Составьте краткое изложение этой истории. Вот краткое изложение содержания истории, основанное на фактах: Вот упрощенная версия содержания истории: Вот беззаботный взгляд на содержание истории: Исследуйте другую точку зрения: Покажите мне факты Объясните это так, будто мне 5 лет Дайте мне беззаботный пересказ
Выполняете ли вы повторяющиеся задачи по работе с файлами на вашем Mac каждый день? С помощью быстрых действий вы можете легко оптимизировать эти повторяющиеся задачи, чтобы упростить свой рабочий процесс и работать более эффективно. Добавив их в контекстное меню правой кнопки мыши, вы можете выполнить многие из них за пару щелчков или меньше.
Представляем быстрые действия
Быстрые действия — это функция macOS, которая позволяет вам выполнять обычные операции с файлами непосредственно из приложения Finder или с рабочего стола, избавляя вас от необходимости открывать файлы в связанных с ними приложениях. Вы можете использовать Быстрые действия для одного файла или нескольких файлов одновременно, чтобы оптимизировать пакетные операции, экономя время и усилия.
Например, вы можете использовать быстрые действия для изменения размера и преобразования изображений, их поворота или удаления фона, среди прочего. Аналогично, вы можете использовать быстрые действия для аннотирования изображений или PDF-файлов, создания PDF-файлов из изображений или других PDF-файлов или обрезки аудио- и видеоклипов, чтобы сделать их короче.
Apple объединяет несколько быстрых действий с macOS, чтобы вы могли начать работу. Кроме того, он также дает вам возможность создавать и использовать пользовательские быстрые действия для случаев использования, требующих адаптированных рабочих процессов.
На вашем Mac уже есть эти быстрые действия
На момент написания статьи macOS включает шесть встроенных быстрых действий. Вы можете использовать быстрые действия с файлами изображений, PDF, аудио и видео. Щелкните правой кнопкой мыши файл в Finder, затем используйте меню быстрых действий, чтобы выбрать одно из них:
- Конвертировать изображение: Конвертирует изображения в JPEG, PNG или HEIF. Также дает возможность изменять размер изображения и сохранять или удалять метаданные файлов изображений.
- Поворот влево: Поворачивает выбранное изображение на 90 градусов против часовой стрелки. Используйте его, пока не достигнете желаемой ориентации изображения.
- Удалить фон: Извлекает передний план из изображения и сохраняет его как новый файл, сохраняя исходное изображение. Вы можете использовать его для быстрого удаления фона из нескольких изображений одновременно.
- Создать PDF: Объединяет выбранные файлы в один PDF. Вы можете использовать его для создания PDF-документа из нескольких изображений или PDF-файлов.
- Разметка: Обеспечивает быстрый доступ к инструментам разметки и аннотации для упрощения аннотации. Он открывает изображение или файл PDF в окне быстрого просмотра с панелью инструментов в верхней части, содержащей различные инструменты разметки, такие как эскиз, рисунок, фигуры, текст, выделение, подпись, поворот влево и обрезка. Вы также можете поделиться аннотированным файлом с кем-то прямо из этого окна.
- Отделка: Предлагает быстрый доступ к инструменту обрезки, позволяя вам быстро обрезать выбранный файл. Он появляется автоматически для поддерживаемых аудио- и видеофайлов и открывает аудио- или видеофайл в окне быстрого просмотра с панелью обрезки внизу.
Встроенные быстрые действия в macOS не настраиваются, то есть вы не можете изменить их свойства или то, как они работают. Вы должны использовать эти быстрые действия, как это предусмотрено Apple.
Как создать пользовательские быстрые действия на Mac
Хотя macOS включает несколько встроенных быстрых действий, которые помогут вам со многими базовыми задачами по работе с файлами, их недостаточно, чтобы охватить весь спектр операций с файлами, которые большинство из нас выполняет на своем Mac в повседневной жизни. Таким образом, если вы хотите упростить другие повторяющиеся задачи, вам нужно создать свои собственные быстрые действия.
