Calendly позволяет пользователям быстро и эффективно планировать встречи. Поскольку Calendly интегрируется с множеством других приложений и сервисов, он прост в использовании, экономит время и помогает оптимизировать рабочие процессы.
Если вам интересно узнать, как запланировать встречу в Calendly, вы попали по адресу. Эта статья познакомит вас с Calendly и предоставит подробные пошаговые инструкции по планированию индивидуальных и групповых встреч.
Как запланировать встречу с помощью Calendly
С Calendly, планирование встреч легкий ветерок. Вы можете выбрать, хотите ли вы запланировать встречу на определенное время или позволить участникам выбрать время, которое им больше всего подходит.
Следуйте этим инструкциям, чтобы запланировать встречу в Calendly.
- Откройте браузер и перейдите на веб-сайт Calendly.
- Если вы у вас нет учетной записи, создайте ее, нажав «Начать». Если у вас есть учетная запись, нажмите “Войти”
- Находясь на странице “Дом” на странице выберите “Создать”
- Выберите “Тип события” если вы хотите создать новый шаблон для ваших регулярных мероприятий или “Разовых встреч” если это разовая встреча.
- Выберите продолжительность.
- Установите время начала собрания, выбрав поле в таблице. Убедитесь, что вы правильно запланировали его, дважды проверив время и дату. Если вы хотите, чтобы участник мог выбрать удобную для него дату и время, выберите несколько полей в зависимости от вашей доступности.
- Нажмите “Далее” Здесь вы можете настроить название и место встречи, а также добавить повестку дня.
- Нажмите “Копировать ссылку” чтобы скопировать ссылку на встречу и поделиться ею.
Запланировать встречу в Calendly путем редактирования шаблона
При создании учетной записи вы увидите, что Calendly создала события по умолчанию на вашей домашней странице. Если они вам не подходят, вы можете быстро отредактировать их, чтобы они лучше работали в соответствии с вашими потребностями. Вот как это сделать.
- Перейдите на домашнюю страницу Calendly&rsquo.
- Найдите событие и нажмите на значок шестеренки.
- Выберите “Изменить”
- Измените название встречи, местоположение, описание, ссылка и т. д.
- Нажмите “Сохранить & Закрыть”
- Вернуться на “Главную страницу” и нажмите “Скопировать ссылку”
Как запланировать группу Встреча в Calendly
Если вы хотите провести встречу с несколькими людьми одновременно, вы будете рады узнать, что Calendly упрощает эту задачу. Вот что вам нужно сделать.
- Запустите браузер и откройте веб-сайт Calendly.
- Выберите “Создать” в правом верхнем углу.
- Если вы хотите запланировать шаблон для регулярных групповых собраний, нажмите “Тип события” Если это не регулярная встреча, выберите “Разовая встреча”
- В меню выберите часовой пояс и продолжительность встречи.
- Выберите месяц вверху и дату встречи.
- Нажмите в нужном поле, чтобы выбрать время встречи. Если вы хотите оставить несколько слотов открытыми для ваших участников, выберите несколько полей.
- Выберите “Далее” и введите название встречи. При желании вы можете добавить место и сведения о встрече.
- Нажмите “Опубликовать собрание” Теперь Calendly покажет ссылку на встречу. Отправьте его людям, которых хотите пригласить.
Запланируйте групповое собрание в Calendly путем редактирования шаблона
Calendly предлагает встроенные шаблоны для планирования встреч. Вы можете настроить эти шаблоны в соответствии со своими предпочтениями. Вот как это сделать.
- Откройте браузер и перейдите на домашнюю страницу Calendly.
- Выберите шаблон и выберите значок шестеренки, чтобы открыть настройки.
- Нажмите &ldquo ;Изменить”
- Настройте название, место, ссылку, описание и т. д. Вы также можете добавить повестку дня, инструкции или любую другую информацию, о которой должны знать участники.
- По завершении выберите “Сохранить & Закройте.”
- Вернитесь на “Главную страницу” и выберите “Копировать ссылку” и отправьте ссылку людям, которых хотите пригласить.
Часто задаваемые вопросы
Является ли Calendly бесплатным?
Calendly предлагает пять тарифных планов: Basic, Essentials, Professional, Teams и Enterprise, и только первый свободно. Essentials стоит 8 долларов в месяц, Professional — 12 долларов, а Teams — 16 долларов. Если вам нужен план Enterprise, вам необходимо связаться с Calendly для получения дополнительной информации.
Эти планы отличаются доступными функциями. Хотя все планы позволяют запланировать неограниченное количество встреч один на один, имейте в виду, что создание групповых мероприятий недоступно в базовом плане.
Почему мои временные интервалы в Calendly недоступны?
Причин для этого множество. Вы можете определить причину, интерпретируя этикетку. Вот наиболее распространенные из них.
&средняя точка; ПРОШЛОЕ – Временной интервал недоступен, так как он в прошлом и не может быть забронирован.
· GROUP – Временной интервал недоступен, так как в групповом мероприятии набралось максимальное количество участников.
· EVENT – Кто-то уже запланировал мероприятие такого же типа на это время.
· КАЛЕНДАРЬ – У вас или у одного из членов вашей команды уже запланирована встреча на это время.
· DURATION – Мероприятие длится дольше, чем вы можете быть доступны.
Организируйте свои рабочие дни
Нет ничего более неприятного, чем двойное бронирование встреч или забывание посетить их. С Calendly это не проблема. Этот простой в использовании сервис позволяет планировать встречи в несколько кликов и более эффективно управлять своим временем.
Пользовались ли вы ранее подобными сервисами? Какая функция Calendly вам нравится больше всего? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
