Как исправить автосохранение в Microsoft 365

Составьте краткое изложение этой истории. Вот краткое изложение содержания истории, основанное на фактах: Вот упрощенная версия содержания истории: Вот беззаботный взгляд на содержание истории: Исследуйте другую точку зрения: Покажите мне факты Объясните это так, будто мне 5 лет Дайте мне беззаботный пересказ

Функция AutoSave в Microsoft 365 может стать спасением, если что-то вдруг пойдет не так, поскольку она автоматически загружает ваш файл в облако OneDrive во время работы. Однако иногда AutoSave не работает так, как ожидалось. Если вы оказались в такой ситуации, вот несколько исправлений, которые можно попробовать.

Автосохранение — это функция настольных приложений Microsoft Excel, Word и PowerPoint, доступ к которой можно получить только при наличии подписки на Microsoft 365. Веб-версии этих приложений по умолчанию автоматически сохраняют вашу работу, как и другие настольные приложения, такие как OneNote и Outlook, при наличии подключения к Интернету.

Microsoft 365 персональный

Microsoft 365 включает доступ к приложениям Office, таким как Word, Excel и PowerPoint, на пяти устройствах, 1 ТБ хранилища OneDrive и многое другое.

$99.99 в Microsoft $99.99 в Amazon Развернуть Свернуть

1. Проверьте статус автосохранения файла.

Возможно, вы уже предприняли этот шаг, поскольку именно так вы поняли, что функция автосохранения не работает.

Чтобы проверить, активировано ли автосохранение в файле PowerPoint, Excel или Word, посмотрите на переключатель автосохранения на панели быстрого доступа (QAT). Если там написано «Выкл.», щелкните его, чтобы включить.

Если вы не видите эту кнопку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите «Показать панель быстрого доступа».

Если кнопка «Автосохранение» по-прежнему не отображается при отображении панели быстрого доступа, щелкните стрелку вниз «Настроить панель быстрого доступа» и убедитесь, что установлен флажок «Автоматически сохранять».

При включении функции AutoSave вам может быть предложено войти в OneDrive. При этом используйте данные для входа, связанные с вашей учетной записью Microsoft 365.

Если включение функции «Автосохранение» работает для текущего файла, но вы сталкиваетесь с той же проблемой с будущими файлами, нажмите «Файл» > «Параметры» и на вкладке «Сохранить» убедитесь, что установлен флажок «Автосохранение файлов, хранящихся в облаке по умолчанию».

После нажатия кнопки «ОК» эта опция будет установлена ​​для активного файла и всех будущих файлов в этой программе Microsoft 365.

2 Сохраните файл вручную

Слово «Автосохранение» на самом деле вводит в заблуждение, поскольку перед тем, как сработает функция Автосохранения, вам придется сохранить файл вручную.

Если вы еще не сделали этого для файла, который вы в данный момент редактируете, нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как», дайте документу имя и сохраните его в подпапке папки OneDrive, которую можно найти по значку синего облака.

Если все остальное работает так, как ожидалось, то при нажатии кнопки «Сохранить» для закрытия диалогового окна переключатель автосохранения перейдет в положение «Вкл.».

В качестве альтернативы, чтобы быть на 100% уверенным, что файл сохранен в облачной папке, нажмите «Файл» и в меню «Сохранить как» выберите опцию «OneDrive». Затем назовите файл, выберите подходящую папку и нажмите «Сохранить».

3. Измените частоту автосохранения.

Нет ничего хуже, чем потерять часть своей тяжелой работы из-за внезапного сбоя приложения или ужасного синего экрана смерти. Функция AutoSave призвана быть вашей защитной сеткой в ​​таких ситуациях, но вы все равно можете обнаружить, что потеряли, скажем, последние пять минут работы.

Вероятно, это связано с тем, что информация AutoRecover файла сохраняется только каждые 10 минут, что является настройкой по умолчанию в настольных приложениях Excel, Word и PowerPoint. Это означает, что если ваш компьютер перестанет работать на девятой минуте, вы можете потерять довольно много работы!

Чтобы изменить это, нажмите Файл > Параметры и на вкладке Сохранить измените «10 минут» на меньший интервал.

Это изменение вступит в силу, как только вы нажмете «ОК».

Лично я настроил сохранение на каждую минуту, но если вы сделаете то же самое, учтите, что это может отрицательно повлиять на производительность приложения, пожирая процессорное время.

Если поврежденный файл связан с вашей учетной записью OneDrive, более актуальное сохранение может быть доступно при входе в учетную запись OneDrive через браузер. Это спасало меня несколько раз, когда я изначально думал, что потерял больше работы, чем на самом деле.

4. Проверьте формат файла.

Если ваш файл Excel, Word или PowerPoint находится в старом формате с расширением «.xls», «.doc» или «.ppt», вы не сможете сохранить его с помощью функции «Автосохранение». Это может быть так, например, если вы работаете над файлом, которым с вами поделился кто-то.

Чтобы сделать файл совместимым с функцией автосохранения OneDrive, вам необходимо модернизировать формат файла — другими словами, файл должен иметь расширение «.xlsx», «.docx» или «.pptx».

Нажмите клавишу F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как», и в раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «Книга Excel», «Документ Word» или «Презентация PowerPoint» в зависимости от используемого вами приложения.

Теперь, после того как вы дадите имя файлу и нажмете «Сохранить», у вас будет две копии файла, но только дубликат, который вы только что создали в модернизированном формате файла, будет автоматически сохраняться в процессе работы.

