Правильное управление проектами имеет важное значение для эффективного и своевременного завершения проектов. Smartsheet и Airtable — это два инструмента, которые вы можете рассмотреть для управления проектами. Они также представляют собой эффективные варианты программного обеспечения как услуги (SaaS) для отслеживания данных, включая отзывы клиентов и расходы.
Эти две платформы вывели концепцию электронных таблиц на новый уровень. Хотя обе программы являются отличными инструментами для управления проектами, у них есть различия, которые могут сделать одну из них более подходящей для вас и вашей команды. Так что же лучше: AirTable или Smartsheet? Узнайте это в сравнении.
Что такое Smartsheet?
Smartsheet — это инструмент управления работой предприятия, который может помочь вы масштабируете свою работу, предлагая основу для управления программами, процессами и проектами.
Программное обеспечение для управления проектами и задачами было создано в 2005 году и имеет оптимизированный интерфейс и встроенную функцию совместной работы через Интернет.
Благодаря интеграции с такими решениями, как Microsoft Teams, и простоте использования Smartsheet стал популярным инструментом управления проектами среди предприятий. Он конкурирует с другими платформами управления проектами, такими как Microsoft Project и Wrike.
Благодаря поддержке безопасности корпоративного уровня более 80 % компаний из списка Fortune 500 используют Smartsheet для автоматизации, управления и внедрения процессов в различных сценариях использования и отделах.
Что такое Airtable?
Airtable – это платформа для совместной работы, сочетающая в себе функции базы данных и электронных таблиц — вы даже можете назначить определенную формулу выбранным ячейкам, используя свертывание в Airtable. Основанная в 2012 году, она позволяет пользователям создавать приложения, практически не имея опыта программирования, и создавать индивидуальные решения в соответствии со своими потребностями.
Облачная платформа стала популярным инструментом управления проектами в сфере маркетинга и некоммерческих организаций.
Миссия Airtable — демократизировать создание программного обеспечения, предоставив пользователям возможность создавать необходимые инструменты. В платформе работают более 700 человек, и ее используют более 450 000 организаций по всему миру.
Эту услугу также можно охарактеризовать как гибридную базу данных электронных таблиц, поскольку вы можете связывать записи в AirTable и выполнять другие манипуляции с базой данных.< /p>
Сравнение Smartsheet и Airtable
Хотя и Smartsheet, и AirTable имеют схожую основу, у них есть много основных различий. Здесь мы сравним различия в функциях управления проектами, интеграции, удобстве использования, ценах и поддержке двух инструментов.
1. Управление проектами
Хотя Airtable и Smartsheet являются инструментами управления проектами, они созданы для разных функций. Например, Smartsheet имеет несколько встроенных функций, которые позволяют более эффективно управлять проектами, включая возможность добавления подзадачи.
Эти функции включают в себя бюджет в реальном времени и возможности составления отчетов, отслеживание времени, установление зависимостей. рабочие процессы и инструменты управления ресурсами.
Airtable имеет отличные функции для отслеживания прогресса, но в основном фокусируется на управлении отдельными задачами, а не на более широком управлении проектами.
Если вы разрываетесь между двумя службами, ниже приведена таблица, в которой суммированы функции управления проектами Airtable. и Smartsheet:
| Функция | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Управление задачами | Подробные поля, критические пути, зависимости, диаграммы Ганта | Основные поля, доски Канбан, пользовательские представления |
| Управление ресурсами | Встроенные инструменты распределения ресурсов, представления рабочей нагрузки | Требуются настраиваемые поля и обходные пути |
| Автоматизация | Ограниченная автоматизация и интеграция с Zapier | |
| Отчетность и amp; Аналитика | Предварительно созданные информационные панели и отчеты, пользовательские диаграммы и сводные таблицы | Требует создания отчетов и информационных панелей с нуля |
| Сотрудничество | Обновления в реальном времени, упоминания, обмен файлами, чат и комментарии | Обновления в реальном времени, несколько разрешений пользователя, комментирование |
2. Интеграция
Сегодня команды часто используют несколько приложений и сервисов для управления своей работой. Без интеграционного программного обеспечения вам и вашим коллегам будет сложно работать над разными аспектами одного и того же проекта.
