Copilot в OneDrive — отличный инструмент для обобщения и сравнения файлов, извлечения ключевой информации и создания часто задаваемых вопросов — все это вы можете делать, не открывая ни одного файла. В этом руководстве я поделюсь несколькими способами максимально использовать эту функцию ИИ на работе, в школе или дома.
На момент написания статьи (май 2025 г.) доступ к Copilot в OneDrive возможен только через онлайн-версию Microsoft OneDrive. Он недоступен через проводник или мобильное приложение OneDrive.
Обобщить файлы
Если вы хотите узнать, что содержится в файле, но у вас нет времени (или желания!) читать его полностью, вы можете попросить Copilot кратко изложить его содержимое.
Давайте представим, что вы хотите сделать кое-какие последние приготовления перед экзаменом по английской литературе. Однако презентация PowerPoint на тему сверхъестественного в «Макбете» содержит 14 слайдов, и у вас недостаточно времени, чтобы прочитать ее полностью. Вместо этого попросите Copilot дать вам обзор.
Для этого наведите курсор на файл в OneDrive онлайн, щелкните значок «Copilot» и выберите «Сформировать резюме».
Затем Copilot анализирует содержимое файла, а затем создает сжатое резюме ключевой информации, чтение которого займет гораздо меньше времени, чем прочтение всей презентации.
Нажмите «Копировать» в нижней части окна сводки, чтобы скопировать информацию в другое место, например, в документ Microsoft Word.
Возможности Copilot не ограничиваются документами Microsoft. В этом примере в Великобритании приближаются всеобщие выборы, и вы хотите быстро просмотреть, что либеральные демократы предлагают сделать в случае победы. После загрузки длинного манифеста в формате PDF с веб-сайта партии и сохранения его на OneDrive наведите курсор на файл, щелкните значок «Copilot» и выберите «Summarize».
На этот раз, поскольку документ более длинный и разделен на несколько разделов, резюме Copilot содержит подзаголовки, дающие вам краткий обзор обязательств организации в различных областях, которые важны для людей.
Copilot в OneDrive работает со многими типами файлов, включая DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, FLUID, LOOP, PDF, TXT, RTF, ASPX, HTM, HTML, ODT и ODP.
Задавайте вопросы о файлах
Хотя инструмент сводки полезен для получения общего представления о файле, вам может потребоваться извлечь более конкретную информацию.
Продолжая тему выборов, на этот раз вы загрузили манифест Партии зеленых в формате PDF и хотите узнать, что партия планирует реализовать для самозанятых. Наведите курсор на файл в OneDrive, щелкните значок «Copilot» и выберите «Задать вопрос».
Затем в текстовом поле появившейся боковой панели введите свой вопрос и нажмите стрелку «Отправить» в правом нижнем углу. В этом случае вы можете спросить: «Каковы планы Партии зеленых относительно людей, которые занимаются индивидуальной трудовой деятельностью?»
Теперь Copilot просматривает файл, чтобы найти всю информацию, связанную с ключевыми словами в вашем вопросе, и выдает точный ответ всего за несколько секунд.
Помимо вопроса, вы также можете ввести команду. Например, команда «Создать сводку планов Партии зеленых для людей, которые являются самозанятыми» выдает те же или похожие результаты, что и вопрос «Каковы планы Партии зеленых для людей, которые являются самозанятыми?»
Создание стандартных и индивидуальных часто задаваемых вопросов
Copilot может создавать два типа часто задаваемых вопросов для документа в папке OneDrive: стандартные часто задаваемые вопросы и пользовательские часто задаваемые вопросы.
Стандартные часто задаваемые вопросы
В этом примере вы завершили научную работу над диссертацией на тему «Трансграничные потоки данных в международной торговле услугами с использованием искусственного интеллекта» в Microsoft Word, и следующим этапом станет защита диссертации, которая включает в себя ответы на вопросы, заданные комиссией экспертов и преподавателей.
Чтобы подготовиться к этому, вы можете заставить Copilot сгенерировать набор часто задаваемых вопросов. Наведите курсор на файл в своей учетной записи OneDrive, щелкните значок «Copilot» и выберите «Создать часто задаваемые вопросы».
Проанализировав содержание вашей диссертации, Copilot подготовит комплексную серию вопросов и ответов, которые помогут вам подготовиться к защите!
Пользовательские часто задаваемые вопросы
Наряду со встроенным инструментом ответов на часто задаваемые вопросы Copilot вы также можете использовать инструмент искусственного интеллекта для создания набора более конкретных ответов на часто задаваемые вопросы.
