NetSuite против QuickBooks

По мере роста бизнеса процессы бухгалтерского учета усложняются. Один из способов, с помощью которого компании могут повысить точность и соответствие нормативным требованиям, — это использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета. Хотя на рынке представлено множество программ для бухгалтерского учета, NetSuite и QuickBooks являются одними из ведущих.

Однако NetSuite и QuickBooks имеют заметные различия, которые делают их подходящими для конкретных бизнес-задач. Как их сравнить? Эта статья даст ответ.

Обзор NetSuite

NetSuite — это не обычное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Это облачное программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP), которое унифицирует все бизнес-операции. Это означает, что он интегрируется с множеством приложений, охватывающих большинство бизнес-функций, включая бухгалтерский учет, управление персоналом, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управление запасами и складами, цепочку поставок и производство.

Одним из наиболее значительных преимуществ использования этого программного обеспечения является то, что вам не нужно поддерживать отдельное стороннее программное обеспечение для каждого отдела. Вы можете вводить информацию в центральную базу данных и извлекать ее из нее в режиме реального времени.

Поскольку NetSuite представляет собой программное обеспечение как услугу (SaaS), вам нужно всего лишь оплатить подписку для доступа к платформе. Компания несет ответственность за обслуживание и обновление базовой инфраструктуры, настройку сервера и установку программного обеспечения от вашего имени.

NetSuite ориентирован на средние и крупные организации из различных отраслей, включая производство, розничную торговлю, здравоохранение и профессиональные услуги.

Обзор QuickBooks

В отличие от NetSuite, QuickBooks в первую очередь фокусируется о потребностях финансового управления стартапов и малого бизнеса. Обычно QuickBooks доступен в двух версиях: онлайн и настольный компьютер.

QuickBooks Online работает в облаке. Это позволяет вам получить удаленный доступ к финансовым данным вашего бизнеса, если у вас есть подключение к Интернету. Обычно QuickBooks Online поставляется с различными планами подписки, адаптированными к различным потребностям бизнеса.

И наоборот, QuickBooks Desktop устанавливается локально на компьютер. Таким образом, вы можете получить доступ к своим финансовым данным только на месте. Он поставляется в различных редакциях, включая Pro, Premier и Enterprise, каждая из которых имеет фиксированную годовую подписку.

Сравнение NetSuite и QuickBooks

Как уже упоминалось, QuickBooks соответствует потребностям стартапов и малого бизнеса, а Netsuite ориентирован на тех, у кого от 50 до 200+ сотрудников. Тот факт, что каждый из них ориентирован на определенную аудиторию, объясняет, почему их функции настолько различаются.

Вспомогательная бухгалтерия

QuickBooks имеет функцию поддержки под названием QuickBooks Live. Он соединяет пользователей с виртуальными бухгалтерами, которые могут помочь с процессом настройки и подготовкой финансовых отчетов. После этого вы можете совершить видеозвонок и задать вопросы виртуальному бухгалтеру.

Однако виртуальный бухгалтер может не помочь в повседневной бухгалтерской деятельности, такой как запись дебиторской и кредиторской задолженности, выставление счетов и т. д. и управление запасами.

NetSuite, с другой стороны, не имеет специальной функции вспомогательного бухгалтерского учета. Пользователи находят поддержку у сторонних компаний, таких как Cogneesol. Помимо помощи с финансовыми отчетами, такие компании предлагают ежедневные бухгалтерские услуги.

Количество пользователей

QuickBooks имеет ограничения по количеству пользователей. Например, QuickBooks Online Advanced рассчитан на трех бухгалтеров и 25 оплачиваемых пользователей. Это выгодно, поскольку помогает бизнесу предоставить доступ множеству пользователей без дополнительных затрат. Однако этого может быть недостаточно в организациях с большими группами бухгалтеров.

И наоборот, NetSuite, будучи корпоративным решением, не имеет ограничения на количество пользователей. Вы можете добавить столько пользователей, сколько захотите. Однако стоимость подписки будет увеличиваться по мере добавления новых пользователей.

Масштабируемость

Хотя QuickBooks предлагает несколько версий, ее масштабируемость ограничена по сравнению с NetSuite. Если бизнес быстро расширяется, может быть сложно настроить его для выполнения сложных операций, таких как отслеживание запасов, не полагаясь на сторонние инструменты.

В конструкции NetSuite предусмотрена масштабируемость. Независимо от того, насколько велик ваш бизнес, вы можете настроить модули с учетом растущего числа пользователей, объемов транзакций и сложности данных, присущих более крупным предприятиям.

Пользовательский интерфейс

QuickBooks имеет относительно простой пользовательский интерфейс, подходящий для стартапов без большого опыта работы с бухгалтерским программным обеспечением. При минимальном обучении его упрощенные навигационные меню и макет позволяют пользователям быстро получить доступ к основным функциям. Кроме того, удобный интерфейс помогает точно готовить и представлять финансовые отчеты.

