Как запланировать электронную почту в Outlook

Ссылки на устройства

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Устройство отсутствует?

Если есть важное электронное письмо, которое вам нужно отправить позже, но вы хотите, чтобы вы не забыли о нем, вы будете рады узнать, что в Microsoft Outlook есть параметр планирования. Это может дать вам душевное спокойствие, зная, что ваш получатель получит электронное письмо, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть отправить его.

Вы можете настроить все в несколько кликов, и электронное письмо будет доставлено, когда вы его выберете. В этой статье обсуждается планирование электронной почты в Outlook с использованием различных платформ.

Как запланировать электронную почту в Outlook в веб-версии

Если вы используете Outlook в Интернете в браузере, вы можете легко составить сообщение электронной почты и запланировать его доставку в удобное для вас время. Вот как это сделать:

1. Откройте браузер, нажмите “веб-сайт Outlook” и войдите в систему.
   
2. Составьте письмо как обычно.
   
3. Нажмите “стрелку раскрывающегося списка” рядом с кнопкой “Отправить” button.
   
4. Выберите “Отправить позже .”
   
5. Установите “дата” и “время”когда вы хотите отправить электронное письмо.
   
6. Нажмите “Отправить”
   

Ваше письмо появится в разделе “Черновики” папка. Если вы передумали и хотите отправить электронное письмо немедленно, вернитесь в “Черновики” папку, выберите “Отменить отправку” а затем отправьте его как обычно.

Как запланировать электронную почту в Outlook на ПК с Windows

Если вы используете ПК с Windows, планирование электронной почты в Outlook очень просто и может сделать в несколько кликов. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте приложение “Outlook”.
   
2. Составьте письмо как обычно.
   
3. Откройте “Параметры” вкладка .
   
4. Нажмите “Задержка доставки”
   
5. Добавьте галочку “не доставлять раньше”
   
6. Укажите “дату” и “время”, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено, затем нажмите “Закрыть”.
   
7. Нажмите &ldquo ;Отправить”
   

Электронное письмо будет отправлено в указанное вами время и останется в папке «Исходящие» Outlook. не “Черновики” до тех пор.

Как запланировать отправку электронной почты в приложении Outlook для iPhone/iOS

К сожалению, в настоящее время запланировать отправку электронной почты в Outlook с помощью приложения для iPhone невозможно.Но эта опция доступна и в других сторонних приложениях, таких как Spark или Gmail. Если вы часто бываете в пути и хотите планировать отправку электронной почты с помощью iPhone, рассмотрите возможность установки одного из этих приложений.

Планирование электронной почты с помощью приложения Spark для iOS

Если вы решите Чтобы Spark запланировал отправку электронной почты, выполните следующие действия:

1. Загрузите приложение “Spark для iOS“
   1. em> из App Store.
      
   2. Введите “Идентификатор Outlook” и “пароль”
      
   3. Настройте свою учетную запись, следуя инструкциям, и создайте новое электронное письмо.
      
   4. Нажмите “самолет с часами” прямо над клавиатурой.
      
   5. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов по умолчанию: “Сегодня позже” “Сегодня вечером” “Завтра” или “Завтра в канун”
      
   6. Если вы хотите настроить дату и время, нажмите “Выбрать дата.”
      
   7. После завершения нажмите “Установить”
      

   Расписание отправки писем с помощью приложения Gmail для iOS

   Если вы хотите использовать Gmail, выполните следующие действия:

   1. Загрузите “приложение Gmail для iOS“ из App Store.
      
   2. Войдите, используя свой “электронный адрес” и “пароль”
      
   3. Создайте новое письмо как обычно.
      
   4. Нажмите “горизонтальное многоточие” (три горизонтальные точки) в правом верхнем углу.
      
   5. Нажмите “Запланировать отправку”
      
   6. Вы можете выбрать один из трех вариантов по умолчанию : “Завтра утром” “Завтра днем” или “в следующее доступное утро понедельника”Если вы хотите установить другую дату и время, нажмите “Выбрать дату и время. время.”
      
   7. Однажды все готово, нажмите “Сохранить”
      

   Как запланировать отправку электронной почты в Outlook в приложении для Android

   Если вы используете приложение Outlook для Android, вы не сможете запланировать отправку электронной почты, поскольку этот параметр недоступен. Вы можете использовать другие сторонние приложения, такие как Spark или Gmail, как и iOS. /iPhone. Оба позволяют настроить время доставки электронной почты.

   Планирование отправки писем с помощью приложения Spark для Android

   Если вы хотите использовать Spark на Android, выполните следующие действия:

   1. Загрузите приложение “Android Spark“ из Play Маркета.
      
