Как бизнес, вы должны сосредоточиться на процессах, которые действительно прибыльны и интересны, а не на повторяющихся задачах, которые можно легко автоматизировать. Конечно, есть много инструментов для автоматизации бизнеса, но управление ими может быть непосильным. И здесь на помощь приходит Zapier. Zapier объединяет все ваши бизнес-приложения под одной крышей, что упрощает управление ими.
Вы попали в нужное место, если хотите узнать, как спроектировать автоматизацию в своем бизнесе с помощью Zapier. В этой статье вы узнаете о некоторых из лучших интеграций Zapier, которые помогут улучшить и автоматизировать ваш повседневный рабочий процесс.
Список лучших интеграций Zapier
Вот список некоторых Лучшие интеграции Zapier, которые вам стоит рассмотреть:
Интеграция Zapier и Trello
Trello — это популярный инструмент управления проектами, который упрощает работу с задачами и совместную работу над ними. Инструмент довольно надежен в том, что он делает, но с Zapier всегда можно сделать лучше. Вот несколько рабочих процессов Zapier, которые сделают работу с Trello незабываемой.
Создание оповещений о важных изменениях в проекте
Если вы не хотите пропустить что-либо, касающееся проектов, которые вы сейчас отслеживаете с Trello настройка оповещений с помощью Zapier — это то, что вам нужно. Вы можете получать оповещения о любых изменениях проекта по любому из следующих каналов:
- Slack-каналы
- Команды Microsoft
- Сообщения Discord< br>
Оставаться первым в своем календаре
Вы можете&rsquo ;не говорить об управлении проектами, не упоминая даты. К счастью, вы можете использовать Zapier для подключения Trello к календарю, и несколько Zaps позволяют вам это сделать.
Точное отслеживание рабочего времени
Учет рабочего времени всегда был проблемой в сфере труда. Многие приложения помогают отслеживать рабочее время, но таймер приходится настраивать вручную. С автоматизацией Zapier дела обстоят немного иначе.
Этот инструмент автоматизации автоматически создает для вас записи времени на основе действий на панели управления Trello. Вы можете настроить Zap на запуск таймера, когда вы начинаете работать с карточкой, доской или новые карточки перемещаются в список.
Организация задач проекта
После того, как вы сломались разбив проект на более мелкие фрагменты, вы можете настроить Zaps, которые автоматически создают карточки Trello на основе информации, имеющейся у вас в Excel, Airtable или Google Sheets.
Интеграция с Zapier и веб-сайтом
Если у вас есть блог или личный веб-сайт, отслеживание бесконечных сообщений, поступающих из вашей контактной формы, может быть сложной задачей. И что еще сложнее, так это написать им ответ. Однако вы можете автоматизировать эту задачу, создав Zap, который позволит отправителям получать уведомление о том, что их сообщение было получено и будет рассмотрено.
Еще одна удобная функция, которую Zapier предоставляет для вашего блога, — это возможность делиться опубликованными сообщениями в различных лентах социальных сетей. Независимо от размера блога, социальные сети могут играть большую роль в привлечении трафика. А иногда очень легко забыть поделиться своим постом в социальных сетях. С Zapier это останется в прошлом.
Вы также можете использовать плагин для этой конкретной задачи, если используете веб-сайт WordPress, но попробовать Zapier не помешает.
Отслеживание контента, который вы уже опубликовали, может быть утомительным, но это не обязательно должно быть в случае с Zapier. Вы можете настроить автоматизированный рабочий процесс, который автоматически обновляет то, что вы уже рассмотрели с помощью Google Sheets и учетной записи WordPress. Таким образом, вы можете не оказаться на этом “дублированном содержании” сети, которую Google не одобряет.
