По умолчанию таблицы в Excel называются Table1, Table2, Table3 и т. д. Однако вам не обязательно придерживаться этих названий. На самом деле, лучше этого не делать! В этом кратком руководстве я объясню, почему вам всегда следует переименовывать таблицы в Excel, и покажу, как это сделать.
Почему следует давать названия таблицам в Excel
Хотя привыкание к присвоению имен таблицам в Excel может занять некоторое время, если вы обычно этого не делаете, вот почему сегодня как раз тот день, когда стоит начать.
Во-первых, если вы работаете с большой книгой с несколькими таблицами, вы можете быстро переходить от одной таблицы к другой — независимо от того, на каком листе они находятся — нажав стрелку вниз в поле имени, которое находится в верхнем левом углу окна Excel. Если вы не дали названия своим таблицам, этот раскрывающийся список отображает имена таблиц по умолчанию Таблица+номер, что означает, что вы не сможете в полной мере воспользоваться этим советом по экономии времени.
Во-вторых, описательные названия таблиц облегчают понимание содержимого каждой таблицы пользователями программ чтения с экрана.
В-третьих, формулу, содержащую ссылку на переименованную таблицу, легче понять и отладить, чем формулу, которая ссылается на имя таблицы по умолчанию. Например, ссылка на T_Profit[Profit] имеет больше контекстного смысла в формуле, чем ссылка на Table1[Profit], и если расчет кажется неверным, вы знаете, куда обратиться, чтобы исправить любые проблемы. Более того, ссылка на имя таблицы в формуле снижает вероятность случайной ссылки на неправильные ячейки или диапазоны.
Наконец, многие инструменты Excel, такие как сводные таблицы и диаграммы, используют имена таблиц для эффективной и производительной работы, поэтому назначение этих меток вашим данным улучшит общую производительность вашего рабочего листа.
Как называть таблицы в Excel
Если вы впервые присваиваете имя таблице в Excel, вы удивитесь, насколько прост этот процесс.
Первый шаг — убедиться, что ваши данные отформатированы как таблица Excel. Другими словами, хотя вы можете вставить свои цифры в электронную таблицу и оставить данные такими, какие они есть, в Excel есть инструмент, который позволяет вам связать эти ячейки вместе в сгруппированный диапазон.
Выберите любую ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, и на вкладке «Главная» на ленте нажмите «Форматировать как таблицу» и выберите подходящий вам дизайн.
Таблицы с заголовками столбцов работают эффективнее, чем без них, поэтому добавьте их к своим данным перед форматированием диапазона в виде таблицы.
Далее в диалоговом окне «Создать таблицу» убедитесь, что выбран весь диапазон, отметьте «Моя таблица имеет заголовки», если данные содержат строку заголовка вверху, и нажмите «ОК».
Теперь, когда ваши данные отформатированы в виде таблицы Excel, пришло время дать им имя.
Выбрав любую ячейку в таблице, откройте вкладку «Конструктор таблиц» на ленте. Затем посмотрите имя таблицы по умолчанию в группе «Свойства» этой вкладки. Просто замените этот текст на имя, которое вы хотите присвоить этой таблице, и нажмите Enter — но будьте осторожны: есть определенные правила именования, которым вы должны следовать, и я скоро к ним вернусь.
Если позже вы захотите изменить имя таблицы, выберите любую ячейку в таблице, вернитесь к тому же полю Имя таблицы на вкладке Конструктор таблиц и измените имя соответствующим образом. Или нажмите «Диспетчер имен» на вкладке формул на ленте и дважды щелкните таблицу в списке Диспетчер имен, чтобы внести изменение.
Любые формулы, ссылающиеся на таблицу, будут автоматически подстраиваться под изменения, внесенные вами в имя таблицы.
Правила и советы по именованию таблиц в Excel
Прежде чем приступить к переименованию таблиц Excel, примите во внимание следующие правила и советы по именованию:
- Имена таблиц должны начинаться с буквы, подчеркивания (_) или обратной косой черты ().
- Остальные символы в имени таблицы должны быть буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания.
- Таблицу нельзя назвать «C», «c», «R» или «r».
- Имена таблиц не могут быть ссылками на ячейки, например A1 или $B$2.
- Каждое имя таблицы в рабочей книге должно быть уникальным.
- Старайтесь, чтобы имена таблиц были как можно короче, но при этом они четко определяли, что содержит таблица. Имена таблиц могут быть длиной до 255 символов, но если вас это беспокоит, то имя вашей таблицы определенно слишком длинное!
- Имена таблиц не могут содержать пробел. Если имя таблицы состоит из более чем одного слова, используйте подчеркивание или точку для разделения этих слов.
- Чтобы отличить мои таблицы от других элементов в поле имени и диспетчере имен, я обычно начинаю имена своих таблиц с «T_».
Помимо именования таблиц в Excel, еще один способ сделать вашу электронную таблицу более удобной для навигации и формулы более удобными для чтения — это именовать отдельные ячейки или диапазоны ячеек. Это может быть особенно полезно, если в вашей рабочей книге есть ячейка или диапазон ячеек, которые вы или другие будете часто использовать и посещать.
