Составьте краткое изложение этой истории. Вот краткое изложение содержания истории, основанное на фактах: Вот упрощенная версия содержания истории: Вот беззаботный взгляд на содержание истории: Исследуйте другую точку зрения: Покажите мне факты Объясните это так, будто мне 5 лет Дайте мне беззаботный пересказ
В Google Таблицах есть три типа ссылок на ячейки: относительные ссылки изменяются в зависимости от их местоположения, абсолютные ссылки остаются фиксированными независимо от того, где они находятся, а смешанные ссылки делают и то, и другое. Одна простая комбинация клавиш — F4 — позволяет вам переключаться между ними в одно мгновение.
Чтобы следовать по ходу чтения этого руководства, создайте собственную копию книги Google Таблиц, использованной на снимках экрана. После того, как вы нажмете на ссылку, вам будет предложено войти в свою учетную запись Google, если вы еще этого не сделали. После входа в систему нажмите «Сделать копию», чтобы добавить копию книги, которую сможете видеть и редактировать только вы, на свой Google Диск. Вкладки в нижней части окна Google Таблиц соответствуют разделам в этой статье.
Создание относительных ссылок в Google Таблицах
Ссылки на ячейки в формулах в Google Таблицах по умолчанию являются относительными, то есть они адаптируются в соответствии с их положением в таблице. В результате, пока нет необходимости использовать F4, но мы скоро дойдем до этого.
В этом примере введите:
=СУММ(C2/B2)
в ячейку D2 и нажатие Enter делит счет команды A на количество участников, чтобы получить средний счет участников.
Поскольку ссылки на ячейки C2 и B2 в этой формуле являются относительными (иными словами, формула ссылается на ячейки, которые находятся на одну и две позиции левее активной ячейки соответственно), при применении формулы к оставшимся ячейкам в столбце путем нажатия и перетаскивания маркера заполнения в правом нижнем углу ячейки D2 вниз ссылки корректируются для выполнения того же вычисления в каждой соответствующей строке.
Google Таблицы могут даже предложить вам выполнить этот процесс автоматического заполнения.
В качестве альтернативы, чтобы ускорить этот процесс еще больше, вместо того, чтобы щелкать и перетаскивать маркер заполнения, дважды щелкните его. Это заставит Google Sheets повторить формулу в каждой ячейке, содержащей данные в соседней ячейке.
Копирование формулы из строки формул в верхней части окна Google Таблиц и вставка ее в другую ячейку дублирует формулу в точности как есть. Другими словами, ссылки не изменятся относительно позиции целевой ячейки, поэтому вам нужно работать в самой таблице, чтобы убедиться, что относительные ссылки работают так, как ожидается.
Фактически, независимо от того, где на этом или другом листе дублируется содержимое скопированной ячейки, оно всегда будет делить значение в ячейке, которая находится на одну ячейку левее активной ячейки, на значение в ячейке, которая находится на две ячейки левее активной ячейки.
Наконец, чтобы привести в порядок форматирование чисел, выделите все полученные ячейки и нажимайте кнопку «Уменьшить количество знаков после запятой» на ленте, пока не будете удовлетворены тем, как представлены ваши данные.
Использование F4 для создания абсолютных ссылок в Google Таблицах
Как следует из названия, абсолютные ссылки в Google Таблицах остаются фиксированными даже при их перемещении или копировании в другие места в электронной таблице.
Представьте, что вам поручено подсчитать общую стоимость десяти товаров после вычета налогов.
Для этого в ячейке C2 введите:
=СУММ(B2+(B2*E2))
и нажмите Enter.
Однако, когда вы применяете эту формулу к оставшимся ячейкам в столбце C, дважды щелкнув маркер заполнения в ячейке C2, она не работает так, как ожидалось. Это происходит потому, что каждый раз, когда формула перемещается вниз по строке, то же самое делают и все ее ссылки на ячейки.
Например, в ячейке C3 вместо ссылки на налоговую ставку в ячейке E2 формула ссылается на ячейку E3, которая пуста.
=СУММ(B3+(B3*E3))
Вместо этого вы хотите, чтобы ссылка на ячейку в столбце B изменялась в соответствии со строкой, в которой она находится, а ссылка на ячейку E2 оставалась фиксированной.
Для этого сначала вернитесь в исходную ячейку, содержащую формулу (в данном случае ячейку C2), и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования ячейки. Затем используйте стрелки, чтобы переместить курсор прямо рядом со ссылкой E2 или внутри нее, и нажмите F4. Обратите внимание, как знаки доллара добавляются как к ссылке столбца, так и к ссылке строки на ячейку E2.
Это означает, что то, что раньше было относительной ссылкой, теперь преобразовано в абсолютную ссылку, поэтому она всегда останется прежней, независимо от того, где в электронной таблице дублируется формула.
В следующий раз, вместо того чтобы повторно вводить данные в ячейку, нажмите клавишу F4 сразу после ввода ссылки в формуле, чтобы по ходу дела преобразовать ее в абсолютную ссылку.
Теперь нажмите Enter, чтобы подтвердить отредактированную формулу, а затем щелкните и перетащите маркер заполнения в ячейке C2 вниз, чтобы заменить неверные формулы в оставшихся ячейках столбца C правильными.
