Резюме
- Именование объектов в PowerPoint улучшает организацию и доступность презентации.
- Создание триггеров анимации и изменение панели порядка чтения — практически невыполнимые задачи, если объекты не поименованы.
- Используйте панель выбора, чтобы присваивать имена объектам всего за несколько простых шагов.
Один из способов упорядочить сложную презентацию PowerPoint, которую вы создаете, — это дать названия объектам на каждом слайде. Этот шаг поможет вам понять порядок, в котором они будут отображаться в вашем слайд-шоу, как элементы связаны друг с другом и доступен ли ваш файл PowerPoint для всех.
Нет, спасибо, продолжайте читать
Зачем давать имена объектам в PowerPoint?
Основные причины именования объектов в PowerPoint сосредоточены на упрощении жизни в долгосрочной перспективе. Хотя я признаю, что именование элементов по мере их добавления в презентацию может изначально замедлить ваш рабочий процесс, это верный способ сэкономить время в дальнейшем. Более того, если вы делитесь своим файлом PowerPoint с другими, именование объектов также может улучшить их опыт.
В моем примере ниже я хочу реорганизовать анимации на слайде с помощью панели анимации. Однако, поскольку объекты имеют общие имена, разобраться, какой элемент какой, может быть сложно. Да, я мог бы щелкнуть каждый из элементов на панели анимации, чтобы активировать связанный элемент на слайде (или наоборот), но это становится менее жизнеспособным решением, если на моем слайде много объектов.
Аналогично, объекты с общими именами значительно усложняют настройку триггеров анимации. Возвращаясь к моему примеру, предположим, что я хочу, чтобы при щелчке по изображению золотой рыбки появлялась картинка с цыплятами. Для этого после добавления анимации к изображению цыплят я бы нажал Триггер > По щелчку на вкладке Анимации и в идеале выбрал бы изображение золотой рыбки. Однако, поскольку элементы не имеют правильных имен, я не знаю, какая картинка правильная.
Наконец, и это самое важное, именование объектов означает, что я могу использовать панель порядка чтения, которая сообщает мне порядок, в котором экранные ридеры будут читать текст и альтернативный текст. Элементы, перемешанные в панели порядка чтения, значительно ухудшат опыт людей, использующих экранные ридеры, поскольку объекты будут читаться им в нелогичном порядке.
В приведенном ниже примере неясно, какой объект является каким, поэтому обеспечение правильного порядка чтения внезапно становится сложной задачей.
Не допускайте включения декоративных объектов (и всего остального, что не добавляет ценности) в порядок чтения, сняв отметки с этих элементов на панели порядка чтения.
Как называть объекты в PowerPoint
Чтобы присвоить имена элементам (от текстовых полей и фигур до таблиц и диаграмм) на слайде PowerPoint, нажмите «Выбрать» на вкладке «Главная» на ленте и выберите «Область выбора».
Теперь, когда вы щелкаете по элементам в области выбора, вы увидите, что они становятся активными на самом слайде.
Дважды щелкните объект, чтобы переименовать его. Вам не всегда нужно давать имя каждую элемент на слайде — только те, которые облегчат вам жизнь при добавлении анимации или организации панели порядка чтения.
Закончив работу, вы увидите имена, которые вы присвоили объектам, когда откроете панель анимации, перейдете к созданию триггера анимации или воспользуетесь панелью порядка чтения, чтобы сделать презентацию PowerPoint более доступной для людей с нарушениями зрения.
Использование панели выбора для упрощения анимации и улучшения доступности — это лишь одна из многих вещей, которые я хотел бы знать до того, как сделал свою первую презентацию PowerPoint. Например, способность программы удалять фоновые изображения и автоматизировать дизайн — это другие преимущества, которые я научился использовать для улучшения вывода PowerPoint.
