Как выделить значения, которые больше или меньше, чем в Microsoft Excel

Выделение определенных разделов в большом наборе данных может помочь вам извлечь ценную информацию из данных, над которыми вы сейчас работаете. Например, вы можете выделить значения, которые больше или меньше определенного числа в ваших документах Excel, чтобы сделать критические выводы.

Однако выполнение этого вручную отнимает много времени и приводит к ошибкам. В этой статье рассказывается, как можно выполнить этот процесс с помощью условного форматирования.

Как выделить значения, которые больше или меньше, чем в Excel

Выделение определенных значений в электронной таблице позволяет легко определить, что вы ищете, что упрощает анализ данных. Чтобы выделить определенные разделы электронной таблицы, мы используем функцию Excel, называемую условным форматированием. Как следует из названия, эта функция работает, позволяя вам изменять внешний вид определенных элементов данных, если они соответствуют предварительно определенному условию. В результате их легче идентифицировать, особенно если у вас большой набор данных.

Как выделить значения, которые больше или меньше определенного числа в Microsoft Excel

Вот как выделить значения, которые больше определенного числа в Microsoft Excel:

Откройте лист Excel, значения которого вы хотите выделять. Выберите диапазон ячеек, с которыми вы хотите работать, перетащив на них указатель мыши.
На главной странице нажмите “Условное форматирование” меню.
Перейдите к пункту “Правила выделения ячеек” и выберите “Больше, чем” или “Меньше чем” в зависимости от значений, которые вы хотите выделить.
Введите число, которое больше или меньше заданных вами значений нравится выделять в зависимости от правила, выбранного на шаге 4.
В наборах стилей справа от модального окна выберите стиль, который вы хотите применить к выделенным ячейкам.
Нажмите “ОК” чтобы сохранить изменения.

Если вы допустили ошибку при создании правила , или, может быть, вы просто хотите немного изменить его, вы можете легко изменить его, выполнив следующие действия:

Выберите ячейки, правила которых вы хотите изменить .
В разделе “Главная” перейдите к “Условное форматирование” затем “Управление правилами”
Выберите “Редактировать правило” ; и замените существующее значение новым.
Нажмите “Формат” кнопку, чтобы изменить стиль выделенных ячеек.
Нажмите “ОК” чтобы сохранить изменения, которые вы только что внесли в правило.

Как для выделения значений выше или ниже среднего в Microsoft Excel

Вот как выделить значения, которые меньше определенного значения на листе Excel:

Откройте нужный лист Excel. Выберите строку, столбец или диапазон ячеек, с которыми вы хотите работать.
В меню ленты нажмите “Условное форматирование”
Перейдите к разделу “Правила верхнего/нижнего расположения” затем “Выше среднего” или “ниже среднего” в зависимости от того, что вам нужно.
< /li>
Выберите стиль, который хотите применить к выделенным ячейкам, из раскрывающегося списка справа от модального окна.
Нажмите “ОК” чтобы сохранить изменения.

“Верхние/нижние правила” Раздел также может работать с определенным количеством элементов или процентом. Например, вы можете выделить только первые 10 значений, используя поле “10 основных элементов…” выбор.

Как выделить значения, которые больше определенного числа, в Microsoft Excel с помощью формулы

В то время как встроенный “Больше, чем” и “Меньше чем” правила упрощают процесс, а использование формул обеспечивает большую гибкость и контроль над электронной таблицей, над которой вы работаете. Кроме того, формулы — это просто отличный способ дать волю своим творческим сокам. Вот как использовать формулу для выделения значений, которые больше или меньше заданного пользователем значения в Excel.

