Google Таблицы, возможно, не такие продвинутые, как Excel, но они предлагают очень доступную альтернативу инструменту электронных таблиц Microsoft, а также быть свободным в использовании. Как часть пакета Google Диска, Google Таблицы можно использовать для создания, редактирования и обмена электронными таблицами.
Его можно использовать в любом браузере, а созданные электронные таблицы совместимы с Microsoft Excel. Даже будучи более упрощенной веб-версией Excel, Google Таблицы по-прежнему позволяют вам манипулировать данными различными способами, включая применение уникального форматирования к различным наборам значений.
Что такое условное форматирование?
Условное форматирование – это функция Google Таблиц, которая позволяет применять индивидуальное форматирование к различным наборам данных. Это делается путем создания или использования существующих правил условного форматирования. Одним из наиболее распространенных применений этой функции является выделение определенных значений в электронной таблице для облегчения идентификации.
Условное форматирование для наибольшего значения
- Нажмите Формат.

- Выберите Условное форматирование.

- Перейдите на вкладку Один цвет в меню Правила условного форматирования.
- Нажмите на значок таблицы, расположенный на вкладке Применить к диапазону.
Это позволит вам выбрать столбец, из которого вы хотите выделить наибольшее значение. По завершении нажмите ОК.
- В раскрывающемся списке Форматировать ячейки, если выберите параметр Пользовательская формула.
- Используйте следующую формулу: =$B:$B=max(B:B) и нажмите Готово.
B означает столбец, в котором нужно найти наибольшее значение.
Это все красиво и просто, но что, если вам нужно больше, чем выделение самого высокого значения. Что, если вам нужно увидеть больше значений, скажем, первые три из пяти значений? Для этого можно использовать метод условного форматирования. В этом методе используется тот же путь, но другая формула.
- Нажмите Формат.

- Выберите Условное форматирование.

- Перейдите на вкладку Один цвет в меню Условные правила форматирования.< бр>

- Нажмите значок таблицы, расположенный под Применить к диапазону. strong> вкладка.

- Нажмите Форматировать ячейки, если и выберите параметр Пользовательская формула.

- Используйте эту формулу вместо предыдущей: =$B1>=large($B$1:$B,3).

Эта формула выделяет три верхних значения из столбца B. Замените B любой другой буквой столбца, которую вы хотите.
Условное форматирование для наименьшего значения
Независимо от того, какие данные вы просматриваете, когда вы хотите найти максимумы, стоит также посмотреть на минимумы, чтобы лучше понять таблицу данных.
Условное форматирование также можно использовать для выделения низких значений, если вы используете правильную формулу.
- Выполните ранее упомянутые шаги, чтобы перейти к параметру Пользовательская формула.

- Затем введите следующую формулу: =$B:$B=min(B: Б). Если вы хотите выделить самые низкие значения N, измените формулу из предыдущего примера: =$B1>=large($B$1:$B,3)который выделяет три самых высоких значения: =$B1<=small($B$1:$B,3).

Параметры форматирования
Вы также отвечаете за то, как вы хотите, чтобы значения были выделены в вашей электронной таблице. Задав параметры формулы условного форматирования, вы можете выбрать собственный стиль форматирования и изменить внешний вид текста.
Вы можете выделить его жирным шрифтом, выделить курсивом, подчеркнуть и даже изменить цвет. После настройки шрифта нажмите «Готово», чтобы запустить функцию и выделить нужные значения.
Для чего можно использовать условное форматирование?
Можно использовать условное форматирование. с различными пользовательскими формулами. Вы также можете выделить высокие значения ниже определенного порога. Например, вы можете использовать условное форматирование, чтобы показать, кто набрал меньше определенного процента на тесте.
Пример выделения оценок
- Откройте таблицу результатов теста.

- Нажмите Формат< /сильный> > Условное форматирование.

- Нажмите значок таблицы, расположенный на вкладке Применить к диапазону, чтобы выбрать диапазон ячеек.

- Выберите Меньше чем на вкладке Формат ячеек, если.

- Затем добавьте Меньше чем и выберите вариант Значение или формула. .

- Введите 0,8, 0,6, 0,7 и т. д., чтобы выделить значения ниже 80 %, 60 %, 70 %.

< li id="step5">Проверьте наличие существующих правил, если они существуют, нажмите на них, если нет, нажмите Добавить новое правило.
Эта конкретная формула должна быть очень полезна учителям или даже учащимся, которые хотят знать процентиль, в котором они набрали баллы.
К другим областям, к которым можно применить условное форматирование, относятся продажи, закупки и практически любая другая область, где может потребоваться фильтрация данных.
Использование сторонних приложений
Если вы обнаружите, что что Google Таблицы недостаточно сложны для вас, вы можете улучшить ситуацию, используя сторонние приложения или расширения, которые позволяют вам в полной мере использовать электронные таблицы. Приложение, такое как Power Tools, позволит вам использовать функцию, аналогичную функции Autosum в Excel.

Что такое Автосумма? Это функция Excel, которая позволяет получить сумму различных строк. Google Таблицы позволяют делать это только для отдельных строк, по одной за раз. Хотя вам могут не понадобиться Power Tools или аналогичные инструменты для выделения самых высоких значений в электронной таблице, приятно знать, что вы можете получить больше от этого веб-приложения, чем кажется на первый взгляд.
Простой способ Excel
Если вы не можете позволить себе использовать Microsoft Office, Google Таблицы помогут вам удовлетворить большинство ваших потребностей в электронных таблицах. Хотя большинство компаний не используют веб-приложение, предпочитая более профессиональное решение, многие фрилансеры и обычные пользователи обращаются к Google Sheets для записи и анализа данных.
Сообщите нам, как часто вы это делаете обращаться к Google Sheets для обработки информации и насколько хорошо вы разбираетесь в функциях Google Sheet? Многие люди утверждают, что им немного сложно учиться. Вы согласны?
class=»comment-reply-title»>