Дважды щелкните любую из полученных ячеек, чтобы проверить, что формула работает так, как и ожидалось, с абсолютной ссылкой на ячейку E2.
Использование F4 для создания смешанных ссылок в Google Таблицах
Последний тип ссылок в Google Таблицах — смешанные ссылки, которые содержат как относительную, так и абсолютную ссылку одновременно. Они полезны, когда вы хотите исправить ссылку на столбец, но оставить ссылку на строку адаптивной или наоборот. Давайте рассмотрим пример каждого из них.
Смешанные ссылки: исправление только ссылки на столбец
В этом примере предположим, что вам необходимо рассчитать общую заработную плату каждого сотрудника за три года, включая премиальные выплаты.
Начните с ввода первой формулы в ячейку F2, чтобы вычислить общую сумму выплаты сотруднику F в 2019 году, и нажмите Enter. В этом случае это:
=В2+Е2
Теперь, прежде чем вы продолжите и начнете копировать эту формулу, давайте рассмотрим каждую часть, чтобы понять, какие части должны быть относительными, а какие — абсолютными:
- B: Ссылка на столбец B должна быть относительной, чтобы при копировании формулы из столбца F в столбцы G и H формула правильно рассчитывала общую сумму платежа за 2020 и 2021 годы соответственно.
- 2: Ссылка на строку 2 также должна быть относительной, поскольку вы хотите, чтобы ссылки в формулах адаптировались к данным каждого сотрудника по мере перемещения вниз по строкам.
- E: Каждая ссылка на ячейки в столбце E не должна меняться, даже если вы дублируете формулу из столбца F в столбцы G и H, поэтому это должна быть абсолютная ссылка.
- 2: Как и в случае с предыдущей ссылкой на строку 2, она должна быть относительной, чтобы применяться к показателям каждого сотрудника.
Итак, подводя итог, необходимо, чтобы ссылка на столбец E в каждой формуле была абсолютной, а все остальные ссылки оставались относительными.
Для этого дважды щелкните ячейку F2, чтобы войти в режим редактирования ячейки. Затем поместите курсор внутри или рядом со ссылкой на ячейку E2 и нажмите F4 (три раза), пока только ссылка на столбец E не будет предшествовать символу $.
=B2+$E2
Затем нажмите Enter, чтобы применить формулу, а затем щелкните и перетащите маркер заполнения из ячейки F2 в ячейку H2, чтобы завершить вычисления для сотрудника A.
Чтобы проверить, что смешанная ссылка сработала так, как ожидалось, дважды щелкните ячейку G2 и убедитесь, что выделены правильные ячейки прецедента — в данном случае ячейки C2 и E2.
Теперь завершите ввод данных, выбрав ячейки F2–H2 и дважды щелкнув маркер заполнения, чтобы продублировать эту формулу в оставшиеся строки.
Еще раз дважды щелкните любую ячейку, чтобы убедиться, что содержащаяся в ней формула ссылается на правильные ячейки.
Смешанные ссылки: исправление только ссылки на строку
В последнем примере ваша цель — определить, сколько денег, по прогнозам, будет зарабатывать каждый магазин, исходя из ожидаемых годовых темпов роста.
Как всегда, начните с ввода первой формулы и определите, что должно быть относительным, а что должно быть исправлено. В этом случае в ячейке C4 введите:
= B4 + C3
добавить отправную точку 2020 года для цеха 1 к ожидаемому росту на 2021 год.
Теперь давайте рассмотрим ссылки в этой формуле:
- B: Ссылка на этот столбец должна быть относительной, поскольку вы хотите, чтобы итоговая сумма накапливалась по мере перемещения по строке, добавляя ежегодную итоговую сумму к ожидаемому росту в следующем году.
- 4: Эта ссылка на строку также должна быть относительной, поскольку вы хотите, чтобы ссылка менялась в зависимости от строки, на которой она находится.
- C: Как и в случае со ссылкой на столбец B, ссылка на столбец C должна быть относительной, чтобы обеспечить кумулятивный рост.
- 3: Однако ссылка на строку 3 должна быть абсолютной, поскольку эта строка содержит ожидаемый рост для каждого магазина за каждый год.
Итак, поместите курсор в ячейку C3 или рядом с ней и нажмите клавишу F4 (дважды), пока перед ссылкой на строку 3 не появится знак доллара.
=B4+C$3
Наконец, примените формулу к оставшимся ячейкам в диапазоне с помощью маркера заполнения и дважды щелкните случайную ячейку, чтобы проверить, что смешанная ссылка работает так, как и ожидалось.
Если вы решаете, следует ли использовать Google Sheets или Microsoft Excel, есть несколько ключевых различий между этими двумя программами, которые вам следует рассмотреть. Например, Excel известен тем, что предлагает более продвинутые инструменты анализа данных, но совместная работа в реальном времени в Sheets работает более гладко. Однако независимо от того, какой из них вы выберете, знание того, как работают относительные, абсолютные и фиксированные ссылки, является ключом к созданию формул, которые работают так, как и ожидалось.
