В настоящее время программное обеспечение для видеоконференций – лучший выбор для проведения совещаний удаленными и гибридными компаниями и даже работодателями, которые в основном используют физические офисы. Поскольку профессионалы во всем мире ежедневно полагаются на эти программы, крайне важно выбрать вариант, который стабильно работает и обеспечивает высококачественные видеозвонки.
Мы составили список из пяти программных инструментов для видеоконференций, доступных для ПК с Windows или Mac. Эти инструменты выделяются среди множества вариантов своим качеством и разнообразием функций. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о каждой записи и выбрать наиболее подходящую для ваших нужд.
Zoho Meeting
Zoho Meeting — один из самых доступных вариантов на рынке видеоконференций, о котором вы никогда не скажешь по качеству и возможностям. . Платформа даже предлагает бесплатную версию, которая позволяет проводить одночасовые встречи с участием до 100 человек. Платные планы оцениваются следующим образом:
- Стандартный план Meeting: 5,77 долларов США в месяц за хост
- План Meeting Professional: 9,90 долларов США в месяц. на хост
- Стандартный план веб-семинаров: 17,32 долларов США в месяц за организатора
- Профессиональный план веб-семинаров: 29,70 долларов США в месяц за организатора
Zoho Встреча также легко интегрируется с другими инструментами в пакете программного обеспечения для бизнеса Zoho, что позволяет вам управлять всем своим бизнесом из единого центра управления.
В качестве автономного решения Zoho Meeting предлагает удобный интерфейс с четкой компоновкой. Таким образом, нет кривой обучения, даже для менее технически подкованных пользователей. Когда вы участвуете в совещании, все значки исчезают с экрана, чтобы не отвлекать внимание. Если вам нужно использовать кнопку отключения или включения звука или поделиться своим экраном, переместите указатель мыши, и параметры снова появятся.
При организации встречи вы получите доступ к обычным модераторским элементам управления, таким как отключение и включение звука участников и добавление гостей. Однако у вас также будет возможность заблокировать собрание. По сути, эта функция не позволяет новым людям присоединяться к обсуждению. Благодаря этой удобной функции вы можете быть уверены, что незваные участники не прервут сеанс, даже если они каким-то образом узнают идентификатор и пароль.
Если вы являетесь участником, вы можете привлечь внимание организатора, используя отличная функция «Реакции». Эта опция позволяет вам виртуально поднять руку и вставить комментарий или задать вопрос. Он также предлагает другие жесты, чтобы показать свои чувства во время встречи или подтвердить, что вы следуете за ней.
Кроме того, вы можете делать заметки с помощью блокнота Zoho, функции, в которой есть параметры форматирования текста.
Для тех, кому это нужно, Zoho позволяет реализовать виртуальный фон, что необходимо в те дни, когда ваш домашний офис не соответствует номиналу. Кроме того, вы можете выбрать один из нескольких анимированных вариантов, если вам нужно оживить встречу.
Плохое соединение может стать серьезной помехой во время онлайн-встречи. Итак, Zoho предлагает индикатор производительности сети, который точно определяет сеть, виновную в плохом опыте проведения совещаний. Таким образом, виновник может предпринять необходимые шаги для немедленного устранения проблемы, и встреча может возобновиться без проблем в кратчайшие сроки.
Помимо клиентов для ПК с Windows и Mac, Zoho предлагает приложение для iOS и Android, которое поможет вам оставайтесь на связи в дороге.
Масштаб
Zoom — одна из самых популярных программ для видеоконференций на рынке, и на то есть веская причина. Платформа позволяет очень легко проводить встречи и присоединяться к ним, избегая ненужных задержек, которые могут существенно повлиять на рабочий процесс. Вы можете запланировать видеоконференцию заранее или позвонить одному из своих контактов на месте.
Это высоконадежное программное обеспечение продолжит встречу, даже если ваше интернет-соединение прерывается.