   2. Зарегистрируйтесь, используя свой “идентификатор Outlook”< /em> и “пароль” и следуйте инструкциям по настройке учетной записи.
      
   3. Создайте новое письмо.
      
   4. В нижней части коснитесь значка “значок самолета с часами”
      
   5. Выберите один из нескольких вариантов планирования отправки электронной почты по умолчанию: “Позже сегодня,” “Сегодня вечером. ,” “Завтра,” или “Завтра накануне.”< бр>
   6. Вы можете настроить дату и время, нажав &ldquo ;Выберите дату”
      
   7. Когда закончите, нажмите “ОК”
      

   Планирование отправки писем с помощью приложения Android Spark

   Если вы решите использовать Gmail, выполните следующие действия для планирования отправки электронной почты:

   1. Откройте приложение “Android Gmail”< /em> на своем телефоне.
      
   2. Создайте новое письмо.
      
   3. Нажмите “ многоточие” (три вертикальные точки) в правом верхнем углу.
      
   4. Нажмите “Запланировать отправку”
      
   5. Выберите один из трех вариантов по умолчанию: < strong>“Завтра утром” “Завтра днем” или “Утро понедельника”< br>
   6. Если вы хотите установить другую дату и время, нажмите “Выбрать дату и время; время.”
      
   7. Однажды закончите, нажмите “Запланировать отправку”
      

   Как запланировать отправку электронной почты в приложении Outlook для Mac

   Вы можете использовать Outlook на своем устройстве Mac и планировать отправку электронной почты. Однако этот параметр будет недоступен, если вы используете учетные записи Gmail, iCloud или Yahoo. Выполните следующие действия, чтобы запланировать отправку электронной почты Outlook на Mac:

   1. Откройте “приложение Outlook” и напишите свой адрес электронной почты.
      
   2. Нажмите кнопку “стрелка раскрывающегося списка”рядом с “Отправить” в верхнем левом углу.
      
   3. Выберите < em>“Отправить позже”
      
   4. Введите “время” и “дату”, когда вы хотите отправить электронная почта.
      
   5. Выберите “Отправить”
      

   Ваша электронная почта будет сохранена в папке «Черновики» до запланированного времени, а затем будет отправлена, даже если Outlook не открыт на вашем устройстве Mac. в указанное время. Однако вам необходимо подключение к Интернету.

   Если вы передумали и хотите отменить письмо, перейдите в раздел “Черновики” папку и выберите “Отменить отправку” Электронное письмо останется открытым, чтобы вы могли удалить его или изменить его расписание.

   Создавайте электронные письма сейчас и отправляйте их позже

   Поскольку Outlook позволяет вам писать свои электронные письма и планировать их отправку в любое время, он также позволяет вам вернуться к электронным письмам, если вы понимаете, что вам нужно что-то добавить или дать себе душевное спокойствие и закончить свой день раньше. Единственным недостатком является то, что вы не можете использовать эту функцию без приложения Outlook для Windows или macOS. Вам придется использовать другое почтовое приложение, например Spark, для мобильного планирования.

   Часто задаваемые вопросы о расписании электронной почты Outlook

   Как я могу добавить задержку все электронные письма в Outlook?

   Если вы часто делаете ошибки при отправке электронных писем или забываете отправлять вложения, рассмотрите возможность их отсрочки. Это дает вам достаточно времени, чтобы пересмотреть и добавить то, что вы забыли. Outlook позволяет создать правило и задерживать получение электронной почты на срок до двух часов.

   Создать правило просто, и вы можете сделать это несколькими щелчками мыши:

   1. Откройте “Outlook” и нажмите “Файл.”

   2. Выберите “Управление правилами & Оповещения.”

   3. Нажмите “Новое правило”.

   4. В “Шаг 1: Выберите шаблон” нажмите “Применить правило к отправляемым мной сообщениям”, затем нажмите “Далее” в внизу.

   

   5. В разделе “Выберите условие(я)” список, установите флажки рядом с нужными параметрами и нажмите “Далее”.

   6. В разделе “Выберите действие(я)” списка, установите флажок “Отложить доставку на несколько минут”

   7. В разделе “Изменить описание правила (щелкните подчеркнутое значение)” выберите “несколько из”

   8. Выберите, сколько минут вы хотите. Максимальная сумма 120.

   9. Нажмите “ОК”, а затем нажмите “Далее”

   10. . Настройте возможные исключения, если хотите.

   11. Дайте имя правилу.

   12. Установите флажок “Включить это правило”

   13. Нажмите “Готово”

   После создания этого правила все отправляемые вами электронные письма будут хранится в папке «Исходящие» в течение указанного вами количества минут.