NetSuite обладает расширенными функциями, поэтому в его пользовательском интерфейсе может быть сложно ориентироваться. Даже опытным специалистам потребуется обучение. Однако в программном обеспечении есть рекомендации по обучению, которые помогут пользователям учиться.

Встроенные интеграции

Интеграция со сторонними приложениями увеличивает функциональность бухгалтерского ПО. QuickBooks допускает до 750 сторонних интеграций и имеет встроенное стороннее программное обеспечение. Некоторые примеры интеграции QuickBooks включают расчет заработной платы, электронную коммерцию, управление запасами и бюджетирование.

NetSuite интегрирован полностью, что устраняет необходимость подключения сторонних модулей. В некоторых случаях компания даже объединяется со сторонними поставщиками для интеграции их услуг в NetSuite.

Мобильное приложение

Потребность в мобильном бухгалтерском программном обеспечении возросла, поскольку большинство предприятий переходят на удаленную работу. Чтобы встретиться с пользователями’ потребностей, как NetSuite, так и QuickBooks имеют мобильные приложения, совместимые с iOS и Android. Хотя эти приложения функциональны и синхронизируются с основным программным обеспечением, их возможности могут быть ограничены.

Мобильное приложение NetSuite имеет более обширный пользовательский интерфейс по сравнению с QuickBooks. Его функции включают в себя параметры настройки отчетов, регистрацию вызовов, учет времени и ключевые показатели эффективности. Кроме того, оно поддерживает push-уведомления о действиях, требующих немедленного внимания.

Мобильное приложение QuickBooks позволяет пользователям записывать транзакции, отправлять счета, вводить расходы и отправлять отчеты. Кроме того, вы можете сканировать квитанции, и приложение запишет их соответствующим образом. В случае каких-либо изменений в записях вы получите уведомление.

Цены

И NetSuite, и QuickBooks являются платным программным обеспечением. Однако у них есть бесплатный пробный период, которым вы можете воспользоваться, чтобы протестировать функции перед оформлением подписки.

QuickBooks Online имеет несколько уровней подписки, каждый из которых имеет разные функции и заранее определенный срок. Количество пользователей. Они включают в себя:

Простой запуск: имеет базовые функции и поддерживает одного лицензированного пользователя.
Essentials: эта подписка является более продвинутой, чем простое начало, и поддерживает трех лицензированных пользователей. В дополнение к базовым функциям он позволяет пользователям добавлять время сотрудников в счета и управлять счетами.
Плюсы: он предлагает все функции базового уровня, а также отслеживание запасов и проектов. Кроме того, он поддерживает пять лицензированных пользователей.
Расширенный: это самый дорогой уровень, рассчитанный на 25 пользователей. Он имеет все профессиональные функции, а также пакетное выставление счетов, автоматизацию рабочих процессов, управление расходами сотрудников, расширенную бизнес-аналитику и многое другое.

Поскольку NetSuite предлагает решения ERP, они дороже, чем QuickBooks. Обычно цена, которую вы платите, зависит от размера вашей организации, количества пользователей, годового дохода и выбранных вами модулей. Помимо базовой стоимости программного обеспечения, вам также придется платить за каждого пользователя.

Поддержка клиентов

NetSuite и QuickBooks предлагают своим пользователям обширную поддержку. Если у вас возникнут проблемы с использованием любого программного обеспечения, вы можете связаться с брендами по электронной почте, телефону или в чате. Единственное небольшое отличие в этом случае заключается в том, что поддержка по телефону QuickBooks доступна в рабочее время, а NetSuite предлагает круглосуточную помощь. Кроме того, вы можете взаимодействовать с другими пользователями через поддержку сообщества.

Безопасность данных

Финансовые данные всегда конфиденциальны для большинства компаний. Поэтому бухгалтерское программное обеспечение, будь то облачное или локальное, должно быть в состоянии защитить данные от несанкционированных лиц.

NetSuite предлагает несколько функций безопасности данных. Его безопасность начинается с надежного шифрования данных, установки пароля и доступа на основе ролей. Для дополнительного уровня безопасности программное обеспечение ограничивает доступ к устройствам с IP-адресом, отличным от указанного.

Аналогично, QuickBooks повышает безопасность всех своих процессов, используя такие функции, как шифрование и вход в систему, защищенный паролем. .

Функции

Вот чем различаются функции учета NetSuite и QuickBooks:

Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность – это товары, которые предприятие покупает у поставщиков в кредит. Без надлежащего контроля кредиторской задолженности всегда существует высокая вероятность искажения данных или мошеннических действий.

Netsuite предотвращает это, имея механизм рабочего процесса утверждения. Это обеспечивает разделение различных действий, связанных с кредиторской задолженностью, таких как оформление заказа, его получение и оплата, даже если ответственные стороны не вместе. Это гарантирует, что каждая сторона получит доступ к данным, связанным с ее ролью. Если произойдет ошибка, можно будет точно определить ее причину.

Напротив, QuickBooks имеет ограниченное одобрение рабочего процесса. Пользователи могут создавать только несколько отдельных обязанностей, что ослабляет контроль.

