
Если вы используете веб-версию Outlook на ПК для отправки и получения электронной почты, затем настроить “вне офиса” ответ можно быстро сделать в несколько шагов. Все, что вам нужно сделать, это:
- Войдите в свою учетную запись Outlook в браузере.
- Нажмите Значок шестеренки в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть все настройки Outlook.
- Выберите вкладку Почта.
- Включите параметр Автоматические ответы включены.< br>
- Введите “нет на месте” ответ в текстовом поле.
- Нажмите Сохранить, и окно закроется.
На шаге 5 ниже “Автоматические ответы включены” вы найдете другую опцию под названием Отправлять ответы только в течение определенного периода времени. Этот вариант идеален, если вы хотите отправить “out of office” отвечает только в течение ограниченного времени, например, в начале и конце вашего отпуска.
Включение этого параметра также избавляет вас от необходимости возвращаться в Outlook, когда вы хотите отключить автоматические ответы.
р>
Как настроить работу вне офиса в приложении Outlook для iPhone
У Outlook есть фантастическая мобильная версия, доступная в App Store. Если вы управляете своей электронной почтой прямо с вашего iPhone, то настройка “Out of Office” ответы довольно просты.
Чтобы начать, выполните следующие действия:
- Запустите приложение Outlook на своем iPhone.
- Нажмите Главная.
- Нажмите значок настроек.
- Выберите свою учетную запись Outlook.
- Нажмите на параметр Автоматические ответы.
- Нажмите Автоматические ответы, чтобы включить “нет на месте” ответов.
- Введите “нет на месте” ответ в текстовом поле под переключателем Автоматические ответы.
После того, как вы вернетесь в свой офис, просто вернитесь в свою учетную запись Outlook в приложении Outlook и выполните те же действия до шага 6. Нажмите на переключатель Автоматические ответы, чтобы отключить “нет на месте” ответы.
Как настроить Out of Office в Outlook на Android
Работать в приложении Outlook для Android очень приятно, но включение функции “Out of Office” ответы перед уходом в отпуск еще проще. Прежде чем покинуть город, включите функцию “Нет на месте” ответы, выполнив следующие действия:
- Запуск приложения Outlook на Android.
- Нажмите кнопку Домой в левом верхнем углу.
< img src="/wp-content/uploads/2022/11/20fbb89d0adf08022446941b6d110cbf.jpg" /> - Войдите в Настройки.
- Выберите учетную запись для настройки “вне офиса” ответы.
- Нажмите Автоматические ответы под заголовком аккаунта, чтобы открыть новое окно.
- Введите “нет на месте” текст, который вы хотите использовать в поле Ответить всем с помощью.
- Нажмите значок проверки в правом верхнем углу окна.
Теперь вам не нужно беспокоиться о том, что ваши клиенты не будут в курсе событий.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как отключить его, когда я вернусь в офис?
Если вы хотите отключить автоматическое “вне офиса” ответы в Outlook, вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook в браузере.
2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
3. Нажмите Просмотреть все настройки Outlook.
4. Выберите вкладку Почта.
5. Включите Автоматические ответы вкл.
Поддерживает ли Outlook “Out of Office” ответы для Gmail?
Outlook поддерживает “вне офиса” ответы для Gmail, а также Yahoo. Настройка “вне офиса” Ответы относительно просты для учетных записей Gmail и Yahoo в Outlook. Учетные записи Microsoft Exchange работают аналогично, с небольшими отличиями в настройке “вне офиса” ответов.
Держите своих клиентов в курсе событий
Каждый человек время от времени заслуживает перерыва, но лучше настроить “вне офиса” ответы в своей учетной записи Outlook, прежде чем уйти из офиса. Это может быть спасением, поскольку позволяет клиентам понять, что вы недоступны для немедленного ответа. Они также могут знать, когда ожидать ответа, если вы указали такую информацию в своем сообщении “нет на месте” ответить, что значительно упрощает общение и жизнь.
Как часто вы настраиваете ответы об отсутствии на работе в своем Outlook? Вы вручную отключаете автоматические ответы? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