Есть два способа сделать это: с помощью приложения Automator или приложения Shortcuts. Давайте рассмотрим оба метода. Для демонстрации я покажу вам, как создать Быстрое действие для преобразования изображений в определенное измерение.
Создание пользовательского быстрого действия в приложении Automator
Automator — это встроенное приложение macOS, позволяющее создавать рабочие процессы для автоматизации повторяющихся задач на вашем Mac. Хотя создание рабочих процессов часто требует хорошего понимания языков программирования, Automator использует простой подход, при котором вы перетаскиваете действия, чтобы объединить их и создать рабочие процессы.
Чтобы создать Быстрое действие, запустите приложение Automator в разделе Приложения > Утилиты. Нажмите «Новый документ» и, когда будет предложено задать тип документа, выберите «Быстрое действие» и нажмите «Выбрать».
В области рабочего процесса установите для действия «Рабочий процесс получает текущий» значение «Файлы изображений» в «Finder».
Теперь на боковой панели «Действия» выберите «Файлы и папки» и перетащите действие «Получить выбранные элементы Finder» в область рабочего процесса справа.
Затем выберите «Фотографии» на боковой панели «Действия» и перетащите действие «Масштабировать изображения» в область рабочего процесса. Automator предложит вам добавить действие «Копировать элементы Finder» в ваш рабочий процесс, чтобы сохранить исходные файлы. Нажмите «Добавить», чтобы разрешить это, и укажите папку назначения для файлов или нажмите «Не добавлять», чтобы перезаписать исходные файлы.
После этого в действии Scale Images введите размер (в пикселях), до которого вы хотите изменить размер своих изображений, в текстовом поле рядом с раскрывающимся списком «To Size». Обратите внимание, что это значение по сути является максимальным размером самой длинной стороны изображения, то есть это может быть ширина (для альбомной ориентации) и длина (для портретной ориентации) изображения.
Наконец, после добавления всех действий сохраните Быстрое действие. Перейдите в Файл > Сохранить или нажмите сочетание клавиш Command+S. Дайте имя этой службе и нажмите «Сохранить».
Если вы когда-нибудь захотите отредактировать Быстрое действие в будущем, откройте приложение Finder и нажмите сочетание клавиш Command+Shift+G, чтобы открыть окно Перейти к папке. Введите ~/Library/Services, и вы увидите все ваши Быстрые действия Automator.
Удерживая клавишу Control, щелкните по быстрому действию, которое вы хотите отредактировать, и выберите «Открыть с помощью» > «Automator.app». Это откроет быстрое действие в окне Automator. Внесите изменения и не забудьте их сохранить.
Создание пользовательского быстрого действия в приложении «Быстрые команды»
Если вы раньше не пользовались Automator и вас пугает его интерфейс, вы можете использовать приложение Shortcuts для создания Quick Action. Приложение Shortcuts предустановлено в macOS. Оно предлагает более удобный интерфейс, чем Automator, и отлично подходит для автоматизации тривиальных действий.
Чтобы создать Быстрое действие, запустите приложение Ярлыки. Затем нажмите значок «+» в правом верхнем углу, чтобы создать новый ярлык. Или перейдите в Файл > Новый ярлык. Теперь нажмите поле «Поиск» на правой боковой панели, введите «Получить выбранные файлы в Finder» и дважды щелкните его, чтобы добавить его в ярлык. Вы также можете перетащить действие.
Аналогично найдите и добавьте действие «Изменить размер изображения» в ярлык. После этого в действии Изменить размер изображения щелкните поле рядом с Размером и укажите нужный вам размер (в пикселях). По умолчанию действие использует параметр «Автовысота», но вы можете указать ширину, если у вас есть особые требования.
Нажмите значок «i» на правой боковой панели и включите опцию «Использовать как быстрое действие». Отметьте галочкой пункт «Finder».