Интеграция Zapier и Mailchimp
Mailchimp — популярный инструмент электронного маркетинга, который может помочь вам превратить этих лидов в постоянных клиентов. Следить за всеми его функциями не всегда было легко, но с Zapier на картинке вы можете изменить способ управления своими почтовыми кампаниями. Вот несколько замечательных способов получить больше от Mailchimp с помощью Trello:
Автоматически превращайте потенциальных клиентов в подписчиков на рассылку новостей
Если вы предприниматель, даже малейший интерес может быстро превратиться в продажу, и нет лучшего способа отслеживать ваших лидов, чем соединить Mailchimp с Zapier. Несколько рабочих процессов Zapier помогают назначать потенциальных клиентов в список рассылки. Например, вы можете автоматически назначать потенциальных клиентов из следующих мест:
- ответы TypeForm
- строки Google Sheets
- Контакты ClickFunnels
- Контакты HubSpot
- Лиды Facebook
- Ответы форм Google
Породите контент из ваших рассылок
С Zapier вы можете автоматически перепрофилировать свои кампании по электронной почте в привлекательный контент для других платформ. Таким образом, вы можете поделиться своей кампанией с подписчиками на новостную рассылку и более широкой демографической группой. Zapier позволяет автоматически размещать ваши рассылки по электронной почте на вашем веб-сайте WordPress и в ленте LinkedIn. Разве это не то же самое, что поразить двух зайцев одним выстрелом?
Повышение удержания клиентов
Если у вас есть интернет-магазин, вы можете повысить уровень удержания клиентов, соединив Zapier с Mailchimp и автоматически подписав новых клиентов на рассылку новостей. Эти клиенты могут быть из вашего магазина Shopify, WooCommerce или магазина Big Cartel. Как подписчики, вы можете легко превратить их в постоянных покупателей с помощью периодических информационных бюллетеней.
Zapier и интеграция с электронной почтой
Если вы занятый профессионал, ваш почтовый ящик, возможно, является одним из самых хаотичных и загроможденных мест на ваших устройствах. По этой причине лучше найти способы, которые помогут вам оставаться организованным. К счастью, все, что вам нужно сделать, чтобы достичь уровня организации, — это добавить Zapier в свою почтовую игру. Вот как вы можете оптимизировать свой почтовый ящик с помощью Zapier:
Сохранение вложений электронной почты
Переключаться между электронными письмами, чтобы найти файл, который вы когда-то получили, — это кошмар. Чтобы избежать этого, у вас может быть Zap, который автоматически синхронизирует ваши вложения с вашим любимым облачным хранилищем, таким как Dropbox или Google Диск.
Планирование ваших электронных писем
Наличие регулярного расписания для отправки электронных писем может помочь поднять вашу планку дисциплины намного выше, тем более что большинство из них время от времени забывает об этом. К счастью, вы можете оставить планирование Zapier и сосредоточиться на более интересных вещах, таких как создание электронной почты.
Персонализация ваших электронных писем
Добавление персонализированного прикосновения к вашим сообщениям электронной почты — отличный способ эмоционально связать ваших подписчиков с вашим брендом или бизнесом. К счастью, Zapier упрощает весь процесс. Вы можете использовать уже имеющуюся информацию о ваших подписчиках в качестве заполнителя в своем сообщении. Это поможет выявить тот аспект персонализации, который вы ищете в своем следующем информационном бюллетене.
Интеграция Zapier и Google Form
Google Forms — отличный инструмент для сбора данных в любой организации. Однако запись ответов может быть довольно сложной задачей, особенно если это делается вручную. На самом деле, ручная запись этих ответов может привести к ошибкам. К счастью, вы можете использовать Zapier для сохранения собранных данных в таких полезных приложениях, как Диск, Google Таблицы и Evernote.
В качестве бонуса на данные, которые Zapier обрабатывает автоматически, можно положиться, поскольку они точным и без человеческих ошибок.
Интеграция Zapier и социальных сетей
Если вы создатель контента, вы наверняка знаете, насколько сложным может быть управление вашими учетными записями в социальных сетях. Чтобы уменьшить нагрузку на социальные сети, вы можете интегрировать некоторые из своих учетных записей в социальных сетях с Zapier. Некоторые социальные сети, которые в настоящее время поддерживает Zapier, включают Facebook, YouTube, Discord, Instagram и т. д.
