В чем разница между Google Keep и Задачами?

Вы не одиноки, если не понимаете, почему у Google есть несколько приложений для создания дел. На первый взгляд, Google Keep и Google Tasks имеют одну и ту же цель.

Но если учесть, что Google история запуска двух похожих приложений одновременно, вы понимаете, что различия существуют, только они незначительны.

Чтобы подчеркнуть эти различия, вы увидите ряд вопросов. Ответы покажут, чем отличаются Google Keep и Tasks, и помогут вам решить, какое приложение лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вы предпочитаете структурированную или неструктурированную структуру?

Прежде чем продолжить изучение основных различий между Google Keep и Google Tasks, давайте посмотрим, что у них общего. Оба продукта Google созданы для того, чтобы помочь вам создавать быстрые списки с задачами.

Вы также можете добавлять подзадачи в Keep и в Задачи. Еще одним важным сходством, как и со всеми продуктами Google, является то, что они доступны во всех приложениях и платформах Google, включая Gmail, Google Docs и Google Drive.

Но, как следует из названия, Google Tasks — это нечто большее. конкретно ориентированный на задачу. А когда дело доходит до управления задачами, конкурировать с ним непросто. Google Keep также отлично подходит для списков, но основное внимание уделяется созданию заметок в целом.

И конечно, некоторые из этих заметок будут представлять собой ежедневные задачи и списки дел. По сути, Google Tasks, вероятно, является лучшим выбором для людей, которым нужен инструмент, который поможет им достичь своих целей, и для тех, кто слишком сосредоточен на заполнении своих контрольных списков.

С другой стороны, Google Keep предназначен для того, чтобы помочь им достичь своих целей. позвольте вам записать идею или рифму, которая пришла вам в голову, прежде чем вы ее забудете.

Важен ли для вас дизайн?

Вы можете возразить, что дизайн важен для всех. Но что касается Google Tasks и Keep, здесь мы видим более очевидные различия. Задачи имеют довольно минималистичный подход к дизайну.

Интерфейс прост в навигации, и вам никогда не составит труда найти то, что вы хотите. В Google Keep вы получаете так называемый «формат плаката». и можете систематизировать все свои заметки с помощью уникальных ярлыков и хэштегов и даже обозначить их цветом.

Задачи не имеют ничего подобного, и единственный способ упорядочить ваши списки и задачи — по дате или по вашему желанию. создать индивидуальный заказ.

Можно сказать, что Google Keeps более привлекательный визуально и имеет больше возможностей настройки. Но это именно то, что некоторые пользователи сочтут излишним. Поэтому они предпочтут Задачи.

Насколько конкретно вы относитесь к напоминаниям?

Любое приличное приложение для дел должно иметь функцию напоминаний. И, к счастью, это делают и Google Tasks, и Google Keep. Но некоторых пользователей может удивить тот факт, что вы не можете использовать эту функцию одинаково в каждом приложении.

Google Keep позволит вам установить напоминание для всего списка дел. Однако этого нельзя сделать, если вам нужно напомнить только об одном элементе из списка.

Но Google Tasks может, и если есть что-то, что вам нельзя забывать, вы можете только добавить напоминание. Еще одно отличие состоит в том, что в Google Keep есть напоминания о времени и местоположении, а в Google Tasks — только напоминания по времени.

Что вы используете больше: Gmail или Google Docs?

Вот интересное сравнение, которого вы, возможно, не ожидали. Вы можете использовать Google Keep и Google Tasks с Gmail и Документами, но вы все равно сможете найти более совместимое сочетание приложений.

Google Keep хорошо работает с Документами Google, позволяя легко перетаскивать заметки прямо в документ. Аналогично, в Gmail вы можете легко перетаскивать электронные письма в задачи Google и синхронизировать их с Календарем Google.

Списки только для текста или списки мультимедиа?

Если вы не уверены в том, на каком приложении Google для дел сосредоточиться, вам следует задать себе довольно простой вопрос.

Собираетесь ли вы просто использовать текст или хотите добавить изображения, веб-контент и расшифровки ваших заметок? Если вам нужно быстро записать текст и проверить его завершенность, Google Tasks для вас.

Но если ваши задачи и списки более сложные и требуют больше контента, Google Keep, скорее всего, подойдет лучше.

Собираетесь ли вы делиться своими задачами?

Большинство инструментов Google являются совместными по замыслу. То же самое относится и к Google Keep. Это позволяет быстро и интерактивно делиться своими заметками с людьми или коллегами.

Все, что вам нужно сделать, это добавить адрес электронной почты рядом с заметкой, нажав кнопку «Соавтор». значок, и они смогут его прочитать.

С другой стороны, Google Tasks — это лучший вариант, если вы хотите сохранить свои задачи и цели при себе, поэтому многие пользователи это ценят. подробнее.

Так похожи, но совершенно разные приложения Google

Надеюсь, стало яснее, почему Google создал такие, казалось бы, похожие приложения для дел. Вероятно, они пытались угодить своим пользователям с учетом этих различий.

Если ответы на приведенные выше вопросы несколько неоднозначны, лучше всего попробовать оба приложения и посмотреть, какое из них лучше всего подходит. ты. Скорее всего, вы сразу же поймете, какой выбор правильный.

Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.

Вам также может понравиться Как изменить размер страницы в Документах Google