Smartsheet и Airtable обладают впечатляющими возможностями интеграции, но первый лидирует в этой категории. Он имеет впечатляющий список встроенных возможностей интеграции с различными корпоративными приложениями, такими как Adobe, Google Drive и Microsoft.
Он сотрудничает с более чем 300 компаниями для интеграции в их продукты и имеет открытый API, позволяющий настраивать интеграция с другими предприятиями.
Ниже мы суммировали функции интеграции Smartsheet и Airtable:
| Функция | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Количество интеграций | Более 80 готовых интеграций, а также настраиваемые параметры | Более 30 готовых интеграций встроенные интеграции, а также Zapier для дополнительных интеграций |
| Популярные интеграции | Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack | Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello |
| Фокус | Бизнес, производительность, управление проектами | Совместная работа, настраиваемые рабочие процессы, управление данными |
| Простота использования | Простота подключения готовых интеграций, пользовательские параметры требуют кодирования | Легко подключить готовые интеграции, для пользовательских интеграций требуется настройка Zapier |
| Возможности автоматизации | Обширная встроенная автоматизация рабочих процессов с помощью действий и триггеров | Ограниченные возможности автоматизации в Airtable, для сложных рабочих процессов используется Zapier |
| Расширенная интеграция | Доступ к API для разработчиков | Доступ к API для разработчиков |
3. Удобство использования и поддержка
Что касается удобства использования, важно учитывать, насколько легко людям использовать программное обеспечение и как быстро они могут обратиться в службу поддержки клиентов за помощью.
И Airtable, и Smartsheet имеют веб-приложения и мобильные приложения, доступные для Windows, Mac, Android или iOS. Однако они различаются по своим языковым возможностям. Smartsheet доступен на восьми языках, а Airtable поддерживает только английский.
И Airtable, и Smartsheet имеют относительно упрощенные интерфейсы. Однако настройка Airtable может занять много времени, поскольку командам приходится создавать собственные приложения. Знакомый внешний вид Smartsheet, напоминающий Excel, дает ему здесь преимущество. Компания также предлагает поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Они выдают билеты и проводят дополнительное обучение использованию своей платформы. Компания упрощает получение помощи, когда ваша команда сталкивается с проблемами.
Airtable также предлагает эти услуги, за исключением поддержки по телефону и билетам. Его платформа не так удобна для поддержки, как платформа Smartsheet.
4. Цены
Обе службы имеют четыре варианта ценообразования. В Smartsheet это Free, Pro, Business и Enterprise. С другой стороны, Airtable называет свои тарифные планы «Бесплатный», «Командный», «Бизнес» и «Корпоративный масштаб».
Опция Airtable Free включает в себя следующие функции:
- Неограниченное количество баз с 1000 записей/база и 1 ГБ вложений/база.
- Пять редакторов
- Конструктор интерфейсов
- Сто запусков автоматизации
С другой стороны, на бесплатном уровне Smartsheet вы можете получить следующие функции:
- Два редактора и две таблицы
- Gantt, Card, Grid, Представления календаря.
- 500 МБ для хранения вложений и 100 автоматических операций в месяц.
- Панели мониторинга и отчеты.
- Войти с помощью Google Workspace, Microsoft 365 или Apple ID.
Smartsheet предлагает план Pro за 7 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, что сопоставимо с планом Airtable Team за 20 долларов США за рабочее место в месяц с ежегодной оплатой.