После того, как вы закончите добавлять действия, Shortcuts автоматически назовет ярлык Resize Image — на основе действия Resize Image, которое вы добавили. Однако вы можете использовать и другое имя. Просто щелкните текст Resize Image в верхней части ярлыка, введите имя и нажмите клавишу Return, чтобы сохранить его.
Закройте окно, и вы увидите ярлык в разделе «Все ярлыки» в вашей библиотеке ярлыков. Вы можете вернуться в приложение «Ярлыки» в любое время, когда захотите внести изменения в Быстрое действие.
Как использовать быстрые действия на Mac
Как только вы создаете Быстрое действие — любым из этих способов — оно автоматически добавляется в меню Быстрых действий на вашем Mac и готово к использованию.
Перейдите в Finder или на рабочий стол — где бы вы ни хранили файлы, с которыми хотите работать. Выберите файл, для которого вы хотите использовать Быстрое действие; вы также можете выбрать несколько файлов. Теперь щелкните правой кнопкой мыши (Control-щелчок) по вашему выбору, выберите «Быстрые действия» и щелкните Быстрое действие, которое вы хотите использовать.
В качестве альтернативы вы можете нажать на Быстрое действие, которое вы хотите использовать на панели Предварительный просмотр. Вам нужно включить панель Предварительный просмотр, чтобы это сработало. Откройте Finder и перейдите в Вид > Показать предварительный просмотр или нажмите сочетание клавиш Command+Shift+P.
Аналогично, если на вашем Mac есть Touch Bar, вы также можете выполнять быстрые действия с него. Однако сначала вам нужно будет настроить его в настройках Touch Bar.
В зависимости от того, какое Быстрое действие вы только что использовали, оно может работать в фоновом режиме, применять изменения к выбранным файлам и автоматически сохранять их. Или может запрашивать ваши данные. Быстрое действие Convert Image — отличный пример этого. Когда вы его запустите, на экране появятся подсказки с просьбой выбрать нужный формат вывода, среди прочего. Сделайте соответствующий выбор, и Быстрое действие завершит операцию и сохранит файл.
Если вы не выбрали сохранение исходного файла при создании рабочего процесса (в Automator или Shortcuts), быстрое действие перезапишет исходный файл и сохранит его в том же месте.
Как управлять быстрыми действиями на Mac
Со временем, по мере создания новых пользовательских быстрых действий, быстрые действия вашего Mac могут стать загроможденными из-за слишком большого количества быстрых действий. Вы можете предотвратить это, отключив быстрые действия, которые вы не используете регулярно.
Для управления быстрыми действиями на Mac запустите приложение «Системные настройки». Перейдите в «Основные», прокрутите вниз и выберите «Объекты входа и расширения».
Прокрутите вниз до раздела «Расширения» и нажмите кнопку «i» рядом с «Finder». Вы должны увидеть список всех встроенных и пользовательских быстрых действий, которые в настоящее время есть на вашем Mac. Переведите переключатель рядом с быстрым действием в положение «выкл.», чтобы отключить его, и нажмите «Готово».
В будущем, если вам снова понадобится использовать это Быстрое действие, вы можете включить его. Вернитесь на ту же страницу и включите переключатель рядом с ним.
Включение быстрых действий в рабочий процесс — отличный способ повысить производительность на вашем Mac. Apple также предлагает быстрые действия на iPhone, доступные в приложении «Файлы». Это одна из менее известных возможностей приложения «Файлы», о которой вы, возможно, не знаете, хотя, в отличие от Mac, вы не можете создавать и использовать пользовательские быстрые действия на вашем iPhone.
Автоматизация тривиальных операций с файлами — это лишь один из способов, с помощью которых приложения Automator и Shortcuts могут сэкономить вам время на Mac. Например, вы можете использовать Quick Actions для разделения PDF-файлов, добавления водяных знаков в PDF-файлы, сохранения файлов в ZIP-архиве и т. д. Аналогичным образом Shortcuts может помочь вам закрыть все приложения, отслеживать время и открывать приложения и документы, готовые к работе, среди прочего.
