Одной из самых впечатляющих особенностей Microsoft Excel является возможность делиться своими файлами с другими для просмотра/редактирования. Однако иногда вы не хотите, чтобы они вмешивались в исходные данные. Скорее всего, они нужны вам только для проверки документа и отправки его на доработку без внесения каких-либо изменений.
Вот тут-то и вступают в действие блокирующие ячейки, но как они работают? Вот подробное руководство о том, как заблокировать ячейки в Excel.
Блокировка ячеек в Excel
Excel существует уже почти четыре десятилетия. За прошедшие годы он претерпел значительные изменения, но некоторые функции остались практически прежними. Одним из них является блокировка ячеек.
Действия одинаковы, если не идентичны, во всех версиях этой программы для работы с электронными таблицами.
- Откройте электронную таблицу.
- Выделите ячейки, которые вы хотите защитить. Вы можете использовать мышь или кнопку «Ctrl + Пробел». ярлык для этого.
- Перейдите на “Домой” окно.
- Выберите “Выравнивание” и нажмите на символ стрелки.
- Направляйтесь к своей “Защите” меню.
- Выберите пункт «Заблокировано».
- Нажмите кнопку “ОК” кнопку, чтобы выйти из меню.
- Доступ к “Просмотру” перейдите в раздел «Изменения»; выберите «Защитить книгу»; или “Защитить лист” и повторно примените блокировку. Введите пароль, который вам понадобится, чтобы разблокировать ячейки.
Это все, что нужно. Теперь вы сможете поделиться своим файлом, не беспокоясь о том, что другая сторона помешает данным.
Как заблокировать все ячейки в Excel?
Как заблокировать все ячейки в Excel?
h2>
Вышеупомянутые шаги позволяют заблокировать определенные ячейки в Excel. Но что, если вы хотите пойти еще дальше и заблокировать все ячейки? Таким образом, пользователь, с которым вы делитесь данными, не сможет изменить даже самую крошечную часть вашего листа. Кроме того, это исключает риск случайно оставить одну или несколько ячеек разблокированными.
Это комплексная мера, но она так же проста, как и первый метод.
- Откройте Excel и найдите таблицу, которую хотите заблокировать.
- Выберите “Просмотр” за которым следует “Изменения” и «Защитный лист».
- Теперь вы можете выбрать ряд параметров, чтобы другие не могли изменять ячейки, в зависимости от ваших предпочтений:
а. “Заблокировано” не позволяет пользователю удалять или вставлять столбцы и строки.
b. “Формат ячеек” не позволяет пользователю увеличивать или уменьшать столбцы и строки.
в. “Использовать сводную диаграмму” и “Использовать сводную таблицу” лишает пользователя доступа к сводным диаграммам и сводным таблицам соответственно
d. “Автозаполнение” не позволяет пользователю расширять выбранные части с помощью функции автозаполнения.
e. “Вставка и удаление” запрещает пользователю добавлять и удалять ячейки. - Установите флажок рядом с “Лист” вариант.
- Введите код, который другой абонент должен будет использовать для разблокировки ячеек, если вы решите поделиться с ним паролем.
< /li>
- Нажмите кнопку «ОК». кнопку, и все готово.
Как заблокировать ячейки в Excel с помощью условия?
Большая часть работы в Excel сводится к вашей способности применять условия. Если вы добились огромного прогресса в улучшении своего состояния и не хотите, чтобы кто-то его подрывал, заблокируйте свои клетки — отличный вариант.
Но это не значит, что вам нужно предпринимать решительные действия и блокировать все клетки. Excel позволяет ограничить доступ только к тем, у кого есть ваше заболевание.
- Откройте таблицу и перейдите к разделу “Обзор” раздел.
- Перейдите к разделу “Изменения” и нажмите «Снять защиту листа».
- Введите пароль, который вы использовали для блокировки листа, и нажмите кнопку “ОК” кнопка. Если вы не ограничили свой лист, перейдите к следующему шагу.
- Выделите ячейки вы хотите запретить доступ с помощью мыши или сочетания клавиш “Ctrl + Space” комбинация клавиш.
- Примените “Условное форматирование” и перейдите к “Условию 1.”
- Выберите “Формат” и выберите “Формат ячеек.”
- Перейдите к “Защита” установите флажок «Заблокировано»; рядом с соответствующим полем и выберите «ОК».
Как быстро заблокировать ячейки в Excel ?
Как уже говорилось ранее, функция блокировки ячеек уже много лет является основной функцией Excel. Он не подвергался капитальному ремонту, но был улучшен в последних версиях. Например, более поздние выпуски Excel позволяют добавлять кнопку быстрой блокировки на панель инструментов. Он позволяет ограничить выделенные ячейки одним нажатием кнопки.
Давайте посмотрим, как можно включить эту функцию в свое меню и как она работает.
- Откройте электронную таблицу и перейдите на “Главную страницу”
- Найдите “Формат” и выберите «Заблокировать ячейку»; функция.
- Щелкните правой кнопкой мыши «Заблокировать ячейку»; и выберите подсказку, которая позволит вам включить эту функцию в список “Быстрый доступ” раздел.
- Вернитесь к своей электронной таблице и проверьте ярлык ячейки блокировки в верхней части. вашего файла.
- Чтобы использовать ярлык, просто выберите одну или несколько ячеек и нажмите символ замка на панели инструментов. В зависимости от вашей версии программа может попросить вас ввести пароль. Вы узнаете, что ячейка ограничена, если у клавиши быстрого доступа темный фон.
Как запретить пользователям выбирать заблокированные ячейки?
Запретить другим выбирать заблокированные ячейки полезно по двум причинам. Во-первых, это еще больше снижает риск нежелательных изменений. А во-вторых, это помогает повысить производительность другой стороны, отделяя доступные ячейки от недоступных.
- Запустите электронную таблицу и перейдите к “Просмотр.”
- Если ваша книга защищена, нажмите кнопку «Снять защиту листа»; кнопку в разделе «Изменения»; window.
- Выберите “Защитить лист.”
- Убедитесь, что флажок “Выбрать заблокированные ячейки” опция отмечена.
- Нажмите “ОК” и вы больше не сможете выделять ячейки с ограниченным доступом. Вы можете перемещаться между незаблокированными ячейками с помощью клавиш со стрелками, Enter или Tab.
< h2 class="wp-block-heading">Защитите свои данные от посторонних глаз
Хотя совместное использование данных неизбежно при совместной работе над проектом Excel, нет причин позволять другим вмешиваться в конфиденциальную информацию. Благодаря функции блокировки ячейки вы можете ограничить столько ячеек, сколько хотите, чтобы предотвратить несанкционированные изменения.
Сталкивались ли вы когда-нибудь с проблемами потери или подделки данных в Excel? Если да, то что вы сделали для защиты своих данных? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
