Power Automate — бесплатное приложение, позволяющее автоматизировать множество задач на ПК с Windows 11. От автоматической очистки корзины до архивации старых файлов — с помощью этого приложения вы можете делать многое. Я покажу вам несколько полезных потоков для использования с приложением.
Автоматически перемещать загруженные файлы
Если вы сохраняете все загруженные файлы в папке «Загрузки» по умолчанию, папка обязательно захламляется. Вы можете обойти это, автоматизировав задачу перемещения загруженных файлов. Вы можете выбрать, в какую папку перемещать файлы, так что ваша папка «Загрузки» всегда будет аккуратной и чистой.
Чтобы создать этот поток, запустите Power Automate и выберите New > Flow в левом верхнем углу. На экране Create a Flow выберите поле «Flow Name» и введите описательное имя. Это может быть что-то вроде Переместить загруженные файлы. Затем нажмите «Создать».
В открытом окне, в левой боковой панели, разверните «Файл» и дважды щелкните «Переместить файл(ы)». В окне Переместить файл(ы) выберите поле «Файл(ы) для перемещения» и введите следующее. Замените «Имя пользователя» на свое имя пользователя.
Я добавил *.* в конце, чтобы гарантировать, что все файлы в папке выбраны. Если вы хотите переместить только определенные типы файлов, например EXE, введите *.exe и т. д.
C:ПользователиИмя пользователяЗагрузки*.*
Нажмите поле «Папка назначения» и выберите папку, в которую вы хотите переместить файлы. Выберите раскрывающееся меню «Если файл существует» и выберите, что произойдет, если файл для перемещения уже существует в папке назначения. Ваши варианты: «Ничего не делать» и «Перезаписать». Затем выберите «Сохранить».
Чтобы протестировать свой поток (который фактически переместит ваши файлы из папки «Загрузки»), нажмите «Запустить» вверху. Затем сохраните поток, нажав «Сохранить» (значок дискеты) вверху.
Автоматически переименовывать файлы с указанием даты и времени
Вы можете переименовать несколько файлов и добавить к ним текущую дату и время с помощью Power Automate. Это упрощает организацию файлов и помогает с контролем версий. Для этого откройте Power Automate и выберите New > Flow. Щелкните поле «Flow Name» и введите что-то вроде Переименование файлов. Затем выберите «Создать».
В левой боковой панели разверните «Папка» и дважды щелкните «Получить файлы в папке». Выберите поле «Папка» и выберите папку, в которой находятся файлы для переименования. Оставьте поле «Фильтр файлов» как есть, если вы хотите включить все файлы. Затем нажмите «Сохранить».
На левой боковой панели разверните «Циклы» и дважды щелкните «For Each». Выберите поле «Значение для итерации» и добавьте переменную «Файлы». Затем нажмите «Сохранить».
В левой боковой панели разверните «Файл» и дважды щелкните «Переименовать файлы». Выберите поле «Файл для переименования» и выберите переменную «Текущий элемент». Выберите поле «Схема переименования» и выберите «Добавить дату и время». Чтобы добавить пользовательскую дату и время, включите «Использовать пользовательскую дату и время». Остальные поля говорят сами за себя. Затем нажмите «Сохранить».
Теперь вы можете запустить поток с помощью кнопки «Запустить» вверху.
Закрыть Выбрать приложения
Вы можете создать поток, который автоматически закроет выбранные вами приложения, избавляя вас от необходимости закрывать каждое приложение вручную. Вы можете выбрать столько приложений, сколько хотите закрыть одновременно.
Этот метод принудительно закрывает ваши приложения. Обязательно сохраните несохраненную работу в приложениях перед запуском этого потока.
Сначала найдите имена процессов приложений, которые вы хотите закрыть. Для этого откройте диспетчер задач, щелкнув правой кнопкой мыши на панели задач Windows и выбрав «Диспетчер задач». Откройте вкладку «Подробности» и запомните имя процесса для каждого приложения, которое вы хотите закрыть. Имена процессов выглядят как chrome.exe, slack.exe и так далее.
Запустите Power Automate и выберите New > Flow. Нажмите на поле «Flow Name» и введите что-то вроде Закрыть приложения. Выберите «Создать», чтобы начать создание потока.
На левой боковой панели разверните «Система» и дважды щелкните «Завершить процесс». Щелкните раскрывающееся меню «Указать процесс по» и выберите «Имя процесса». Щелкните поле «Имя процесса» и введите имя процесса, которое вы записали ранее. Затем выберите «Сохранить».
