Как управлять уведомлениями о важных сообщениях электронной почты на iPhone или Android

Ссылки на устройства

Android
iPhone
Устройство отсутствует?

< /ul>

Электронная почта является одним из наиболее часто используемых средств связи в современном мире. Однако это также убежище для маркетологов и рекламодателей, которые ежедневно рассылают спам в наши почтовые ящики. Со всеми неважными сообщениями становится слишком сложно отслеживать более важные.

К счастью, вы можете настроить параметры своего телефона и приложения электронной почты, чтобы пометить определенных отправителей сообщений как важных и сразу же получать от них уведомления. Вот как вы можете обновить свой iPhone или Android-устройство, чтобы больше никогда не пропускать важные сообщения электронной почты.

Как управлять уведомлениями о важных сообщениях электронной почты на iPhone или Android

И iOS, и Android позволяют пользователям настраивать уведомления с помощью разных приложений. Например, пользователи Apple могут использовать Gmail или встроенное приложение Mail для получения уведомлений о важных сообщениях электронной почты. Точно так же пользователи Samsung могут использовать Gmail или электронную почту, встроенную почтовую службу телефона.

В приведенных ниже шагах мы описываем самые простые и наиболее популярные шаги для каждого устройства. Не стесняйтесь проверить вариант Gmail далее в статье, если это ваш любимый сервис электронной почты.

Используйте приложение Mail (iOS 11 и выше)

На устройствах iPhone и iPad по умолчанию установлено приложение электронной почты Mail. Пользователи могут настроить Mail на получение сообщений электронной почты от всех ведущих поставщиков услуг электронной почты, таких как Yahoo, Gmail или Microsoft Outlook. Если вы еще не настроили почтовое приложение, это можно сделать следующим образом:

запустите “Настройки” приложение на iPhone.
Перейдите в “Учетные записи” затем “Добавить аккаунт”
Выберите службу электронной почты или выберите “Другое” чтобы добавить адрес электронной почты вручную.
Следуйте инструкциям на экране инструкции в зависимости от услуги. Чаще всего достаточно ввести адрес электронной почты и пароль, а затем краткое описание (рабочий, личный и т. д.)
Откройте “Почта” приложение и войдите в учетную запись почты, чтобы убедиться, что она синхронизирована.

Когда все настроено, вы можете создать список VIP в приложении «Почта». Вы будете получать специальное звуковое уведомление всякий раз, когда приходит электронное письмо из этого списка. Вот как добавить адреса электронной почты в список важных:

Запустите приложение «Почта» на своем iPhone.
Найти отправителя, которого вы хотите добавить в качестве VIP.
Нажмите на его адрес электронной почты.
Нажмите “Готово” для этого нажмите “Добавить в VIP”.

Вы также можно добавить отправителей в этот список, выполнив следующие альтернативные шаги:

Откройте приложение Почта и нажмите “VIP” если в этом списке уже есть контакты.
Нажмите кнопку “ я” значок рядом с разделом VIP.
Нажмите “Добавить VIP. ”
Выберите имя из списка контактов.

Теперь, когда вы настроили приложение «Почта» и добавили контакты в список VIP , пришло время включить уведомления в настройках телефона.

Откройте приложение «Настройки» на iPhone.
Перейдите в раздел “Почта” затем “Уведомления”
Нажмите “Настроить уведомления”
Выберите VIP и выберите нужный стиль оповещения.
Нажмите “Звуки” для настройки вибрации и звука.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку.
Вы также можете создать собственную вибрацию, перейдя в раздел “Вибрация” а затем перейдите к “Создать новую вибрацию”

Кроме того, вы можете установить конкретное время, в которое должны приходить уведомления почтового приложения. Например, может быть, вы хотите получать важные уведомления по электронной почте независимо от времени суток. Или, может быть, выключить их после окончания рабочего дня в 17:00. Вы можете настроить эти параметры, перейдя в “Настройки” а затем “Уведомления” на вашем iPhone.

Используйте приложение электронной почты для устройств Samsung

Все телефоны Android имеют встроенное приложение электронной почты под названием Email. Это приложение позволяет пользователям управлять несколькими учетными записями с единой унифицированной платформы. Вот как это настроить:

Откройте приложение «Электронная почта» из списка приложений телефона и откройте “Меню” раздел.
Нажмите “Настройки” который представлен значком шестеренки.
Добавьте новую учетную запись, введя свой адрес электронной почты и пароль.

Теперь, когда вы вошли в систему в приложение, вот как установить VIP-контакты.