Автоматизация
В этом плане Smartsheet предлагает десять редакторов, неограниченное количество бесплатных средств просмотра, неограниченное количество листов, неограниченное количество панелей мониторинга, форм и отчетов, а также 250 функций автоматизации в месяц. Напротив, Airtable предлагает 25 000 автоматических запусков, 50 000 записей на базу, 20 ГБ вложений на базу, а также представления диаграммы Ганта и временной шкалы.
Цены На пользователя
Оба предлагают бизнес-план. Стоимость Smartsheet составляет 25 долларов США за пользователя в месяц, а счета выставляются ежегодно. Стоимость Airtable составляет 45 долларов США за рабочее место в месяц с ежегодной оплатой, но ежемесячный счет составляет 54 доллара США.
Бизнес-план
Бизнес-план Smartsheet включает в себя управление группами, пользователями и лицензиями, неограниченное количество бесплатных редакторов, формы условной логики, базовые показатели, публикация отчетов, таблицы, емкость информационной панели, хранилище вложений объемом 1 ТБ и многое другое.
Напротив, вы получите 100 000 запусков автоматизации, 125 000 записей на базу, 100 ГБ вложений на базу, двустороннюю синхронизацию, интеграцию премиум-класса для синхронизации и панель администратора в бизнес-плане Airtable.
< strong>План «Предприятие»
Наконец, оба предлагают план «Предприятие», хотя Airtable называет его масштабом предприятия. Цены на эти планы зависят от масштаба бизнеса, и вам необходимо будет заказать звонок.
Однако для Smartsheet этот план включает единый вход/SAML, менеджер корпоративного плана, WorkApps, Work Insights, неограниченное хранилище вложений, интеграцию DocuSign и доступ к профессионалам.
Вам могут быть полезны журналы аудита. и DLP, корпоративный API, корпоративный хаб, локальная синхронизация, 500 000 запусков автоматизации, 1000 ГБ вложений/базы и многое другое в плане Airtable Enterprise.
Сделайте свой выбор
Airtable — отличный выбор для малого бизнеса, стремящегося улучшить свою деятельность. Smartsheet, с другой стороны, является отличным вариантом для компаний среднего звена, стремящихся расширить сферу своей деятельности.
У каждой платформы есть область, в которой она может проявить себя. Airtable невероятно настраиваем, поэтому вы можете использовать его, чтобы максимально эффективно использовать процесс разработки проекта. Вам никогда не придется чувствовать, что программное обеспечение диктует вам, как вам работать.
Smartsheet — это великолепная система управления проектами, которая позволяет пользователям отслеживать и управлять своими задачами. Его основное преимущество заключается в том, что он обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между членами команды.
С помощью решений, предлагаемых Airtable и Smartsheet, вы можете укрепить свое конкурентное преимущество за счет улучшения визуализации данных и понимания вашего бизнеса в целом. Выбор Airtable или Smartsheet будет зависеть от структуры вашей организации.
Если вы планируете использовать Asana, просмотрите наше сравнение Smartsheet и Asana, чтобы решить, какой инструмент лучше соответствует вашим требованиям.
Сообщения по теме
Smartsheet и Asana – Полное сравнение » />Wrike против. Смарт-таблица – Сравнение 
Как присоединиться к игре друзей в Вальхайме 
Как выбрать все в Google Фото с ПК или мобильного устройства 
Как настроить VPN на iPhone 6s и iPhone 6s Plus 
Лучший VPN для Firefox 
Как поделиться файлами в Dropbox на ПК или смартфоне 
Отказ от ответственности: некоторые страницы этого сайта могут содержать партнерскую ссылку. Это никоим образом не влияет на нашу редакционную статью.
Вам также может понравиться 
Как найти потерянные или украденные Apple Watch
Ли Стэнтон, 17 января 2024 г.
Как создать новую учетную запись электронной почты
Ли Стэнтон, 16 января 2024 г.
Отправить кому-нибудь
На адрес электронной почты От имени Пожалуйста включите JavaScript для отправки этой формы.
Отправьте
Отсутствующее устройство
Чтобы отправить эту форму, включите JavaScript.
