Если вы хотите успеть больше за день, не перегружая себя делами, эти бесплатные инструменты могут спасти ваш день.
Упростите рабочий процесс с помощью бесплатных инструментов
Вы знаете поговорку: работайте умнее, а не больше, особенно когда у вас куча дел. Теперь, когда работа из дома (или гибридные решения) становится нормой, это сопровождается бесчисленными отвлекающими факторами, которые могут повлиять на то, сколько вы успеете сделать за день. Особенно когда вы понимаете, что можете смотреть свой любимый сериал на Netflix, это всего лишь одна вкладка.
Эти инструменты спасли меня больше раз, чем я могу сосчитать. Они доступны, удобны в использовании и, что самое важное, разработаны для того, чтобы вы могли сосредоточиться и выполнять работу с помощью более простого рабочего процесса. Я уже говорил, что они также бесплатны?
Управляйте проектами визуально с помощью Trello
Мой любимый менеджер задач для проектов — Trello. Trello произвел революцию в моем способе управления проектами. Он работает через визуальные доски в стиле карточек, которые стали любимыми для отдельных лиц и команд.
Если вы фрилансер, студент или человек, жонглирующий несколькими проектами, вы можете воспользоваться преимуществами Trello. Мне нравится визуальный подход, поскольку он оптимизирует и упрощает совместную работу. Но вам не нужна команда, чтобы использовать Trello.
Я использую его не только для работы, но и в личной жизни. Например, когда я планировал свадьбу, Trello стал переломным моментом из-за своего визуально простого интерфейса и помог все организовать.
В Trello есть функция перетаскивания, которую визуальные мыслители найдут очень полезной и интуитивно понятной. Она не только предлагает метки, приоритеты, сроки и контрольные списки, но и поддерживает совместную работу с коллегами, друзьями и членами семьи.
Вы можете прикрепить файлы из Google Drive или Dropbox, чтобы хранить все в одном месте. Это здорово, потому что вам не нужно переключаться между несколькими вкладками, чтобы найти то, что вам нужно.
Закрыто
Еще одна вещь, которая мне нравится в Trello, — это то, как легко следовать рабочему процессу в стиле Kanban благодаря формату в виде доски. С рабочим процессом в стиле Kanban вы сосредотачиваетесь только на работе, которая находится в процессе выполнения. После завершения задачи вы можете пометить ее как «просмотр» или «выполнено» и перейти к следующему элементу в вашем бэклоге. Trello делает это легким благодаря своей системе перетаскивания. Вы даже можете выбирать из шаблонов или создавать свои собственные.
Улучшите письмо с помощью ProWritingAid
Вы, вероятно, сталкивались с печально известной проверкой грамматики Grammarly. Но знали ли вы, что есть гораздо больше проверочных программ?
Одним из серьезных конкурентов Grammarly является ProWritingAid.
ProWritingAid — это инструмент для письма, который помогает вам улучшить читаемость, стиль и грамматику — независимо от того, какой у вас уровень писателя. Одним из главных преимуществ перед Grammarly является его глубокая, подробная обратная связь, предназначенная для креативного и длинного письма. У него есть платная версия, но бесплатная версия довольно хороша. Несмотря на то, что у него есть ограничение на анализ в 500 слов за проверку, он все равно дает надежную обратную связь по стилю и грамматике.
Например, если вы используете много повторяющихся предложений или если есть проблемы с читаемостью, он даст вам знать. ProWritingAid также предоставляет проверки грамматики, как Grammarly, но его отчеты о чрезмерном использовании и читаемости помогают избавиться от ненужной воды и улучшить поток письма.
Закрыто
Вы можете интегрировать инструмент непосредственно в Google Docs и веб-браузеры, как и расширение для браузера Grammarly.
Конечно, у ProWritingAid есть некоторые недостатки. Некоторые функции имеют ограничения в бесплатной версии (что понятно). Его пользовательский интерфейс очень удобен, но к нему может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть. В настоящее время он поддерживает только английский (общий, британский, американский, австралийский и канадский).
Итак, если вы хотите улучшить свои навыки письма и предпочитаете более подробного помощника по написанию текстов, это может стать отличной альтернативой.
Используйте поисковую систему на основе искусственного интеллекта: недоумение
Perplexity — это поисковая система на базе искусственного интеллекта, которую называют мощной альтернативой Google (или, по крайней мере, приближающейся к ней), предлагая более умный и ориентированный на пользователя подход к поиску информации в Интернете. Мне нравится использовать Perplexity вместе с Google Search.