Перейдите к разделу “Настройки” приложения. и выберите “Уведомления”
Убедитесь, что отправитель VIP уведомления включены.
Нажмите “Звук уведомления” затем “Вибрации” чтобы настроить тип оповещения.
Вернитесь в центральное меню и нажмите “VIP”
Нажмите “+”
Введите адреса электронной почты важных отправителей или выберите людей из адресной книги контактов.

Вот и все. В следующий раз, когда вы получите электронное письмо от отправителя, назначенного VIP, вы увидите уведомление на своем телефоне.

Для других устройств Android: попробуйте приложение Gmail

Gmail, пожалуй, самый популярный из существующих провайдеров электронной почты. Приложение содержит множество функций и позволяет пользователям создавать фильтры для важных сообщений электронной почты. Пользователи также могут автоматически помечать и автоматически помечать электронные письма, которые приходят от определенных людей. После этого можно будет получать уведомления по телефону всякий раз, когда приходит электронное письмо из определенной категории ярлыков.

Обратите внимание, что невозможно настроить автоматическую пометку важных сообщений электронной почты на телефонных устройствах. Для выполнения следующих действий вам понадобится рабочий стол.

Перейдите на сайт www.gmail.com и войдите в свою учетную запись Google.
Откройте сообщение с адреса электронной почты, который вы хотите отметить как важное.
Нажмите на “3 точки” рядом с “ответить”. Вы можете найти эту кнопку в правом верхнем углу окна.
Выберите “Фильтровать подобные сообщения” из раскрывающегося меню.
Откроется новая форма, в которой будет автоматически заполнено электронное письмо отправителя. Нажмите “Создать фильтр” в нижней части формы.
Убедитесь, что “ Примените ярлык:” флажок установлен.
Выберите “Выбрать ярлык” затем “Новый ярлык”
Появится новое всплывающее окно. Выберите имя для ярлыка и нажмите “Создать”
Страница перенаправит вас на страницу “Применить метку” коробка. Нажмите «Создать фильтр». в нижней части окна, чтобы подтвердить настройки.

Есть также альтернативный способ маркировки электронных писем, который может быть проще для вы:

нажимаете “шестеренку” значок настроек в папке «Входящие» Gmail и перейдите в раздел “Просмотреть все настройки”
Откройте “Фильтр и заблокированные адреса” вкладку, затем “Создать новый фильтр” снизу списка.
Введите адрес электронной почты, который вы хотите отметить, и нажмите кнопку “Создать Отфильтровать с помощью этого поиска” ссылка.
Нажмите “Применить метку:” поле, а затем “Выбрать ярлык” затем “Новый ярлык”
Назовите ярлык в новом всплывающем окне и нажмите “Создать”
Вы увидите ярлык “Apple the Label:” коробка снова. Нажмите «Создать фильтр». чтобы закончить.

Наконец, вам нужно изменить настройки Android, чтобы получить уведомление всякий раз, когда приходит электронное письмо с ярлыка, который вы только что создали.

Перейдите в приложение Gmail на устройстве Android.
Откройте “Настройки” в верхнем левом углу.
Нажмите на значок электронной почтовый адрес, с которого вы получали важные электронные письма.
Проверьте “Уведомления” затем перейдите к разделу “Управление ярлыками”
Найдите ярлык вы только что сделали, и нажмите на него.
Разрешите системе синхронизировать почте и выберите “30 Days” из списка параметров синхронизации.
После завершения синхронизации появится экран уведомления. Нажмите “Ярлык уведомлений” чтобы настроить вибрацию и звуки.
Убедитесь, что уведомления не настроены. для других ярлыков (если они у вас есть).
Наконец, перейдите в свою основную папку «Входящие» и отключите параметр “Уведомления о ярлыках” раздел.

Получение контроля над важными уведомлениями по электронной почте

Сортировка списки электронной почты для поиска важных сообщений является утомительной и трудоемкой задачей. К счастью, системы iOS и Android предлагают гибкие решения, которые позволяют ограничивать телефонные уведомления важными сообщениями электронной почты или настраивать вибрацию и звуковые сигналы для определенных отправителей.

Описанные выше шаги должны работать на всех iPhone, Samsung и Пользователи Android-устройств. Обратите внимание, что как пользователь Samsung вы можете выбрать между настройкой приложения Gmail или электронной почты. Пользователи Apple также могут выполнить шаги для Gmail, если они предпочитают эту платформу электронной почты.

Какие типы сообщений электронной почты вы отметили как важные? Вы предпочитаете полностью блокировать все остальные уведомления или просто добавили новый стиль мелодии звонка для важной почты? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.