Управление финансами является важной частью деятельности любого бизнеса. Правильное программное обеспечение для этой задачи может иметь огромное значение не только для оптимизации ваших бизнес-процессов, но и для снижения накладных расходов.
Двумя наиболее популярными на сегодняшний день решениями являются Zoho Books и Quickbooks Online. Если вам интересно, какой из этих двух вариантов подходит для вашего бизнеса, прочитайте подробное сравнение.
Zoho Books и Quickbooks: основы
Zoho Books и Quickbooks — это онлайн-решения для бухгалтерского учета. Zoho Books — один из многих интуитивно понятных бизнес-инструментов, которые Zoho Corporation предлагает в своем универсальном бизнес-пакете. Quickbooks – это инструмент Intuit для бухгалтерского учета и управления финансами.
Zoho Books и Quickbooks основаны на облаке, то есть вы можете использовать их из окна браузера. Они также предлагают различные интеграции и подходят для малого и среднего бизнеса, стартапов, фрилансеров и т. д.
Zoho Books и Quickbooks: сравнение
Благодаря многочисленным расширенным функциям с обеих сторон может быть сложно выбрать, какое программное обеспечение лучше соответствует вашим потребностям. Ниже мы рассмотрим некоторые важные аспекты этих решений. К тому времени, как вы закончите читать, вы будете гораздо лучше подготовлены к принятию решения.
Цены
Если говорить о ценах, Zoho Books выходит на первое место.
Zoho Books бесплатна для малого бизнеса с доходом менее 50 000 долларов в год. Бесплатная версия поставляется с солидным набором функций. Он генерирует до 1000 счетов в год на нескольких языках и имеет специальный клиентский портал и автоматические напоминания об оплате, среди прочих опций. Zoho также предлагает пять различных платных тарифных планов, поэтому компании любого размера могут найти подходящее решение. Цены варьируются от 15 до 240 долларов за организацию в месяц при годовой подписке и от 20 до 275 долларов за месяц. Вы также можете попробовать приложение в течение 14 дней бесплатно.
Quickbooks не предлагает бесплатный план, но пользователи могут попробовать 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы протестировать функции приложения. Четыре разных плана оплаты позволяют компаниям выбрать правильный вариант в дополнение к специальному плану для фрилансеров. Стоимость подписки начинается от 15 долларов для самозанятых. Предприятия могут рассчитывать на оплату от 30 до 200 долларов в месяц. Тем не менее, скидки могут помочь вам сэкономить в первые три месяца, поэтому следите за рекламными акциями.
Интеграции
Интеграция может действительно упростить жизнь для бизнеса. Как Zoho Books, так и Quickbooks предлагают широкий спектр интеграций приложений, при этом Quickbooks имеет небольшое преимущество в этом отношении.
В настоящее время вы можете интегрировать более 40 бизнес-приложений с Zoho Books. Если вы используете другие решения Zoho, у вас не возникнет проблем с созданием единого рабочего процесса. Используя облачную интеграцию Zapier, вы также можете подключить сотни других приложений к Zoho Books.
Quickbooks еще более гибок, когда дело доходит до сторонних интеграций. В настоящее время вы можете интегрировать более 750 бизнес-приложений с этим бухгалтерским решением. Скорее всего, что бы вы ни использовали, оно будет в списке.
Платформы
< p>Как Zoho Books, так и Quickbooks являются сетевыми решениями. Тем не менее, вы также можете использовать их на ходу с рядом других устройств. Хотя оба решения предлагают мобильные приложения, пользователи, как правило, предпочитают приложения Zoho Books.
У Zoho Books есть мощное мобильное приложение для устройств Android и iOS. Он также доступен для планшетов Windows и Kindle Fire. Приложение имеет удобный интерфейс и поставляется с полезными виджетами для домашнего экрана. Вы даже можете использовать ярлыки Siri для управления книгами с помощью приложения Zoho.
Quickbooks также предлагает функциональное мобильное приложение для iOS и Android. Хотя они превосходят большинство других бухгалтерских приложений, клиенты иногда жалуются на ошибки и другие проблемы.
Поддержка клиентов
Надежная поддержка клиентов имеет решающее значение для бесперебойной работы. Обе платформы имеют надежную базу знаний, которую клиенты могут использовать, когда сталкиваются с проблемой. Когда дело доходит до оперативной поддержки, Zoho Books обеспечивает лучший опыт.
Бесплатный план Zoho включает поддержку по электронной почте, в то время как все платные планы помимо электронной почты предлагают голос и чат. Пользователи хвалят службу поддержки Zoho за оперативность. Знающие агенты с готовностью решат любые проблемы, связанные с программным обеспечением.
В прошлом служба поддержки клиентов Quickbook подвергалась критике. Связаться с агентами службы поддержки иногда может быть проблематично с этим приложением.
Простота использования
Никто не хочет иметь дело со сложными приложениями с крутыми кривыми обучения. К счастью, и Zoho Books, и Quickbooks удобны в использовании. Победитель в этой категории будет зависеть главным образом от личных предпочтений.
Вы обнаружите, что панели управления обоих приложений просты в навигации. Кроме того, существует множество руководств, к которым можно обратиться, если вы не можете найти нужную функцию. Как правило, Zoho Books рекомендуется компаниям, которым требуется решение, которое легко настроить и которое можно использовать в кратчайшие сроки. С другой стороны, Quickbooks предназначен для тех, кто нуждается в определенных интеграциях и не возражает против небольшой кривой обучения.
Возможности
Zoho Books и Quickbooks имеют большинство общих функций. Оба приложения охватывают основные потребности, такие как управление запасами и проектами, отслеживание расходов, налоговая поддержка, выставление счетов, отслеживание пробега, отчетность и т. д. Естественно, широта включенных функций будет зависеть от вашей подписки в каждом конкретном случае.
Вы можете использовать готовые шаблоны выставления счетов на обеих платформах. В то время как Quickbooks предлагает шесть настраиваемых шаблонов, Zoho Books подготовила для своих клиентов 16. Zoho Books также поддерживает больше языков, когда дело доходит до выставления счетов.
Тем не менее, у Quickbooks есть небольшое преимущество для тех, кому нужны функции кредитования. Zoho Books пока не предлагает встроенного кредитования.
Zoho Books против Quickbooks: вердикт
В конечном счете, вы не ошибетесь, выбрав любой из этих ведущих облачных сервисов. бухгалтерские решения. Тем не менее, малые предприятия, стремящиеся оптимизировать свои операции, не разорившись, найдут Zoho Books, которая изменит правила игры. Их бесплатный план может стать отличной отправной точкой для малого бизнеса, делающего первые шаги в коммерческом мире. Те, у кого более серьезные потребности, могут выбирать из различных планов платежей. Инструмент также удобен в использовании, что делает его идеальным для тех, кто ищет простое решение.
Пользовались ли вы раньше Zoho Books или Quickbooks? На какой платформе вам было легче ориентироваться? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