Дебиторская задолженность

Функция дебиторской задолженности в QuickBooks и NetSuite работает аналогично. Это поможет вам управлять своими должниками’ список, отслеживать суммы к получению и точно регистрировать платежи. Кроме того, вы можете создавать отчеты, связанные с вашими дебиторами, такие как анализ счетов, отчеты по срокам и отложенным доходам.

Однако большинство функций дебиторской задолженности в NetSuite в высокой степени автоматизированы и не требуют большого количества ручного управления. запись как в QuickBooks. Кроме того, модуль дебиторской задолженности NetSuite содержит более 300 функций, то есть у него больше функций. QuickBooks, с другой стороны, отличается простым интерфейсом.

Управление основными средствами и арендой

Вы можете учитывать основные средства и аренду в QuickBooks с помощью записей в журнале. Однако в это программное обеспечение не включены специальные функции управления основными средствами или арендой, встроенные в его функциональность. Это делает его менее функциональным по сравнению с NetSuite, который имеет специальные функции управления основными средствами и арендой.

Управление запасами

QuickBooks позволяет пользователям выполнять основные задачи управления запасами, такие как создание списков продуктов, отслеживание количества и управление повторным заказом. Пользователи должны интегрировать программное обеспечение со сторонними инструментами управления запасами для получения расширенных услуг по инвентаризации.

Напротив, NetSuite более продвинут, поскольку имеет высокоавтоматизированный встроенный модуль управления запасами. Это позволяет пользователям мгновенно получать информацию об уровнях запасов, обороте и заказах для более эффективного принятия решений. Производственные компании, хранящие сырье на складах, также могут использовать NetSuite, поскольку он имеет функцию управления складом.

Отчетность

Используете ли вы QuickBooks или NetSuite , вы можете создавать финансовые отчеты, включая отчеты о движении денежных средств, прибылях и убытках, а также отчеты о финансовом положении. QuickBooks опирается на свои расширенные возможности отчетности, а NetSuite использует расширенные функции аналитики и отчетности.

Факторы, определяющие, следует ли использовать QuickBooks или NetSuite

Оба быстро Книги и NetSuite — надежное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Однако у каждого есть свои сильные и слабые стороны, а также существуют определенные ситуации, когда каждый из них подходит. Вот несколько факторов, которые помогут вам решить, выбрать ли QuickBooks или NetSuite.

Размер бизнеса

Обычно малые предприятия не имеют сложных потребностей в бухгалтерском учете. Так что QuickBooks в этом случае может быть достаточно. Крупным организациям с филиалами и дочерними компаниями в разных странах следует выбрать NetSuite. Помимо управления потребностями в бухгалтерском учете, он может помочь вашему бизнесу автоматизировать другие процессы.

Стоимость

Как уже говорилось выше, услуги по подписке NetSuite стоят дороже. Для бизнеса, который все еще находится на ранних стадиях роста, увеличение расходов может отрицательно повлиять на прибыльность, поэтому, прежде чем выбирать NetSuite, крайне важно оценить, сможет ли ваш бизнес взять на себя долгосрочные расходы, не столкнувшись с финансовыми проблемами. Если стоимость слишком высока, выберите QuickBooks.

Существующие потребности бизнеса

Бизнес должен развиваться вместе с ростом. Если дело дойдет до того, что функции QuickBooks станут недостаточными, вы можете переключиться на NetSuite. Высокий уровень настройки упрощает масштабирование бизнеса без замены существующей инфраструктуры.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать QuickBooks и NetSuite в своих бизнес-операциях?

Использование QuickBooks и NetSuite в вашем бизнесе невозможно, поскольку оба они работают как автономное программное обеспечение и не интегрируются. Кроме того, это приведет к снижению эффективности, поскольку вам придется хранить свои данные в разных местах.

Является ли NetSuite лучше, чем QuickBooks?

NetSuite имеет более совершенные функции, чем QuickBooks, что может улучшить его внешний вид. Однако это программное обеспечение отвечает различным потребностям. Таким образом, каждый из них лучше всего подходит для того, для чего он был разработан.

Сколько времени потребуется, чтобы окупить инвестиции после перехода с QuickBooks на NetSuite?

Вашему бизнесу может потребоваться несколько месяцев, чтобы окупить инвестиции (ROI) после перехода на NetSuite. Однако на сроки влияют такие факторы, как выбранные модули, настройка и обучение.

Выберите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое подходит для вашего бизнеса

Просто потому, что NetSuite и QuickBooks являются бухгалтерскими программами, но это не значит, что они работают одинаково. Каждый из них обладает уникальными функциями, отвечающими различным потребностям бизнеса, поэтому, прежде чем выбрать любой из них, крайне важно провести тщательную оценку и выбрать ту, которая поможет вашему бизнесу вести эффективный учет.

Какое бухгалтерское программное обеспечение, по вашему мнению, подходит для вашего бизнеса в настоящее время? Какие факторы вы учли, чтобы прийти к такому выводу? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.