Google Tasks — это не просто базовое приложение для чек-листов; это мощное, интуитивно понятное и легко интегрируемое решение, призванное навести порядок в вашем цифровом хаосе. Вы можете легко преобразовать свои мимолетные мысли, срочные электронные письма и важные сообщения в чате в действенные шаги, которые вы можете отслеживать, расставлять приоритеты и выполнять.
7. Превращайте электронные письма в задачи
Часто, просматривая свой почтовый ящик, вы натыкаетесь на письмо, требующее действия — ответа, создания документа или продолжения. Но если вы не займетесь этим немедленно, оно может легко затеряться среди новых входящих сообщений. Это распространенная проблема и главный убийца производительности.
Благодаря бесшовной интеграции Google Tasks с Gmail вы можете мгновенно преобразовать это ориентированное на действие письмо в отслеживаемую задачу, вытащив его из цифровой неизвестности и поместив прямо в свой список дел. Например, находясь в Gmail, просто откройте письмо, которое вы хотите преобразовать в задачу. Нажмите на три вертикальные точки и найдите значок Google Tasks или опцию Добавить в задачи, затем нажмите на нее.
Новая запись о задаче автоматически появится на боковой панели «Задачи», предварительно заполненная темой письма в качестве названия задачи. Затем вы можете легко добавить детали, установить срок выполнения или даже создать подзадачи (подробнее об этом скоро!).
Также, что мне особенно нравится в этой функции, так это то, что когда вы нажимаете на задачу позже, она возвращает вас обратно к исходному электронному письму. Вам не нужно рыться в папке «Входящие», пытаясь найти это важное сообщение, и тратить свое время.
6 Добавить подзадачи со сроком выполнения
Я фанат создания подзадач для более крупных и сложных задач. Почему? Потому что это не только гарантирует, что общая задача не будет казаться такой уж подавляющей, но и дает четкую дорожную карту для выполнения. Что еще лучше, Google Tasks позволяет назначать конкретные сроки выполнения для этих подзадач, что невероятно полезно для поэтапных проектов или задач с множественными зависимостями.
Чтобы добавить подзадачи в Google Tasks, сначала выберите исходную задачу, которую вы хотите разбить. Затем нажмите на опцию Добавить подзадачу в сведениях о задаче. Появится новая строка, в которой вы можете ввести описание. Повторите этот процесс, чтобы добавить столько подзадач, сколько необходимо.
Чтобы назначить срок выполнения подзадаче, просто нажмите на значок срока выполнения рядом с подзадачей и выберите нужную дату и время.
5. Добавление задач из Google Chat
Вы глубоко погружены в обсуждение в Google Chat с вашей командой, когда кто-то упоминает задачу. Вместо того, чтобы переключать вкладки, чтобы записать ее, вы можете создать задачу на месте, опять же, благодаря интеграции Google Chat с Tasks. Это невероятно полезно — вам больше не нужно копировать и вставлять информацию или пытаться вспомнить, откуда пришел запрос.
В Google Chat наведите курсор на сообщение, содержащее действие, которое вы хотите захватить. Появится небольшое меню. Найдите опцию Добавить в задачи, она может быть под меню Дополнительные действия (три точки). Щелкните по ней, и, как и в случае с электронными письмами, на боковой панели Google Tasks появится новая запись о задаче, дополненная ссылкой на исходный разговор.
Также, если вы используете Google Chat Spaces, вы можете генерировать и назначать задачи прямо из ваших разговоров. Это идеально подходит для групповых проектов или обсуждений в команде, где часто возникают элементы действий.
Откройте приложение Chat и перейдите в Space, в котором вы работаете. Найдите вкладку Tasks вверху, затем нажмите кнопку New task. Введите название, добавьте подробности, если необходимо, и вот лучшая часть: вы можете назначить задачу любому человеку в Space. Вы также можете установить дату и время, и Google будет отправлять напоминания, чтобы все не отставали.