Представьте, что вы только что установили новый принтер в своем офисе и хотите прикрепить к стене для коллег плакат с инструкциями по копированию и сканированию цветных документов. Однако руководство по эксплуатации содержит 141 страницу, поэтому поиск и копирование соответствующих деталей вручную займет слишком много времени.
Вместо этого, загрузив руководство в формате PDF и сохранив его в OneDrive, наведите курсор на документ, щелкните значок «Copilot» и выберите «Задать вопрос».
Далее в текстовом поле боковой панели введите Создайте раздел часто задаваемых вопросов, посвященный сканированию и ксерокопированию цветных документов.и нажмите стрелку «Отправить».
Затем второй пилот создает набор простых для понимания вопросов и ответов, конкретно относящихся к вашей команде.
Теперь нажмите «Копировать» в нижней части ответа Copilot.
Наконец, вставьте ответ в документ Word, отредактируйте и отформатируйте содержимое и распечатайте свой плакат.
Сравнение похожих или разных файлов
Помимо использования Copilot в OneDrive для обобщения, постановки вопросов и создания разделов часто задаваемых вопросов по отдельным файлам, вы можете использовать инструмент искусственного интеллекта от Microsoft для сравнения до пяти различных файлов, не открывая их по одному.
В этом примере предположим, что вы хотите сравнить манифесты двух политических партий, которые вы скачали в формате PDF и сохранили в OneDrive. Сначала выберите файлы, активировав их галочки. Затем нажмите «Copilot» на ленте в верхней части окна OneDrive и выберите «Сравнить файлы».
Через несколько секунд Copilot создаст таблицу с именами файлов в качестве заголовков столбцов и каждой строкой, содержащей краткое и прямое сравнение. Поскольку два файла содержат схожее содержимое и темы, результат углубляется в их детали.
Более того, вы можете сравнивать файлы в разных форматах и с разным содержанием. Например, этот результат показывает сходства и различия между длинным файлом PowerPoint на тему сверхъестественного в «Макбете» и документом Word, содержащим короткий абзац эссе на тему власти в той же пьесе.
Улучшить содержимое файла
Менее очевидная, но не менее полезная возможность Copilot в OneDrive — это его способность предлагать улучшения для файла. Главное здесь — убедиться, что ваша команда конкретна, включая ограничение количества предложений, чтобы избежать перегрузки.
Представьте, что у вас есть файл Excel, содержащий девять вкладок с различной статистикой, касающейся вашей любимой футбольной команды. Однако вы чувствуете, что книгу можно упростить, чтобы данные было легче анализировать.
Для этого наведите курсор на имя файла в OneDrive Online, щелкните значок «Copilot» и выберите «Задать вопрос».
Теперь в текстовом поле боковой панели введите определенную команду, например: Предложите 3 способа сократить эту рабочую книгу до меньшего количества листов., и нажмите Enter.
Поскольку вы поручили Copilot сделать только три предложения, с ними легко справиться и проработать их.
С другой стороны, менее конкретная команда, например «Предложить способы улучшения этой книги», возвращает гораздо более длинный ответ с более широкими и сложными предложениями.
Очки для заметок
Прежде чем приступить к использованию этого мощного инструмента искусственного интеллекта с файлами OneDrive, обратите внимание на несколько моментов:
- Copilot в OneDrive доступен только через онлайн-версию Microsoft OneDrive.
- Вы можете использовать Copilot в OneDrive, если вошли в рабочую, учебную, личную или семейную учетную запись, связанную с Microsoft 365. Однако в случае учетной записи Microsoft 365 Family доступ к инструменту может получить только владелец подписки.
- Copilot работает только с теми файлами в вашей учетной записи OneDrive, к которым у вас есть разрешение на доступ.
- Эту функцию можно использовать только для текстовых файлов. На момент написания статьи Copilot в OneDrive не поддерживает изображения, видео и другие типы файлов.
- Хотя Copilot и другие инструменты ИИ полезны для быстрого получения информации, вы всегда должны проверять их точность. ИИ лучше всего использовать вместе с человеческим интеллектом, а не заменять его полностью.
- Если вы планируете часто использовать Copilot, уделите время изучению политики конфиденциальности компании Microsoft и ее организации.
Помимо того, что Copilot поможет вам сэкономить время в OneDrive, он также поможет вам улучшить навыки письма в Microsoft Word, организовать данные в Microsoft Excel и создать идеальное электронное письмо в Microsoft Outlook.