Вот несколько отличных рабочих процессов, которые вы можете использовать для своей стратегии управления социальными сетями:
Мониторинг вашего Эффективность в социальных сетях
Производительность вашего бренда в социальных сетях имеет решающее значение, и переключение между вкладками для проверки значка уведомления и аналитики социальных сетей — не лучший вариант. Однако вместо этого вы можете поручить это Zapier.
С помощью Zapier вы можете отслеживать любые упоминания бренда в социальных сетях. Вы даже можете отслеживать любые упоминания, которые вы получаете в статьях и на веб-сайтах. Кроме того, вы можете отслеживать своих подписчиков и вовлекать всех под одной крышей.
Кросс-постинг контента
Распространение одного и того же контента на нескольких платформах — распространенная стратегия в социальных сетях, направленная на расширение охвата. Тем не менее, может быть скучно копировать и вставлять один и тот же фрагмент контента на несколько платформ. К счастью, в сочетании с Hootsuite и Zapier весь процесс может работать на автопилоте. Кроме того, контент легко настраивается.
Автоматическое взаимодействие с подписчиками и друзьями
Отказ от взаимодействия с подписчиками — это путь к катастрофе, но это может стать серьезной проблемой, если у вас есть большая аудитория. Однако с Zapier это не обязательно. Вы можете использовать Zapier, чтобы отвечать на комментарии, оставленные вашими подписчиками, или даже публиковать их сообщения.
Автоматический обмен контентом
Zapier упрощает публикацию и обмен контентом в социальных сетях. Например, если вы являетесь пользователем YouTube, вы можете создать Zap для публикации на своих платформах социальных сетей каждый раз, когда вы выпускаете новое видео. В результате вам не нужно помнить, чтобы уведомить ваших подписчиков на других платформах о вашем новом видео.
Интеграция Zapier и Slack
Slack произвел революцию в обмене рабочими сообщениями. Теперь, как никогда ранее, деловые и рабочие группы могут легко общаться, отчасти благодаря Slack. Быть в курсе всех каналов, упоминаний, файлов и сообщений может быть утомительно, но именно здесь на помощь приходит мощь инструмента автоматизации, такого как Zapier.
С Zapier Slack может быть больше, чем просто инструмент для общения и обмена файлами. Вот несколько примеров того, как вы можете интегрировать другие приложения со Slack с помощью Zapier:
Делитесь предстоящими событиями Календаря Google со своей командой
Вы когда-нибудь забывали напомнить своей команде о важной встрече или событии? С Zapier это уже в прошлом. Вы можете создать Zaps, чтобы отправлять автоматические уведомления о предстоящем событии вашей команде.
Отправка ответов формы Google на ваш канал Slack
С помощью Zapier вы можете интегрировать ответы Google Form со Slack, чтобы получать уведомления о новых отзывах. Это может подтолкнуть вашу команду к ответу почти сразу.
Быстрая обратная связь очень важна в бизнесе. Например, если это запрос цены или важная консультация по продукту, вы не можете позволить себе медлить с ответом. Это может дать вашему клиенту свободу действий, чтобы перейти к другому конкуренту, чьи ответы будут более своевременными.
Вы также можете создать рабочие процессы Zapier, которые будут запускаться каждый раз:
- Вы получаете упоминание.
- Новый файл отправлен на канал.
- Новый участник присоединяется к каналу.
- Создается новый канал.
- Вы получаете личное или общедоступное сообщение.
- Evernote
- Календарь Google
- Форма шрифта
- Todoist
- Таблицы Google
< /ul>
Возможности оптимизации канала Slack с помощью Zapier безграничны. И вы можете создать несколько интересных рабочих процессов, которые повысят вашу продуктивность.
Интеграция Zapier и CRM
Надежный план управления клиентами является основой любого успешного бизнеса. И чтобы получить максимальную отдачу от вашей CRM-платформы, вам следует подумать о том, чтобы добавить немного автоматизации. К счастью, сделать это довольно просто, отчасти благодаря Zapier.
