Составьте краткое изложение этой истории. Вот краткое изложение содержания истории, основанное на фактах: Вот упрощенная версия содержания истории: Вот беззаботный взгляд на содержание истории: Исследуйте другую точку зрения: Покажите мне факты Объясните это так, будто мне 5 лет Дайте мне беззаботный пересказ
Ввод правой кнопкой мыши в Microsoft Excel полезнее, чем вы могли подумать. Он дает вам доступ ко многим командам и сочетаниям клавиш, о существовании которых вы, вероятно, даже не знали, и он гарантированно ускорит ваш рабочий процесс. Итак, вот шесть моих любимых трюков с правой кнопкой мыши в Excel.
6 Копирование, перемещение и связывание элементов ячеек
Существует множество способов копировать и перемещать данные, дублировать формирование и связывать ячейки вместе в Microsoft Excel. Например, вы можете использовать Paste Special, Format Painter или старую добрую комбинацию копирования и вставки.
Однако некоторые из этих задач можно выполнить гораздо быстрее, всего лишь парой щелчков мыши.
В этом примере предположим, что вы хотите дублировать значения в ячейках A1–C4 в ячейках E1–G4. Чтобы сделать это, выберите данные, щелкните правой кнопкой мыши и перетащите край выделения в нужное место.
Когда вы отпустите кнопку мыши, появится меню, содержащее несколько полезных опций.
Чтобы создать копию исходных данных в ячейках назначения, нажмите «Копировать сюда». Нажатие «Копировать сюда только как значения» аналогично использованию инструмента «Специальная вставка» для вставки только значений, а «Копировать сюда только как форматы» аналогично использованию инструмента «Формат по образцу».
С другой стороны, нажатие кнопки «Связать здесь» генерирует динамическую формулу в каждой ячейке, которая дублирует содержимое исходных данных, даже если оно изменяется.
Последние четыре опции в меню позволяют вам сдвигать существующие данные, чтобы вы могли копировать или дублировать выделение в нужное место. Например, нажатие «Сдвиг вниз и копирование» перемещает все существующие данные, которые мешают дублированию, вниз и создает копию исходных данных на их месте. Аналогично, нажатие «Сдвиг вправо и перемещение» сдвигает все данные вправо и перемещает исходные данные в новое место.
5 Дублирующихся графических изображений
Щелчок правой кнопкой мыши и перетаскивание в Microsoft Excel работают не только с ячейками, но и с графикой.
Представьте, что вы хотите дублировать круг в этой таблице. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши и перетащите фигуру в то место, где вы хотите разместить копию.
Затем, когда вы отпустите мышь, появится меню. Нажмите «Копировать здесь», чтобы создать точную копию исходной формы.
Эту технику можно использовать и с другими графическими объектами Excel, включая изображения, текстовые поля и диаграммы.
4 Фильтрация набора данных по выбранной ячейке
Одна из областей, в которой Microsoft Excel действительно блистает, — это его способность помогать вам визуализировать, читать и анализировать ваши данные. В частности, если вы хотите отфильтровать данные так, чтобы были видны только определенные строки, вы можете сделать это через контекстное меню.
Допустим, у вас есть этот набор данных, и вы хотите отобразить только те продукты, которые поставляются в консервированной форме.
Один из способов добиться этого — отформатировать данные как таблицу Excel и использовать кнопки фильтров, которые появляются по умолчанию. В качестве альтернативы вы можете добавить кнопки фильтров, выбрав любую ячейку в данных и нажав Ctrl+Shift+L.
Однако более быстрый способ добиться того же результата — щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей слово «Консервированный», навести курсор на «Фильтр» и нажать «Фильтровать по значению выбранной ячейки».
При использовании этого метода кнопки фильтра автоматически добавляются в верхнюю строку данных и отображаются только те строки, которые содержат значение, выбранное вами на предыдущем шаге.
Более того, помимо фильтрации на основе значения выбранной ячейки, вы также можете выбрать один из других вариантов фильтрации на основе цвета заливки выбранной ячейки, цвета шрифта или значка. Просто выберите наиболее подходящий вариант в контекстном меню Фильтр.
Чтобы очистить фильтры, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите Ctrl+Shift+L. С другой стороны, чтобы очистить фильтры, сохранив кнопки фильтров, нажмите Ctrl+Shift+L дважды. Или нажмите соответствующую кнопку фильтра и нажмите «Очистить фильтр из [Заголовок столбца]».
3. Выбор из раскрывающегося списка для обеспечения согласованности данных.
При добавлении новой строки в набор данных вы можете выбрать элементы из раскрывающегося списка существующих переменных.
В этом примере предположим, что вы добавляете новую строку под заголовком «Арбуз».
Для формы продукта вы хотите убедиться, что используете только один из вариантов, который уже существует в этом столбце. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Выбрать из раскрывающегося списка».
Затем появляется временный список значений, уже введенных в этот столбец. Просто щелкните соответствующую опцию, и Excel заполнит ячейку этим значением.
Этот трюк с правым щелчком работает лучше всего, когда ваши данные отформатированы как таблица Excel. Если это не так, убедитесь, что в диапазоне нет пустых строк, чтобы Excel распознавал каждый столбец как непрерывное поле.
После того, как вы сделаете свой выбор, выпадающий список исчезнет. Тот же принцип можно применить к столбцу RetailPriceUnit.
Использование этого метода вместо ввода содержимого ячеек экономит время, обеспечивает согласованность данных и помогает избежать опечаток.
Вы также можете добавлять постоянные раскрывающиеся списки в ячейки Excel с помощью инструмента проверки данных. Это особенно полезно, если вы планируете добавлять соавторов в свой файл Excel и хотите ограничить то, что люди могут вставлять в ячейку.
2 Поиск по всем инструментам и командам
Многие пользователи Microsoft Excel предпочитают его конкурентам из-за более широкого выбора мощных инструментов. Однако эта сложность означает, что поиск нужного инструмента среди множества вкладок и меню может занять слишком много времени.
Один из способов преодолеть это разочарование — щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке или диапазону выбранных ячеек, к которым вы хотите применить команду, и ввести инструмент в поле поиска в верхней части меню. По мере ввода под текстовым полем появляются инструменты, соответствующие поисковому запросу.
Эта функция поиска не возвращает частичных совпадений, поэтому будьте внимательны при вводе названия искомого инструмента.
Более того, вы не ограничены поиском инструментов. Например, если вы введете имя функции и нажмете Стрелка вниз > Enter, появится диалоговое окно Аргументы функции, в котором вы можете ввести соответствующие параметры. Вы также можете искать и добавлять другие элементы электронной таблицы через это контекстное меню поиска — например, фигуру, текстовое поле или диаграмму.
1. Перейти ко всем рабочим листам
Если в вашей книге Excel много листов, навигация по горизонтальному меню вкладок в нижней части окна может быть утомительной и отнимать много времени.
Один из способов сделать жизнь намного проще — щелкнуть правой кнопкой мыши по стрелкам слева от вкладок. Это запустит окно Activate, которое отображает все вкладки в вертикальном списке. В результате вы можете увидеть все названия листов одним взглядом и просто дважды щелкнуть по одному из них, чтобы перейти к нему.
Развлечения с мышкой в Microsoft Excel не обязательно должны ограничиваться щелчком правой кнопки мыши — вы можете ускорить процесс еще больше, научившись использовать ввод с помощью двойного щелчка.
