Как удалить все пустые строки и столбцы в Google Sheets

Google Таблицы аналогичны Microsoft Excel, и многие функции Excel воспроизведены или отражены внутри Таблиц, что упрощает переход с пакета повышения производительности Microsoft на собственные предложения Google. Пользователи с базовыми электронными таблицами (без пользовательских макросов или элементов дизайна) могут просто напрямую импортировать свои файлы Excel в Таблицы без каких-либо проблем или сбоев.

Одна из проблем, с которой столкнулись пользователи электронных таблиц, заключается в том, что в процессе импорта и сопоставления данных из нескольких источников (одна из многих задач, с которыми отлично справляются электронные таблицы) нередко появляются случайные пустые ячейки, строки и столбцы. внутри документа. Хотя эта проблема решаема на небольших листах, где вы можете просто удалить строки вручную, она становится огромной проблемой, когда она возникает в больших документах.

Однако удалить эти пустые места можно быстро и легко, если вы знать правильные шаги. В этой статье мы покажем вам, как удалить все пустые строки и столбцы в документе Google Sheets с помощью автофильтра.

Удаление пустых строк и столбцов в Google Таблицах с помощью сочетания клавиш

Если вы пытаетесь удалить все пустые строки под содержимым, вы можете это сделать.

1. Чтобы получить Чтобы избавиться от всех пустых столбцов, просто щелкните строку, с которой хотите начать, и используйте следующую команду клавиатуры:
   • На Mac нажмите Command + Shift + Стрелка вниз.< /li>
   • В Windows нажмите Control + Shift + Стрелка вниз.
2. Сделав это, вы заметите, что весь лист выделен. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр для удаления всех строк. Ваш готовый продукт будет выглядеть так:

Вы можете сделать то же самое для всех столбцов также справа от ваших данных. Используя те же команды, что и выше, используйте стрелку вправо, выделите все столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и удалите. В результате таблица выглядит намного чище.

Удаление пустых строк и столбцов с помощью автофильтра

Проще говоря; автоматический фильтр берет значения из столбцов Excel и превращает их в специальные фильтры на основе содержимого каждой ячейки—или, в данном случае, его отсутствия.

Хотя автофильтр изначально был представлен в Excel 97, фильтры (и фильтры в целом) стали важной частью программ для работы с электронными таблицами, несмотря на то, что лишь немногие пользователи знают о них и используют их.

Настройка автофильтра

Функцию автофильтра можно использовать для различных методов сортировки. На самом деле, они достаточно мощны, чтобы сортировать и помещать все пустые ячейки в нижнюю или верхнюю часть таблицы.

1. Начните с открытия таблицы, содержащей нужные вам пустые строки и столбцы. удалить из документа.
2. Как только документ откроется, добавьте новую строку в самом верху таблицы. В первой ячейке (A1) введите любое имя, которое вы хотите использовать для своего фильтра. Это будет ячейка заголовка для фильтра, который мы собираемся создать.
3. После создания новой строки найдите значок фильтра в командной строке. внутри Google Таблиц. Это изображено ниже; его общий вид похож на перевернутый треугольник с линией, идущей снизу, как у бокала для мартини.
4. Нажатие этой кнопки создаст фильтр, который по умолчанию выделит несколько ваших ячеек зеленым цветом в левой части панели.
5. Поскольку мы хотим, чтобы этот фильтр распространялся на весь документ, щелкните небольшое раскрывающееся меню. рядом со значком фильтра. Здесь вы увидите несколько вариантов изменения фильтров. В верхней части списка выберите Создать новое представление фильтра..
6. Ваша панель Google Sheets расширится и станет темно-серого цвета вместе с точкой входа для вас. вставьте параметры вашего фильтра. Не обязательно включать каждый столбец, но убедитесь, что вы включили в документ каждую строку и столбец, содержащие пробелы.

На всякий случай можно просто фильтр охватывает весь документ. Чтобы ввести это в свой документ, введите что-то вроде A1:G45, где A1 — начальная ячейка, а G45 — конечная ячейка. Каждая ячейка между ними будет выбрана в вашем новом фильтре.

Использование автофильтра для перемещения пустых ячеек

Следующий фрагмент может показаться немного странным, поскольку он будет перемещать и реорганизовывать ваши данные. таким образом, который в лучшем случае кажется нелогичным, а в худшем — деструктивным.

1. Выбрав фильтр, нажмите зеленый значок с тремя линиями в A1.столбец вашей электронной таблицы, где вы установили заголовок ранее.
2. Выберите Сортировка от А до Я в этом меню. Вы увидите, что данные перемещаются в алфавитном порядке, начиная с цифр и заканчивая буквами, а также пробелы будут перемещены в нижнюю часть электронной таблицы.
3. Продолжайте просматривать электронную таблицу столбец за столбцом, пока пустые ячейки не переместятся в нижнюю часть экрана, а один сплошной блок данных не будет отображаться в верхней части Google Таблиц.

Вероятнее всего, это произойдет. превратите ваши данные в запутанный, нечитаемый беспорядок—не волнуйтесь, в конце концов все получится.

Удаление пустых ячеек

После того, как пустые ячейки будут перемещены в внизу таблицы, удалить их так же просто, как удалить любую другую ячейку.

1. Используйте мышь, чтобы выделить и выбрать пустые ячейки в электронной таблице, которые были перемещены в конец документа. Сделайте это, нажав и удерживая левую кнопку мыши и перетащив курсор на пустые ячейки.
   • В зависимости от количества пустых ячеек и рабочей области электронной таблицы вы можете немного уменьшить масштаб экрана, чтобы увидеть больше окружающей области (большинство браузеров, включая Chrome, позволяют увеличивать масштаб с помощью Ctrl/Cmd и кнопки + и &; вы также можете удерживать нажатой клавишу Ctrl/Cmd и использовать колесо прокрутки на мыши или сенсорной панели).
2. После выделения просто щелкните правой кнопкой мыши, чтобы удалите пустые ячейки.

Реорганизация электронной таблицы

Теперь, когда вы удалили мешающие пустые ячейки, вы можете привести таблицу в нормальный порядок. При нажатии на ту же кнопку меню с тремя строками, что и ранее, фильтр позволит вам организовать только в алфавитном или обратном алфавитном порядке. Существует еще один вариант сортировки: отключить автофильтр.

1. Для этого нажмите кнопку меню в виде треугольника рядом с значком автофильтра внутри Таблиц.
2. В этом меню вы увидите параметр для своего фильтра (называемый Фильтр 1< /strong> или любой другой созданный вами числовой фильтр), а также параметр Нет.. Чтобы отключить примененный ранее фильтр, просто выберите в этом меню Нет.