Выберите столбец, значения которого хотите выделить.
Перейдите к разделу “Условное форматирование” затем “Новое правило”
В типах правил выберите “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек”

< li id="step4">Нажмите на первую ячейку столбца, чтобы автоматически сгенерировать ее адрес в поле формулы. (Не стесняйтесь перетаскивать модальное окно формулы в сторону, чтобы освободить место для листа, над которым вы работаете)

Рядом с созданным адресом введите “>” символ, за которым следует число, меньшее значений, которые вы хотите выделить. Если вы хотите выделить значения, которые больше определенного числа, используйте “<” символ, за которым следует число, превышающее значения, которые вы хотите выделить.
Удалите второй “$” символ из формулы. Если символ не удалить, будет выделен весь столбец, а не ячейки, соответствующие заданному условию. Окончательная формула должна выглядеть примерно так: =$A1>20+$A$5.
Нажмите кнопку “Формат” кнопку и выберите “Заполнить” и выберите нужный цвет.

Как выделить слова, которые являются большими или меньшими, чем определенный алфавит, в Microsoft Excel

Заманчиво думать, что правила больше и меньше применимы только к числовым значениям, но это далеко от истины. Например, если у вас есть столбец слов и вы хотите выделить слова, которые встречаются до или после определенной буквы (или другого слова), вы можете легко сделать это с помощью условного форматирования. По сути, слова, превышающие эталонное слово, будут появляться в словаре позже, и наоборот. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, содержащие слова, которые вы хотите выделить.
Перейдите на “Главную” затем “Условное форматирование”
Перейдите к разделу “Правила выделения ячеек” и в меню выберите “Меньше, чем” или “Больше, чем” в зависимости от того, чего вы хотите достичь.
Введите букву или слово с которым вы хотите сравнить.

Как выделить больше или меньше Значения в Microsoft Excel Online

Excel Online — это веб-версия настольного приложения. Веб-решение полезно, если вы хотите иметь резервную копию своей электронной таблицы в Интернете. Таким образом, ваши документы не будут подвержены системным сбоям или сбоям в работе оборудования, которые часто возникают при работе на локальной рабочей станции. Вот как выделить значения, которые больше или меньше, чем в онлайн-приложении:

Откройте Excel Online.
Создайте или откройте таблицу, значения которой вы хотите выделить.
Выберите “Дом” и нажмите стрелку вниз слева, чтобы перейти к меню ленты.
Выберите столбцы, значения которых вы хотите выделить, и нажмите “Условное форматирование”
Перейдите к разделу “Правила выделения ячеек” и выберите “Больше, чем” или “Меньше чем” в зависимости от того, что вы хотите сделать со своей таблицей.
Введите число меньше или больше значений, которые вы хотите выделить, в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 5.
На странице “Форматировать с помощью” В раскрывающемся меню выберите стиль, который вы хотите применить к выделенным ячейкам, из предоставленных стилей. Если вам нужен собственный формат, выберите “Пользовательский формат” из меню.
Прокрутите модальное окно вниз и нажмите “ Готово” чтобы сохранить изменения.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можете ли вы выделить значения больше или меньше с помощью мобильного приложения Microsoft Excel?

Мобильное приложение Microsoft Excel отлично подходит для просмотра и вставки данных в электронные таблицы. Однако выделение значений с помощью приложения может быть затруднено, поскольку оно не поддерживает условное форматирование.

Можно ли использовать более одного правила для одного столбца в Excel?< /h3>

Да, вы можете добавить столько правил в один столбец, сколько возможно. Для этого просто выберите столбец и добавьте еще одно правило.

Начните выделение как профессионал

Выделение значений, которые больше или меньше, чем на всем листе Excel, — отличный способ сохранить организованно и на вершине важнейших закономерностей и тенденций. К счастью, сделать это чрезвычайно просто, поскольку в Excel есть встроенные правила, которые автоматизируют весь процесс. Кроме того, если вы хорошо разбираетесь в числах, вместо этого вы можете выбрать формулу. Независимо от вашего вкуса, мы надеемся, что теперь вы можете выделять ячейки, которые больше или меньше определенного значения в Excel.

Вы пробовали выделять значения, которые больше или меньше определенного значения на листе Excel? Вы использовали пользовательскую формулу или встроенное правило Excel? Пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.