5. Проверьте свое хранилище OneDrive

Функция AutoSave не будет работать, если OneDrive заполнен. В этом случае вы увидите предупреждение в верхней части рабочей области приложения Excel, Word или PowerPoint. Вы также увидите его, когда OneDrive почти заполнен.

Чтобы обойти это препятствие, сначала щелкните значок облака OneDrive в области системного трея панели задач. Затем щелкните шестеренку в правом верхнем углу панели OneDrive и выберите «Настройки».

После этого вы сможете увидеть емкость хранилища OneDrive и текущее использование в левом нижнем углу окна настроек OneDrive.

Если вам необходимо освободить место, нажмите «Управление хранилищем».

6. Проверьте разрешения файла.

Когда файл находится в режиме «Только чтение», вы не можете вносить в него изменения, поэтому функция автосохранения отключена.

Вот несколько причин, по которым вы можете столкнуться с этим ограничением при открытии файла Excel, Word или PowerPoint, и как можно снова сделать файл редактируемым:

7 Неофициальный хак: пробуждение OneDrive

Прежде чем я расскажу вам о более жестких подходах к исправлению сломанного автосохранения, вот вам совет, который часто срабатывает у меня (и занимает всего несколько секунд).

Если я не использовал AutoSave или OneDrive некоторое время, процесс синхронизации может как будто заснуть. Я решил многие проблемы с AutoSave, просто щелкнув значок облака OneDrive в области системного трея на панели задач, чтобы разбудить его.

Если это не поможет, откройте Проводник (Win+E) и щелкните значок «Обновить» в облачной папке, где хранится файл, с которым вы работаете, чтобы возобновить процесс синхронизации.

Проверить, сработали ли эти параметры, можно, посмотрев, обновилось ли свойство «Дата изменения» соответствующего файла до текущей даты и времени.

8 Сброс OneDrive

Если вы выполнили все вышеперечисленные исправления без успеха, пришло время предпринять более радикальные действия. Сброс Microsoft OneDrive часто может решить проблемы с автосохранением путем сброса всех подключений синхронизации.

Сброс OneDrive не приведет к удалению существующих файлов или данных, но может повлиять на файлы, которые синхронизированы лишь частично.

Чтобы сделать это в Windows 11, нажмите Win+R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Затем скопируйте и вставьте следующую командную строку в текстовое поле и нажмите «ОК»:

wsreset.exe

Если этот шаг сам по себе не исправит ваши проблемы с автосохранением, давайте попробуем сбросить настройки приложения OneDrive Sync. Нажмите Win+R еще раз, но на этот раз вставьте следующий текст в поле перед тем, как нажать «OK»:

% localappdata% MicrosoftOneDriveonedrive.exe / сброс

Если появится сообщение об ошибке, попробуйте выполнить следующую командную строку:

C: Программные файлы Microsoft OneDriveonedrive.exe / сброс

Если это не сработает, сделайте следующее:

C: Программные файлы (x86) Microsoft OneDriveonedrive.exe / сброс

Если вы используете Mac, следуйте инструкциям Microsoft по сбросу настроек OneDrive.

9 Восстановление Microsoft 365

Восстановление программы часто может устранить любые проблемы с ее функциональностью, включая ее способность автоматически сохранять данные в облаке.

Для выполнения этого действия вам необходимо быть администратором учетной записи.

Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows на панели задач и выберите «Установленные приложения».

Затем в поле поиска в верхней части окна «Настройки» введите Microsoft 365, щелкните три точки рядом с опцией Microsoft 365 и выберите «Изменить».

На этом этапе вам будет предложено подтвердить, хотите ли вы, чтобы приложение Microsoft 365 вносило изменения на ваше устройство. Если вы готовы продолжить, нажмите «Да».

Наконец, вы можете выбрать, хотите ли вы выполнить быстрый ремонт или онлайн-ремонт. Нажатие «Быстрый ремонт» устраняет большинство проблем без необходимости подключения к Интернету, поэтому сначала выберите этот вариант, а затем нажмите «Восстановить».

Если это не помогло, повторите те же действия еще раз, но на этот раз выберите «Онлайн-ремонт», который представляет собой более основательный ремонт с использованием онлайн-ресурсов.

10 Переустановите OneDrive

Мы все прекрасно знаем, что выключение и повторное включение любого неисправного технического устройства часто решает проблему — то же самое можно сказать и об удалении и переустановке программного обеспечения.

Удаление OneDrive не удалит существующие файлы или данные, но может повлиять на файлы, которые синхронизированы лишь частично. Для выполнения этого действия вам может потребоваться быть администратором учетной записи.

На ПК с Windows перейдите в поле поиска на панели задач и введите Добавить. Затем нажмите «Установка и удаление программ».

Затем в строке поиска окна «Параметры» введите OneDrive, щелкните три точки рядом с опцией OneDrive и нажмите «Удалить».

Вам может быть предложено ввести пароль администратора или подтверждение. Если вы готовы продолжить, введите пароль или подтвердите удаление.

После завершения перейдите на страницу установщика OneDrive от Microsoft и загрузите приложение. Затем откройте загруженный файл и следуйте инструкциям, чтобы снова войти в систему и повторно активировать синхронизацию.

На компьютере Mac просто щелкните и перетащите OneDrive в корзину, а затем загрузите и переустановите приложение через ту же страницу установщика.

Даже если вы уверены, что функция автосохранения включена и работает как надо, я бы все равно рекомендовал сохранить старую привычку нажимать Ctrl+S каждые пару минут, просто чтобы убедиться!