Здесь, на How-To Geek, мы часто говорим о преимуществах использования сочетаний клавиш для ускорения рабочего процесса. Однако, когда вы создаете электронную таблицу в Microsoft Excel, сочетание клавиш двойного щелчка может быть столь же полезным. В этом руководстве я поделюсь 11 своими любимыми приемами двойного щелчка в Excel.
1 Дублировать формулу
После ввода формулы в ячейку и нажатия Enter у вас может возникнуть соблазн щелкнуть и перетащить маркер заполнения ячейки, чтобы скопировать ее вниз по столбцу. Однако это может занять слишком много времени, если в вашей таблице сотни или тысячи строк.
Вместо этого выберите ячейку, содержащую формулу, и дважды щелкните маркер заполнения, а не перетаскивайте его.
Excel мгновенно дублирует формулу вниз по столбцу, пока не достигнет пустой строки. Это одна из причин, по которой обычно считается хорошей практикой избегать пустых строк в наборе данных Excel.
Если ваши данные отформатированы в виде таблицы Excel, столбец будет автоматически заполнен после ввода первой формулы и нажатия клавиши Enter.
2. Войти в режим редактирования ячейки.
В приведенном выше примере результат в ячейке D5 вернул ошибку, поскольку невозможно разделить число на ноль. Один из способов исправить это — повторно ввести ячейки и отредактировать формулу.
Ячейки в Microsoft Excel имеют четыре режима: режим готовности (состояние по умолчанию), режим ввода (активируется, когда вы начинаете вводить что-либо в ячейку), режим указания (который позволяет вам выбирать ссылки на ячейки с помощью мыши при вводе формулы) и режим редактирования (когда вам нужно изменить содержимое ячейки) — и именно последний из них нам нужно активировать, чтобы изменить формулы.
Чтобы войти в режим редактирования ячейки, просто дважды щелкните по ней — вам не нужно очищать ячейку и вводить ее содержимое с нуля! Если ячейка содержит формулу, предшествующие ячейки выделяются разными цветами.
На этом этапе вы можете дважды щелкнуть одну из ссылок в формуле, а затем один раз щелкнуть другую ячейку, чтобы изменить эту ссылку. Однако в этом случае нам нужно встроить существующую формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА.
Затем, нажав Enter, дважды щелкните маркер заполнения, чтобы повторно применить новую формулу к другим ячейкам в столбце.
3. Показать и скрыть ленту
Поскольку в Microsoft Excel так много инструментов, лента занимает много места. Это может затруднить работу в программе, если у вас маленький экран или большая электронная таблица.
К счастью, вы можете увеличить экранное пространство электронной таблицы, дважды щелкнув любую вкладку, чтобы скрыть ленту.
Теперь, когда лента скрыта, обратите внимание, сколько дополнительного места на экране появилось для работы с электронной таблицей.
Чтобы снова открыть ленту, дважды щелкните любую вкладку еще раз.
4 Переименовать рабочий лист
Если в вашей рабочей книге имеется несколько активных вкладок листов, переименование их поможет прояснить содержимое каждого листа, улучшит доступность рабочей книги и повысит эффективность трехмерных ссылок.
Самый быстрый способ переименовать рабочий лист — дважды щелкнуть соответствующую вкладку в нижней части окна Excel, ввести новое имя и нажать Enter.
5 Изменение размера столбцов
В Excel слишком узкие столбцы могут обрезать важные данные, а слишком широкие столбцы могут занимать неоправданно много места.
В этом примере столбец A слишком узкий, а столбцы B–D слишком широкие.
Двойной щелчок по правому краю заголовка столбца изменяет ширину столбца до максимального значения в этом столбце.
Более того, вы можете повторить это действие после выбора нескольких столбцов, чтобы избежать необходимости автоматически изменять размер столбцов по одному.
Чтобы сделать это с каждым активным столбцом в электронной таблице, нажмите один раз кнопку «Выбрать все» в верхнем левом углу окна Excel, а затем дважды щелкните одну из границ между любыми двумя заголовками столбцов.
Вы также можете использовать этот же прием для автоматического изменения высоты строки — просто дважды щелкните границу между двумя заголовками строк, чтобы увидеть, как строка выше изменит размер до самого высокого элемента, который она содержит.