Вот несколько интеграций, которые вы можете использовать с Zapier, чтобы вывести работу CRM на новый уровень:
Отслеживание новых потенциальных клиентов Из электронных писем и отправленных форм
“Лиды” не являются реальными лидами, пока они не будут хорошо зафиксированы и не будет проведено серьезное последующее наблюдение. Теперь вы можете отказаться от старого способа ручного отслеживания потенциальных клиентов с помощью листа Excel или листа Google и поручить Zapier сделать это за вас.
Создание контактов HubSpot из событий и собраний
События и встречи — идеальные места для привлечения потенциальных потенциальных клиентов и клиентов. Лучше всего начать с автоматического добавления этих людей в список контактов. В конце концов, если вы участвуете в одном собрании, можно с уверенностью сказать, что у вас есть хотя бы один общий интерес.
Интеграция Zapier и Asana
Если вы поклонник Asana, вам следует искать способы автоматизации некоторых задач в приложении. К счастью, для этого есть много Zaps. Вот как вы можете максимально использовать свой любимый инструмент управления проектами с помощью Zapier:
Создание задач Asana из писем Gmail
Рабочие электронные письма, возможно, являются основой для большинства проектных задач. Это средства, с помощью которых нас информируют о том, что мы должны делать и когда. Так почему бы сразу не превратить их в задачи Asana? Да, для этого есть Zap.
Создание задач Asana из карточек Trello
Trello – отличный инструмент для совместной работы, и сочетание этих двух функций — идеальное сочетание. Вы можете создать Zap для автоматического создания задачи из ваших карточек Trello. Таким образом, вы можете согласовать эти два элемента друг с другом.
Создание задач Asana из сообщений Slack
Благодаря Zapier Slack становится больше, чем просто платформа для обмена сообщениями. Вы можете создать Zap, чтобы автоматически превращать разговоры в действенные задачи на панели управления Asana. В результате вам не придется вспоминать, над каким сообщением вы должны были работать со стороны Асаны. Наконец, эта интеграция удобна, если вы хотите делиться идеями через приложение для обмена сообщениями.
Автоматическое добавление задач в разделы Asana
Разделы помогают упорядочить информацию на панели инструментов Asana, но вручную создавать задачи для разделов утомительно и отнимает много времени. Кроме того, он предлагает идеальную почву для человеческих ошибок. К счастью, вы можете создать Zap для автоматического добавления задач в разделы, что сэкономит ваше время и энергию.
Обновление с изменениями проекта
Вы когда-нибудь сдавали проектную задачу только для того, чтобы менеджер проекта сказал вам, что она давно удалена из требований? Хорошая новость заключается в том, что с Zapier это осталось в прошлом. Вы можете легко настроить Zap, чтобы он уведомлял вас об изменении проекта, чтобы вы были на одной странице со своими коллегами.
Вот несколько дополнительных приложений, которые вы можете интегрировать с Asana, чтобы получить безупречный рабочий процесс:
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Что&rsquo ;зап?
Zap — популярное слово, используемое в сообществе Zapier. Это просто означает соединение между двумя приложениями с помощью Zapier. Это также может означать автоматизированный рабочий процесс.
Как настроить Zap?
На первый взгляд может показаться сложным создать Zap для автоматизации рабочих процессов, упомянутых выше, но это далеко не так. На самом деле вам не нужно быть технически подкованным или обладать продвинутыми навыками программирования, чтобы настроить Zaps.
Чтобы настроить Zap, вам понадобятся всего две вещи: триггер и действие. Триггер — это условие, которое должно произойти, чтобы ваша автоматизация сработала. С другой стороны, действие — это то, что происходит каждый раз, когда вы вызываете пожар.
Позвольте Zapier делать скучные вещи
Несмотря на то, что в Интернете доступно множество приложений для повышения производительности, подключение и управление данными между ними может быть трудно. Конечно, управлять одним приложением несложно, но проблема возникает, когда приходится работать с несколькими. В результате то, что должно было сэкономить время, может быстро превратиться в кошмар. К счастью, с Zapier вы можете выйти на совершенно новый уровень производительности благодаря простоте интеграции нескольких приложений.
Какие интеграции Zapier вы пробовали? Есть ли интересные рабочие процессы, которые вы автоматизировали с помощью Zapier? Как прошел опыт? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
