Функция искусственного интеллекта Google переносит языковые модели Gemini прямо в ячейки вашей электронной таблицы без каких-либо дополнений. С ее помощью вы можете генерировать новый текст, суммировать блоки данных, классифицировать записи или даже угадывать настроения — все это путем ввода простой формулы.
Функция ИИ в Google Sheets является частью Google Workspace Labs и работает на базе Gemini AI от Google. Если Ask Gemini включен в ваших Google Sheets, вы можете легко получить доступ к функции ИИ в своих электронных таблицах.
Синтаксис функции AI()
Функция AI имеет два аргумента:
=AI(подсказка, [ссылка_на_ячейку_или_диапазон])
где
- подсказка (обязательно): Текстовая строка в кавычках, которая сообщает ИИ, что вы хотите. Например, вы можете ввести простую подсказку, например «Резюмируйте этот обзор одним предложением» или что-то еще, что вам нужно.
- ссылка_ячейка_или_диапазон (необязательно): Здесь указывается ячейка (или диапазон ячеек), содержащая данные, с которыми должен работать ИИ.
Если вы опустите ссылку, ИИ будет использовать только подсказку для контекста, что все равно может дать удивительно полезные результаты, игнорируя при этом все содержимое ячеек. Кроме того, функция возвращает простой текст, поэтому вы можете связать ее с другими формулами (например, обернуть ее в LEFT(), чтобы захватить только первые несколько слов).
Как использовать функцию AI()
Откройте или создайте Google Sheet и убедитесь, что вы используете учетную запись, которая имеет доступ к Gemini for Workspace. Щелкните ячейку, в которой вы хотите использовать функцию AI. Затем введите =ИИ() и начните вводить запрос. Вы можете использовать естественный язык, поэтому не беспокойтесь слишком много о синтаксисе. Укажите диапазон данных или укажите соответствующие ячейки. ИИ будет использовать эти данные для генерации идей.
Когда вы нажимаете Enter, на листах отображается кнопка «Сгенерировать и вставить». Нажмите ее, и ваш созданный ИИ ответ попадет в ячейку, приписанную вам в истории версий.
Вы также можете перетащить маркер заполнения, чтобы применить функцию AI к нескольким строкам или столбцам, что позволяет выполнять пакетную обработку данных. Кроме того, вы можете просмотреть вывод, и если вам нужен свежий ответ, нажмите «Обновить» и вставить — он перезапустит запрос и сгенерирует новый ответ.
Примеры функции AI()
Вы можете использовать функцию ИИ для выполнения трех основных задач: генерация текста на основе ваших данных, подведение итогов по вашему листу и автоматическая сортировка или классификация записей. Вы также можете выполнять простые вычисления в строках и столбцах, такие как сложение и вычитание, но сложные вычисления не поддерживаются.
Не только это, но вы даже можете интерпретировать содержимое ячейки, чтобы определить настроение или другие чувства, например, определить тон отзывов. Например, предположим, что у вас есть список, полный сырых отзывов клиентов из вашего интернет-магазина или опросов, и вам нужно определить, какие комментарии являются положительными, отрицательными или нейтральными, не читая полный отзыв, чтобы сэкономить время. Вы можете ввести эту простую подсказку с помощью функции ИИ:
=AI(«Этот отзыв клиента положительный, отрицательный или нейтральный?», A2)
Вы мгновенно получаете положительный, отрицательный или нейтральный вердикт, что позволяет вам сортировать таблицу и быстрее реагировать на критические голоса. Чтобы применить это ко всем отзывам ниже, просто перетащите маркер заполнения вниз и нажмите кнопку «Сгенерировать и вставить».
Другая задача, которую вы можете выполнить, — это категоризация ваших данных на основе ваших инструкций путем ссылки на другие ячейки. Например, предположим, что столбец C содержит описания различных расходов — авиабилеты, обеденные встречи, подписки на программное обеспечение — и вы хотите аккуратно распределить их по разделам «Поездки», «Офис» или «Другое» для вашей финансовой команды. Просто используйте:
=AI(«Классифицировать эти расходы как командировочные, офисные или прочие», D3)
ИИ попытается пометить или классифицировать каждую запись, но иногда может пропустить некоторые из них. Однако вы можете повторно сгенерировать вывод или настроить подсказку для повышения точности, если это необходимо. Поскольку эта функция все еще является экспериментальной, ожидаются случайные ошибки — нечеткие подсказки и непоследовательные данные могут запутать модель.
Как и в случае с любой языковой моделью, могут возникнуть ошибки, такие как недопонимание, неверное толкование или бессмысленные результаты. Всегда внимательно проверяйте результаты, особенно для критических задач, и проверяйте результаты, а не полагайтесь на них слепо.
Помимо этих задач, вы также можете генерировать резюме текста, создавать слоганы из текста и выполнять простые вычисления, такие как простое сложение между ячейками.
=AI(«Сложить числа в этих ячейках», A1:A5)
Нет гарантии конфиденциальности для конфиденциальных данных. Помните, что запросы ИИ проходят через серверы Google, поэтому избегайте отправки личной или конфиденциальной информации в подсказках.
Что эта функция не может сделать
Есть много вещей, которые эта функция не может сделать. Например, ее область действия ограничена вашими подсказками и ссылочными данными. Она не сканирует весь ваш лист и не извлекает внешние данные самостоятельно. Кроме того, она не может подключиться к живому Интернету, чтобы получать цены акций в реальном времени, проверять погоду или извлекать данные с веб-сайтов.
Когда вы создаете анализ, он становится статическим снимком. Если базовые данные изменяются, вы должны повторно попросить ИИ обновить результат. Вы также не можете строить диаграммы, графики или таблицы.
Функция ИИ в Google Таблицах также имеет краткосрочные и долгосрочные лимиты генерации; если достигается долгосрочный лимит, генерация приостанавливается на 24 часа. Она может генерировать выходные данные для 200 выбранных ячеек одновременно, позволяя обрабатывать дополнительные ячейки после завершения первоначальной генерации.
Google Workspace на базе искусственного интеллекта
Функция ИИ от Google является частью более широкой инициативы по интеграции ИИ в инструменты Workspace. Будущие функции, такие как Help Me Analyze in Sheets, Audio Overviews in Docs и Workspace Flows, направлены на упрощение интерпретации данных, потребления контента и автоматизации рабочих процессов. Эти усовершенствования призваны оптимизировать ежедневные задачи, сократить ручные усилия и повысить производительность.
Благодаря возможности взаимодействия на естественном языке в Google Sheets, ИИ делает анализ данных более интуитивным и доступным даже для нетехнических пользователей. По мере развития этих инструментов они должны трансформировать то, как профессионалы работают с данными, делая упор на простоту, скорость и действенные идеи.
Мой совет: если эта функция доступна в ваших Google Таблицах, попробуйте! Начните с простой задачи и посмотрите, насколько хорошо она поможет вам автоматизировать рабочий процесс.
