С развитием технологий развивается и программное обеспечение для управления проектами. Эти программы оказались очень полезными для помощи предприятиям в планировании, координации и отслеживании своих проектов и обязательств перед клиентами. Имея так много отличных вариантов, может быть трудно определить, какой программный пакет лучше всего подойдет для нужд вашей компании. В этой статье мы сравним программы управления проектами Zoho и ClickUp. Надеюсь, это поможет вам лучше понять, какой из двух вариантов лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Краткий обзор проектов Zoho
Zoho — один из самых известных поставщиков программного обеспечения для малого и среднего бизнеса. Компания имеет более 45 продуктов, предназначенных для помощи в управлении различными аспектами управления проектами. Некоторые из них включают популярный пакет Zoho Office и такие продукты, как система управления расходами, социальная сеть и программа управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Жемчужиной Zoho является программное обеспечение CRM. Являясь флагманским продуктом компании, программа CRM является отличным примером отличного продукта, предлагаемого по конкурентоспособной цене. Он имеет широкий спектр функций и считается одним из лучших доступных наборов CRM. Он может выполнять различные задачи и действия, такие как управление потенциальными клиентами и автоматизация отдела продаж. Он также поставляется с инструментами управления эффективностью, которые помогают пользователям делать точные прогнозы и управлять своими целями.
Экосистема программы предназначена для того, чтобы клиентам, использующим другие продукты Zoho, было проще интегрировать эти системы. CRM должна стать естественным продолжением их программного пакета для малых и средних компаний. Zoho позволяет компаниям более эффективно управлять своими проектами всего за 1 доллар США в день.
Краткий обзор ClickUp
ClickUp была основана в 2016 году Алексом Юрковски и Зебом Эвансом, двумя молодыми предпринимателями, которые хотели изменить пространство управления проектами.
По словам основателей, ClickUp был создан, чтобы помочь компаниям стать более продуктивными. Они считали, что компании могли бы повысить производительность на 20%, если бы объединили все свои инструменты и приложения и управляли ими из одного центрального места. Вместо того, чтобы переходить из одного приложения в другое, пользователи могут работать внутри ClickUp, оптимизируя процесс управления проектом.
С помощью ClickUp команды могут планировать и совместно работать над проектами, а также отслеживать свою продуктивность с помощью отчетов и аналитики. Программа также поставляется с функцией, которая позволяет им настраивать все аспекты управления проектами. По данным компании, более 200 000 команд используют платформу, что является свидетельством успеха программного обеспечения.
Zoho Projects’ Варианты ценообразования
У Zoho есть бесплатная версия программного обеспечения CRM с различными функциями, которую могут использовать не более трех пользователей.
Zoho One — это вариант с единой лицензией, который дает клиентам доступ ко всем приложениям в портфолио Zoho за ежегодную плату в размере 30 долларов США. Он включает в себя все те же функции, что и другие лицензионные уровни, а также обновленную панель администратора, упрощающую управление крупными проектами. Условием использования подписки Zoho One является то, что компания должна купить программное обеспечение для всех своих сотрудников.
Стандартный уровень программного обеспечения стоит 18 долларов в месяц и поставляется с такими функциями, как прогнозирование продаж и библиотека документов. Однако он ограничивает количество записей, которые вы можете хранить.
Уровень Professional стоит 30 долларов в месяц и имеет дополнительные функции, такие как социальная CRM, интеграция с электронной почтой и управление запасами. Этот вариант идеально подходит для малых и средних предприятий, которым необходимо внедрить надежное и простое в использовании решение для автоматизации рабочих процессов.
Версия Enterprise добавляет такие атрибуты, как управление территорией, действия на основе времени и несколько валют. У Zoho также есть поддержка мобильных приложений, которые можно использовать с бесплатными и платными версиями программного обеспечения.
Если ваши потребности более сложны, Ultimate Edition — хороший вариант. Он поставляется с дополнительными функциями, такими как анализ тональности электронной почты и расширенная настройка. Для этого варианта доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.
Потребности вашего бизнеса определяют уровень, который подходит именно вам. Если вы ищете только CRM-решение, стандартной версии должно быть достаточно. Однако, если вы планируете использовать это программное обеспечение для других задач, таких как поиск лидов из социальных сетей, вам больше подойдет версия Professional.