6 Копировать форматирование повторно
Инструмент Excel Format Painter — бесценный инструмент для экономии времени, поскольку он позволяет дублировать форматирование из одной ячейки или объекта в другой. Однако если вам нужно дублировать это форматирование для более чем одного элемента, нажатие кнопки Format Painter каждый раз занимает слишком много времени.
Вместо этого вы можете дважды щелкнуть кнопку «Формат по образцу», чтобы инструмент оставался активным при применении форматирования к любой ячейке или объекту, на которых вы впоследствии щелкнете.
В этом примере предположим, что вы хотите, чтобы мужчины были синего цвета, а женщины — зеленого, как это уже сделано в ячейках A2 и A3.
Для этого выберите ячейку, содержащую форматирование, которое вы хотите скопировать, и дважды щелкните значок «Формат по образцу» на вкладке «Главная» на ленте.
Затем, увидев, что курсор изменился на символ кисти, щелкните каждую ячейку, к которой вы хотите применить форматирование. Затем щелкните значок Format Painter еще раз (или нажмите Esc), когда закончите.
Format Painter также применяется к фигурам, таблицам и диаграммам и даже копирует правила условного форматирования.
7. Прыжок к краю диапазона
Прокрутка большого рабочего листа вверх, вниз, влево и вправо может быть утомительной и отнимать много времени, особенно если вы хотите перейти к дальнему краю данных.
Чтобы сэкономить время, дважды щелкните один из четырех краев ячейки, чтобы перейти к краю диапазона в этом направлении.
В этом примере двойной щелчок по верхнему краю ячейки C7 активирует ячейку C1, двойной щелчок по правому краю перенесет меня в ячейку D7, двойной щелчок по левому краю перенесет меня в ячейку A7, а двойной щелчок по нижнему краю активирует ячейку C27, нижнюю границу диапазона.
Ячейка, по которой вы дважды щелкнете, не обязательно должна находиться на краю диапазона — вы можете перейти на край из любой точки диапазона.
Удерживая клавишу Shift, дважды щелкните край ячейки, чтобы выбрать все ячейки между активной ячейкой и внешней ячейкой включительно.
8 Активация инструмента в диалоговом окне
В диалоговых окнах Excel вы можете дважды щелкнуть инструмент, чтобы избежать необходимости нажимать «ОК».
Этот трюк с двойным щелчком не работает с флажками в диалоговых окнах. Двойной щелчок по ним выбирает и отменяет выбор соответствующей опции.
Здесь, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав «Вставить», я могу дважды щелкнуть по словам «Вся строка» или по переключателю, чтобы активировать эту опцию и закрыть диалоговое окно.
Во втором примере после выбора столбца A и строки 1 и нажатия Ctrl+1 я могу дважды щелкнуть «Текст» на вкладке «Число», чтобы изменить формат чисел и закрыть диалоговое окно.
9 Активируйте панель форматирования диаграммы
После создания диаграммы в Excel путем выбора данных и выбора одного из параметров на вкладке «Вставка» на ленте вы можете дважды щелкнуть любой элемент диаграммы, чтобы открыть соответствующую панель «Формат».
Затем, не закрывая панель «Формат», можно щелкнуть один раз любую другую часть диаграммы, чтобы отформатировать этот элемент.
10. Изменение настроек полей сводной таблицы
Одна из наиболее распространенных проблем, с которой я сталкиваюсь при использовании сводных таблиц в Excel, — это необходимость найти нужные настройки, чтобы адаптировать данные для удобного анализа.
В этом примере столбец «Игры на гол» представлен как количество, а не сумма, поэтому это необходимо изменить.
Самый быстрый способ сделать это — дважды щелкнуть по центру заголовка поля в первой строке сводной таблицы.
Затем в диалоговом окне «Параметры поля значений» дважды щелкните нужный тип агрегации, чтобы выбрать его и закрыть окно.
Вы также можете дважды щелкнуть заголовок поля, чтобы изменить форматирование чисел. Например, чтобы исправить несоответствующее десятичное представление в примере ниже, вам нужно дважды щелкнуть заголовок поля, а затем один раз щелкнуть Формат чисел в диалоговом окне Параметры поля значений.
Затем дважды щелкните «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек», чтобы все числа имели два десятичных знака.
Теперь сводная таблица отображает правильное агрегирование, и все десятичные знаки одинаковы.