Повторите описанный выше процесс, чтобы добавить действие Terminate Process для каждого приложения, которое вы хотите закрыть. После того, как вы добавили все свои приложения, нажмите «Run» вверху, чтобы протестировать поток.
Автоматически очищать корзину
Поведение по умолчанию при удалении файлов в Windows 11 — отправка файла в корзину. Это приводит к захламлению корзины. Вы можете исправить это, регулярно очищая ее, и вы можете создать поток Power Automate для автоматизации этой задачи.
Убедитесь, что вы не хотите восстанавливать удаленные файлы из корзины. Если вы это сделаете, восстановите файлы сейчас, так как выполнение следующего потока удалит все файлы из корзины навсегда.
Откройте Power Automate и нажмите New > Flow. Выберите поле «Flow Name» и введите что-то вроде Очистить корзину. Затем выберите «Создать».
В левой боковой панели разверните «Сценарии» и дважды щелкните «Запустить скрипт PowerShell». Щелкните поле «Код PowerShell для запуска» и введите следующий код. Этот код очищает содержимое корзины. Затем внизу выберите «Сохранить».
Очистить-RecycleBin -Force -ErrorAction Игнорировать
Чтобы запустить поток, нажмите «Запустить» вверху. Он немедленно очистит корзину.
Автоматически архивировать старые файлы
Вы можете автоматически архивировать файлы старше указанного количества дней, что упрощает поиск новых файлов. Вы можете архивировать свои файлы, перемещая их в другую папку или добавляя их в ZIP-архив. Я покажу вам, как сделать первое.
Для начала запустите Power Automate и выберите New > Flow. Нажмите на поле «Flow Name» и введите Архив старых файлов. Затем выберите «Создать».
На левой боковой панели разверните «Папка» и дважды щелкните «Получить файлы в папке». Выберите поле «Папка» и выберите папку, из которой вы хотите архивировать файлы. Оставьте поле «Фильтр файлов» как есть, чтобы включить все файлы. Включите «Включить подпапки», чтобы включить подпапки из выбранной вами папки. Затем нажмите «Сохранить».
На левой боковой панели разверните «Циклы» и дважды щелкните «For Each». Выберите поле «Значение для итерации» и выберите переменную «Файлы». Затем нажмите «Сохранить».
На левой боковой панели разверните «Дата и время» и дважды щелкните «Получить текущую дату и время». Затем выберите «Сохранить».
Слева, в разделе «Дата и время», дважды щелкните «Вычесть даты». Щелкните поле «Из даты» и выберите «CurrentDateTime». Выберите поле «Вычесть дату» и выберите CurrentItem > CreationTime. В поле «Получить разницу в» выберите «Дни». Затем выберите «Сохранить».
В левой боковой панели разверните «Условия» и дважды щелкните «Если». Щелкните поле «Первый операнд» и выберите переменную «Разница во времени». Щелкните раскрывающееся меню «Оператор» и выберите «Больше, чем». Выберите поле «Второй операнд» и введите количество дней, по истечении которых файл будет готов к архивации. Затем щелкните «Сохранить».
Разверните «Файл» на левой боковой панели и дважды щелкните «Переместить файл(ы)». Выберите поле «Файл(ы) для перемещения» и выберите переменную «CurrentItem». Выберите поле «Папка назначения» и выберите папку, в которую вы хотите сохранить заархивированные файлы. Выберите раскрывающееся меню «Если файл существует» и выберите, что делать, если файл для архивации уже существует в папке назначения. Затем выберите «Сохранить».
Нажмите «Запустить» вверху, чтобы запустить поток.
Как управлять и планировать потоки в Power Automate
После создания потоков вы найдете их все в главном интерфейсе Power Automate. Отсюда вы можете редактировать свои потоки, удалять свои потоки и запускать свои потоки.
Чтобы запустить поток, на левой боковой панели Power Automate нажмите «Потоки». Найдите поток для запуска, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Запустить». Вы можете свободно выбирать любое другое действие, которое вы хотите выполнить в своем потоке.
Power Automate не предлагает функцию планирования потоков, но вы можете использовать это приложение в сочетании с Task Scheduler для планирования потоков. Это позволяет вам автоматически запускать созданные потоки в указанную дату и время.
Вот как вы используете Power Automate для автоматизации различных задач на вашем ПК с Windows 11. Вы можете поиграться со многими другими вариациями потока, чтобы создать именно тот тип потока, который вам нужен. И таким образом вы также можете использовать пакетные файлы для автоматизации многих задач на вашем ПК.
