Сегодня электронная почта является неотъемлемой частью почти всех предприятий, и существует множество конкурирующих сервисов. Двумя известными именами являются Zoho Mail и Gmail, почтовые клиенты, предлагающие инструменты для повышения производительности и многое другое. Крайне важно выбрать одну и придерживаться ее, так как это будет способствовать созданию единой платформы для всех работников.
< p>Ниже мы сравним функции Zoho Mail и Gmail, тарифные планы и многое другое. Читайте дальше, чтобы узнать подробности.
Что такое Zoho Mail?
Zoho Mail — это почтовый клиент, входящий в состав Zoho Workplace, набора инструментов для повышения производительности, которые позволяют командам из любого места работать над одним проектом. Он не содержит рекламы и может похвастаться чистой минималистичной эстетикой, предназначенной для профессионалов. В Zoho есть ряд расширенных функций, которые делают совместную работу естественной.
Что такое Gmail?
Gmail не нуждается в подробном представлении. Поскольку это самая популярная в мире платформа электронной почты, у многих пользователей уже есть Gmail, поскольку он привязан к их учетным записям Google. Базовый клиент Gmail бесплатен, но за платными подписками есть профессиональные функции.
Функции< /strong>
Теперь, когда у вас есть общее представление об обеих платформах, мы можем углубиться в функции, предлагаемые этими клиентами.
Zoho Mail
Zoho Mail имеет множество расширенных функций, которые делают профессиональное общение по электронной почте второй натурой. К ним относятся следующие.
- API (интерфейс прикладного программирования)
- Архивирование сообщений электронной почты
- Живой чат
- Комментирование электронных писем
- Уведомления для отдельных папок
- Скраб
- Восстановление данных
- Маршрутизация
- Общие почтовые ящики
- Управление задачами
- Двусторонняя аудио- и видеосвязь
- Внесение в белый и черный списки
Хотя в Gmail есть некоторые из этих функций, они могут быть не такими эффективными или неотъемлемыми. . Например, в Zoho Mail есть специальный способ внесения определенных адресов в белый или черный список, а в Gmail нет метода прямого внесения в черный список.
Здесь вы можете видеть, что Zoho Mail может делать больше, чем отправлять электронные письма, так как есть чат и даже функции вызова. Они имеют решающее значение для совместной работы в режиме реального времени, поскольку являются гораздо более быстрыми способами связи.
Scrub — отличный способ удалить или заархивировать большое количество электронных писем от пяти отправителей. Вместо того, чтобы вручную щелкать их один за другим, все, что вам нужно, — это несколько кликов. Об остальном позаботится Zoho Mail.
Как и некоторые клиенты, Zoho Mail может разделять электронные письма на папки, но также позволяет отправлять уведомления для конкретных папок. Если вы настроите Zoho Mail на отправку уведомлений только для определенной папки, так оно и будет. Эта функция удобна, если вы хотите быть в курсе срочных сообщений.
Это далеко не все доступные функции, поскольку мы рассмотрели только уникальные, которых нет в Gmail.
Gmail
Различные тарифные планы G Suite предлагают несколько мощных функций, которые помогают командам сотрудничать. Вот набор функций, эксклюзивных для Gmail.
- Шаблоны электронной почты
- Отслеживание электронной почты
- Электронные письма, оптимизированные для мобильных устройств
- Доступны сторонние интеграции
Шаблоны электронной почты говорят сами за себя. Это функция, которая позволяет пользователям выбирать из шаблонов идеальное сообщение. В Gmail есть эта функция, а в Zoho Mail ее нет. Шаблоны могут сэкономить время при составлении электронных писем, но они не являются важной функцией.
Некоторые работодатели предпочитают отслеживать электронные письма и предотвращать злоупотребление рабочими адресами электронной почты своими сотрудниками. Это сделано в целях безопасности и для защиты коммерческих секретов от компаний-конкурентов. Хорошо, что в Gmail есть такая возможность, потому что на рабочем месте очень важна ответственность.
Вы можете заметить, что Gmail изменяет сообщения, если вы пользуетесь мобильным устройством, чтобы вы могли читать их, не моргая. Электронная почта, оптимизированная для мобильных устройств, полезна, но не имеет решающего значения, так как многие люди прекрасно читают сообщения.
В чем Gmail окончательно побеждает Zoho Mail, так это в возможности поддержки сторонних интеграций. Gmail можно комбинировать с другими приложениями, такими как Slack и Zoom, оптимизируя рабочий процесс и сохраняя все в одном окне.
Zoho Mail и Gmail обладают уникальными преимуществами, но у первого есть функции, предназначенные для быстрого общения в команде. Интеграции действительно полезны, но многие рабочие места не используют их в большом количестве. Таким образом, Zoho Mail одерживает победу в этом отношении.
Цены
У обоих клиентов есть бесплатные планы, но расширенные функции в основном заблокированы для бизнес-аккаунта. . Это естественное ограничение, но будьте уверены. Бизнес-планы Zoho Mail и Gmail — это недорогая подписка.
Zoho Mail
Бесплатный план Zoho Mail имеет 5 ГБ хранилища, и бесплатный план работает с бизнес-доменом, если он у вас есть. На момент написания этой статьи дополнительные функции платного плана стоят 1 доллар США в месяц для каждого пользователя.
Тарифные планы следующие:
- Mail Lite: 1 доллар в месяц
- Mail Premium: 4 доллара в месяц< /li>
- Рабочее место: 3 доллара в месяц
Рабочее место относится ко всему коммуникационному пакету Zoho Workplace. В нем есть такие инструменты, как онлайн-текстовый процессор, программное обеспечение для презентаций и многое другое.
Gmail
Вы не можете использовать бесплатный тарифный план Gmail с корпоративным доменом. , а чтобы использовать адрес с собственным доменом, вам нужно платить 6 долларов США в месяц за пользователя. Этот план также открывает доступ ко многим бизнес-функциям.
Вот все планы Google Workspace и их цены:
- Бизнес-стартер: 6 долларов в месяц
- Бизнес-стандарт: 12 долларов США в месяц
- Бизнес-Плюс: 18 долларов США в месяц
Google Workspace — это мощное решение, но тарифные планы довольно дороги, особенно для небольших компаний. предприятия. Вот почему Zoho Mail предлагает большую отдачу от затраченных средств.
Специальные возможности
Использование программного обеспечения для совместной работы на ноутбуке или рабочей станции является стандартом, но многие из этих сервисов предлагают мобильные приложения, чтобы сотрудники могли получать доступ к проектам на ходу. К счастью, Gmail и Zoho Mail имеют приложения для Android и iOS.
Одним из недостатков Gmail и Google Workspace является то, что службы разделены на несколько приложений. С другой стороны, для Zoho Workplace требуется загрузить только одно приложение.
Приложения — это еще не все возможности, но все же удобно, что вы можете регистрироваться, когда находитесь вне офиса.
Победы Zoho Mail
Zoho Mail и Gmail — полезные сервисы, так как многие доверяют им деловое общение. В то время как Zoho Mail имеет больше функций, подходящих для безопасного профессионального общения, вездесущность Gmail делает его более распространенным почтовым клиентом. Более низкие цены на планы Zoho Mail делают его лучшим выбором для небольших компаний, хотя в бизнес-планах Google Workspace нет ничего плохого. В конечном итоге вам нужно выбрать почтовый клиент, который лучше всего подходит для вашей ситуации.