ClickUp Варианты ценообразования
Бесплатный уровень ClickUp впечатляет, так как он позволяет неограниченное количество участников, неограниченное количество задач и 100 МБ хранилища. Однако это ограничивает количество баллов, доступных для вашей команды.
Безлимитный план стоимостью 5 долларов США за пользователя в месяц включает в себя все функции бесплатного плана. Он также имеет дополнительное хранилище, интеграцию и расширенную отчетность. Этот параметр позволяет вам устанавливать права доступа к документам, чего нельзя сделать в бесплатном плане.
Бизнес-план стоит 9 долларов за пользователя в месяц и включает в себя все, что есть в безлимитном плане. Его основным преимуществом являются расширенные функции безопасности. Он имеет вход в один клик для внешних сайтов и двухфакторную аутентификацию. Есть также неограниченные виджеты панели мониторинга, расширенные панели мониторинга и согласование целей.
Хотя ClickUp не раскрывает цены своего тарифного плана Enterprise, этот вариант включает в себя все, что включено в бесплатный план. Он также поставляется с выделенным менеджером учетных записей и различными другими функциями поддержки. Это отличный план, если вы ищете более персонализированный опыт.
Zoho Projects’ Особенности
Одной из наиболее ценных функций системы управления проектами является возможность оптимизировать проекты, такие как создание и назначение задач, установка сроков , создание бюджетов и т. д. Хотя большинство инструментов управления проектами ориентированы на выполнение этих функций, Zoho выделяется тем, что также автоматизирует такие задачи, связанные с документами, как установка разрешений и получение версий.
Еще одна замечательная особенность системы управления проектами Zoho заключается в том, что она обеспечивает возможность беспрепятственной работы с несколькими членами команды. С помощью функции управления документами вы можете легко обмениваться файлами и документами с другими пользователями, что позволяет быстро устранять ошибки и выполнять другие необходимые задачи.
Благодаря возможности общаться через несколько каналов, таких как чат, вики и каналы, платформа также может помочь улучшить групповое общение. У каждого канала есть свои сильные стороны. Например, функция каналов отслеживает новые задачи и объявления, а чаты позволяют пользователям обсуждать определенную тему.
Впечатляющим аспектом платформы Zoho является возможность тщательного планирования проекта. Вы можете планировать задачи для себя и других, создавать подзадачи, чтобы разбивать сложные проекты на более управляемые задания, и автоматизировать повторяющиеся задачи. Вы даже можете создать страницу ресурса, чтобы помочь членам команды найти нужную им информацию. Помимо планирования и организации проектов, Zoho также предоставляет такие инструменты, как глобальные таймеры и расписания, которые помогают повысить производительность вашей команды.
Функции ClickUp
Благодаря различным представлениям ClickUp позволяет пользователям управлять своими проектами в соответствии со своими требованиями. К ним относятся представление списка, представление календаря и представление Ганта, которые помогают отслеживать прогресс.
Одной из наиболее важных функций ClickUp являются возможности совместной работы. Это позволяет членам команды комментировать или даже делиться документами, которые имеют к ним отношение. Они также могут получать уведомления при внесении изменений в общий проект.
Платформа также имеет функции, поддерживающие различные процессы разработки программного обеспечения. Например, agile-команды могут использовать его для управления такими задачами, как отслеживание ошибок и управление спринтами. Они также могут создавать информационные панели Scrum и управлять ими. Разработчики могут легко совместно работать над программным кодом, используя встроенную интеграцию программного обеспечения с Git.
Благодаря ClickUp удаленные сотрудники могут легко получать доступ к своим проектам и управлять ими. Они также могут обеспечить надлежащее выполнение своих задач, даже если члены команды находятся в разных географических точках.
Выберите сами
Zoho Projects подходит для малых и средних компаний, так как его функции поддерживают бесперебойную совместную работу членов команды. Однако если у вас есть более сложные проекты, ClickUp может оказаться лучшей платформой. Особенно это касается разработчиков программного обеспечения. Zoho и ClickUp — отличные платформы с доступными ценами. Если вы все еще не решили, по какому пути пойти, вы можете попробовать бесплатные версии платформ, чтобы попробовать то, что они предлагают.
Вы использовали либо Zoho Projects, либо ClickUp? Что вам понравилось в этих платформах? Дайте нам знать в комментариях ниже.