Он отлично подходит для проверки фактов и исследований, поскольку предоставляет точную, актуальную информацию и ссылки на ее источники. Однако следует помнить, что ИИ может галлюцинировать — то есть он все равно может генерировать неточную или вводящую в заблуждение информацию, независимо от того, насколько он продвинут. Это просто то, о чем нужно знать. Тем не менее, это отличный инструмент, если вы хотите быстро найти источник для исследовательских работ или статей.
Вы также можете экспортировать результаты поиска или поделиться чатом с кем-то, создав ссылку для общего доступа.
Закрыто
Perplexity отличается от ChatGPT, потому что это не просто разговорный чат-бот — он ищет в сети, чтобы предоставить информацию в режиме реального времени. Он бесплатный с некоторыми ограничениями, но есть и платная версия. Платная версия позволяет вам делать 200 поисков в день, а также загружать изображения и PDF-файлы.
По сравнению с Google, который работает, индексируя большую часть интернета, Perplexity предлагает более основанный на ИИ поиск с прямыми ответами. Он немного похож на ИИ-чатбота, просто не такой разговорчивый, как настоящий чатбот вроде ChatGPT. Он также довольно быстрый.
Храните заметки в одном месте с помощью Google Keep
Если вы похожи на меня, то каждый раз, когда у вас появляется идея, вам нужно что-то сделать или вы хотите установить напоминание, вы записываете это где-то. Однако Google Keep может быть простым, но практичным инструментом для заметок, разработанным для эффективности на всех устройствах.
Его самое большое преимущество перед традиционными блокнотами? Бесперебойная синхронизация на всех ваших устройствах, включая смартфон.
Некоторые из моих любимых функций Google Keep включают в себя:
- Цветовая маркировка заметок для удобства организации.
- Голосовые заметки, если вам не хочется печатать.
- Поддержка эскизов, изображений и OCR (извлечение текста из изображений).
- Частая автоматическая синхронизация и совместная работа с другими.
Одна из вещей, которая мне нравится в Google Keep, — это функция поиска. Даже если я забуду добавить заголовок, я смогу быстро найти свои заметки.
Для организации я использую такие метки, как: «Еда», «Идеи», «Журнал» и «Купить». Таким образом, я могу добавить метку к любой созданной мной заметке и также могу осуществлять поиск по меткам. Есть еще масса функций, которые постоянно появляются.
Закрыто
Если вы ищете простой инструмент для создания заметок, не требующий сложного форматирования или перегруженных функций (например, Notion), Google Keep вполне хорош, и я бы не стал в нем ничего менять.
Интуитивно понятные списки с Todoist
Если вы поклонник списков дел и хотите простой, без излишеств менеджер задач, стоит попробовать Todoist. Использование Todoist достаточно долго поможет вам выработать привычку проверять список дел и вычеркивать пункты. Это один из лучших бесплатных инструментов для поддержания продуктивности и организованности. Однако некоторые пытались заменить Todoist задачами ChatGPT.
В отличие от физического списка дел, он не может потеряться. Он синхронизируется на всех ваших устройствах и предлагает такие функции, как повторяющиеся напоминания, интеграция с календарем, добавление уровней приоритета к задачам, и вы даже можете автоматизировать такие вещи, как еженедельные обзоры или повторяющиеся счета. Это также быстрый способ запустить ведро идей.
Бесплатная версия Todoist позволяет создавать пять персональных проектов, метки и фильтры, а также Smart Quick Add для задач. Pro-версия предлагает больше настроек и помощника AI.
Закрыто
Одна из функций, которая мне нравится, — это визуализация производительности. По мере того, как вы выполняете задачи ежедневно и еженедельно, Todoist отслеживает ваши тенденции и показывает визуальную статистику того, сколько задач вы выполнили за неделю или месяц. Это может быть отличным способом мотивации, когда вы находитесь в состоянии спада.
Так какой же из них выбрать? Выберите те, которые вы, скорее всего, будете использовать, или попробуйте все. Если вы поклонник визуального просмотра всех своих задач и прогресса на любом этапе вашего проекта, Trello — это то, что вам нужно. Если вы предпочитаете традиционный список дел, вы можете использовать Todoist или Google Keep для общих заметок. Для получения информации в реальном времени используйте Perplexity.
Независимо от характера вашей работы, использование правильного инструмента может иметь большое значение. Вы можете просто найти новый способ делать вещи быстрее в своей повседневной жизни.