Zoom предлагает широкий спектр возможностей. возможности как для организаторов, так и для участников. Как организатор, вы можете:
- записывать любой звонок в виде полнометражного видео
- показывать свой экран, часть экран или конкретное приложение
- Поделитесь звуком со своего компьютера
- Переведите участников в режим ожидания
- Передайте пульт дистанционного управления другому человеку< /li>
Что касается участников, то они могут делать следующее:
- Использовать чат для общения друг с другом
- Отправлять личные сообщения отдельным лицам
- Размыть фон
- Подправить их внешний вид
Если вы находите Zoom привлекательным, вы можете попробовать его с бесплатным планом. Этот тарифный план позволяет проводить встречи с участием до 100 человек и не более 40 минут. Что касается платных тарифных планов, вы можете выбрать один из трех вариантов:
- Pro: 149,90 долларов США в год на пользователя
- Бизнес: 199,90 долларов США в год на пользователя
- Корпоративный: индивидуальная цена
Google Meet
Google Meet легко интегрируется с другими приложениями, открывая целый мир возможностей для вашего бизнеса. Вы можете создать собрание с помощью Календаря Google, и все участники автоматически получат ссылку Google Meet для присоединения к вызову. Во время разговора вы можете быстро получить доступ к файлам со своего Google Диска и поделиться ими со всеми, не выходя из собрания. Другие сервисы Google, которые могут пригодиться во время сеанса, включают:
- Чат
- Jamboard
- Документы
- Слайды
- Таблицы
- Сайты< br>
- Формы
Google Meet предлагает возможность субтитров в реальном времени, что необходимо для повышения доступности совещаний. Однако помните, что английский язык является языком приложения по умолчанию, и программное обеспечение для создания субтитров не поддерживает другие языки.
Это программное обеспечение работает в браузере, поэтому вам не нужно устанавливать приложение на свой компьютер. Хотя инструменты видеоконференцсвязи на основе браузера более удобны, иногда могут возникнуть проблемы с большими звонками. Вы можете избежать этой проблемы, если участники присоединятся в режиме только для просмотра.
Google Meet является частью пакета Google Workspace, который предлагает четыре платных уровня:
- План Business Starter: 6 долларов США в месяц за пользователя
- План Business Standard: 12 долларов США в месяц за пользователя
- План Business Plus : 18 долларов США в месяц за пользователя
- План «Корпоративный»: индивидуальная цена
Microsoft Teams
Microsoft Teams предлагает отличное качество связи и одни из самых надежных функций видеоконференций на рынке. Эти атрибуты помогают проведению совещания без сбоев, даже если на совещании присутствует много людей.
Однако интерфейс приложения может стать немного загроможденным из-за огромного количества функций и того факта, что Microsoft продолжает добавлять новые. По этой причине вам понадобится время, чтобы освоить все, что предлагает это программное обеспечение.
Время, потраченное на изучение приложения, несомненно, того стоит, поскольку Microsoft Teams предоставляет различные варианты настройки для удовлетворения потребностей пользователей’ потребности. Он также предлагает несколько вариантов интеграции, в том числе бесшовное сопряжение с другими приложениями Microsoft Office.
Во время собрания вы можете воспользоваться множеством инструментов для общения и взаимодействия, включая мощное приложение «Доска». Эта опция позволяет вам рисовать схемы от руки и сглаживать ваши рисунки для идеального результата. Участники также могут делать заметки и делиться ими с членами своей команды после встречи. Кроме того, все чаты со встречи будут сохранены в приложении для дальнейшего использования.
Что касается цен, Microsoft Teams доступен как отдельный инструмент за 4 доллара США в месяц на пользователя. Вы также можете получить этот инструмент в рамках подписки на Microsoft 365 Business. В этом случае вам нужно будет заплатить следующие цены:
- 6 долларов США в месяц за пользователя для тарифного плана Basic
- 12,50 долларов США в месяц на пользователя для плана Standard
- 22 доллара США в месяц на пользователя для плана Premium
.
Webex
Webex — это приложение для проведения видеоконференций премиум-класса для ПК с Windows или Mac, а также для устройств iOS и Android. Это программное обеспечение в первую очередь ориентировано на качество видео, поэтому неудивительно, что с его помощью каждый звонок выглядит лучше.
Программное обеспечение не только хорошо выглядит, но и хорошо работает с особенно сложными функциями совместной работы. К ним относятся:
- Общий доступ к документам для всех участников
- Общий доступ к экрану
- Совместное аннотирование общих файлов
- Виртуальная доска
Благодаря этим удобным функциям Webex является отличным вариантом, когда всей команде необходимо совместно обсудить идеи для нового проекта. Автоматический подъем руки — одна из лучших функций, позволяющая любому сразу же вмешаться с комментарием или предложением. Все, что вам нужно сделать, это поднести руку к камере, что вызовет реакцию и привлечет внимание организатора встречи и других участников.
Цены устанавливаются индивидуально, поэтому Лучше всего обратиться к торговому представителю Webex, чтобы узнать конкретное предложение.
Выполняйте работу, не выходя из дома
Программы видеоконференций стали важным бизнес-инструментом, позволяющим проводить совещания более эффективно. Эти инструменты предлагают уровень гибкости и доступности, которого могут достичь немногие личные встречи. Итак, ознакомьтесь с решениями для видеоконференций, которые мы перечислили в этой статье, и определите, какое из них наиболее подходит для вас, вашей команды и вашего бизнеса.
Использовали ли вы какие-либо инструменты для видеоконференций? Какой из них вам понравился больше всего? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