Всякий раз, когда кто-то создает или обновляет задачу, все в Space получают уведомление. Если вам назначена задача, она также появится в вашем личном списке Google Tasks, так что вы не пропустите ее, даже если вы не проверяете Space активно.
4 Просмотр задач в Google Календаре
Еще одна функция, которая помогает мне эффективно планировать свое время и обеспечивать выполнение задач по графику, — это возможность отображать задачи в Google Calendar. Эта простая интеграция преобразует ваш список задач в визуальное расписание. Когда у задач есть сроки выполнения, они автоматически появляются в вашем календаре.
Чтобы просмотреть свои задачи в Google Calendar, откройте Calendar и найдите опцию Tasks на боковой панели. Убедитесь, что флажок рядом с Tasks установлен.
Ваши задачи будут всплывать с соответствующими датами выполнения. Вы также можете нажать «Задачи» на боковой панели, чтобы увидеть полный список всех ваших задач.
Одним из дополнительных преимуществ этой интеграции является возможность перетаскивать задачи в вашем календаре, чтобы перепланировать их. Если ваш день неожиданно становится загруженным, просто перенесите задачи на более удобное время — нет необходимости открывать Google Tasks отдельно.
3. Добавьте больше одного напоминания
Иногда одного напоминания недостаточно. У всех нас есть важные задачи или события, которые требуют внимания в несколько интервалов, например, планирование заранее дней рождения или сроков сдачи проектов.
Изначально Google Tasks не поддерживает несколько напоминаний для одной задачи. Тем не менее, вы можете обойти это, создав дубликаты задач с разным временем напоминания. Просто откройте задачу, добавьте несколько подзадач и назначьте разные даты и время для каждой из них.
В качестве альтернативы вы можете полностью пропустить Google Tasks и создать событие в Google Calendar с теми же подробностями, что и у задачи. Вы сможете установить несколько уведомлений с разными интервалами. Однако имейте в виду, что это событие появится в вашем календаре, а не в списке Google Tasks.
2 Создание задач с помощью Google Gemini
Помощник Google на основе искусственного интеллекта Gemini (ранее известный как Bard) привносит новое измерение в управление задачами, позволяя вам создавать задачи с использованием естественного языка. Эта функция идеально подходит для быстрого захвата задач, когда вы заняты несколькими делами одновременно или не хотите перемещаться по приложениям.
Чтобы создать задачи с помощью Gemini, просто откройте помощника и скажите или введите что-то вроде: «Создай задачу, чтобы закончить квартальный отчет к пятнице» или «Напомни мне купить продукты завтра днем».
Вот и все! Gemini добавит задачу в ваш список Google Tasks. Вы также можете использовать Gemini для создания нескольких задач за один раз.
1. Используйте мобильный виджет Google Tasks
Мобильный виджет Google Tasks — это как мини-версия вашего списка дел, живущая прямо на главном экране телефона. Он обеспечивает мгновенную видимость и быстрый доступ без необходимости открывать отдельное приложение. Вы можете взглянуть на главный экран, чтобы увидеть, что дальше, или нажать кнопку, чтобы быстро добавить новую задачу или отметить ее как выполненную.
Чтобы настроить виджет на вашем устройстве Android или iOS, нажмите и удерживайте пустую область на главном экране, выберите Виджеты и прокрутите, чтобы найти виджет Google Tasks. Наконец, перетащите его в нужное место и измените размер по мере необходимости.
После добавления ваши предстоящие задачи будут отображаться на видном месте. Виджет позволяет добавлять новые задачи или отмечать их как выполненные одним касанием.
К настоящему моменту вы увидели, что Google Tasks может делать гораздо больше, чем просто хранить список дел, и когда вы добавляете Google Calendar в микс, все это начинает работать в гармонии. Используя их вместе, вы не просто перечисляете задачи, вы на самом деле планируете, когда за них взяться. Вы получаете четкое представление о своем дне, неделе или месяце, со всем, от небольших напоминаний до больших сроков — прямо там, где вы это видите.
