Как выделить электронные письма с помощью цветов в Outlook

Сколько раз вы получали электронное письмо и забывали о нем? Это может быть проблемой, особенно если электронное письмо содержит важную информацию. К счастью, Outlook позволяет вам выделять электронные письма цветом, чтобы вы никогда их не пропустили. Если вы хотите научиться выделять электронные письма с помощью цветов в Outlook, вы попали в нужное место. В этой статье мы предоставим подробные пошаговые инструкции о том, как это сделать в разных версиях Outlook.

Как выделить электронные письма с помощью цветов в Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2021< /h2>

Если вы используете Outlook для Microsoft 365 или Outlook 2021, вы будете рады узнать, что цветное кодирование электронной почты — это просто и быстро. Вот что вам нужно сделать, чтобы ваши электронные письма выделялись:

1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Вид».
   
2. Выберите “Текущий вид”
   
3. Нажмите “Просмотреть настройки”
   
4. Выберите “Условное форматирование” Это предпоследний вариант.
   
5. Выберите “Добавить&rdquo ; и назовите свое правило. Мы рекомендуем использовать “Цвета” или что-то подобное.
   
6. Выберите “Шрифт” выберите цвет, стиль, размер, шрифт и эффекты и нажмите “ОК”
   
7. Нажмите “Условие” и введите адрес электронной почты, который вы хотите выделить. Если вы хотите ввести несколько адресов электронной почты, разделите их точкой с запятой. Вы также можете выделить сообщения электронной почты на основе ключевых слов или выбрать один из дополнительных параметров.
   
8. Выберите “ОК”
   

Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2021 позволяют окрашивать электронные письма в зависимости от строки, в которой находится ваш адрес электронной почты. является. Вот как можно воспользоваться этим параметром:

1. При выборе критериев “Условие” установите флажок рядом с “Где я нахожусь”
   
2. Выберите один из трех вариантов: “единственный человек в строке «Кому» ,” “на линии Кому с другими людьми” или “на линии CC с другими людьми”
   

Если Если вам нужны эти настройки для других папок электронной почты, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Вид».
   
2. Нажмите “Изменить вид”
   
3. Выберите “Применить текущий вид к другим почтовым папкам”
   
4. Выберите папки, в которых вы хотите использовать это форматирование.
   

Как выделить электронные письма с помощью цветов в Outlook 2019 и Outlook 2016

Многие люди используют более старые версии Outlook, такие как Outlook 2019 и Outlook 2016. Вот как вы можете раскрасить свои электронные письма и убедиться, вы никогда не пропустите их в этих версиях:

1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Вид».
   
2. Выберите “Настройки просмотра”
   
3. Нажмите “Условное форматирование”
   
4. Выберите “Добавить” и выберите имя для нового правила. Вы можете использовать “Цветовое кодирование” или что-то подобное.
   
5. Выберите “Шрифт” и настроить цвет. Вы также можете изменить стиль, эффекты, шрифт или размер. Закончив, нажмите “ОК”
   
6. Нажмите “Условие” и введите адрес электронной почты или доменное имя, которое вы хотите закодировать цветом. Если вы хотите добавить несколько адресов электронной почты, обязательно разделите их точкой с запятой. Вы также можете выбрать ключевое слово и выделить электронные письма, которые его содержат. Другой вариант – отметить поле “Где я нахожусь” установите флажок и выделите сообщения в зависимости от положения вашего адреса электронной почты в строках «Кому» или «Копия».
   
7. Нажмите “ОК” чтобы сохранить настройки.
   

Если вы хотите использовать эти настройки для других папки электронной почты, следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. выберите вкладку «Просмотр».
   
2. Выберите “Изменить представление”
   
3. Нажмите “Применить текущий вид к другим почтовым папкам”
   
4. Выберите папку, к которой вы хотите применить эти настройки.

< h2>Как выделить электронные письма с помощью цвета в Outlook 2010

Если вы все еще используете Outlook 2010 и хотите выделить определенные электронные письма цветом, вот что вам нужно сделать:

< ol type="1">

Запустите Outlook и перейдите на вкладку «Вид».
< /li>

Нажмите “Просмотреть настройки”

Нажмите “Условное форматирование”

Выберите “Добавить” ; и назовите свое правило форматирования. Используйте то, что вы запомните, например “Цвета” или “Форматирование цвета”

Выберите нужный цвет. Вы также можете настроить стиль, шрифт, эффекты и размер. Нажмите “ОК” как только вы закончите.

Нажмите “Условие” Здесь вы выбираете критерии цветового кодирования. Например, вы можете ввести адрес электронной почты и выделить цветом все связанные с ним электронные письма. Если вы хотите добавить более одного адреса, разделите их точкой с запятой. Вы также можете отфильтровать электронные письма по определенному ключевому слову. Нажмите “ОК” чтобы сохранить настройки.

Совет. Если вы отметите “Где я я” флажок, вы можете выделить электронные письма в зависимости от вашей позиции в электронном письме. У вас есть три варианта: “единственный человек в строке «Кому», “в строке «Кому» с другими людьми” и «на линии CC с другими людьми». Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.

Добавьте ярких красок в свой Outlook

Всего за несколько шагов Outlook позволяет своим пользователям раскрашивать свои электронные письма, используя разные критерии. Помимо настройки цвета, вы можете выбрать желаемый шрифт, размер, стиль и добавить различные эффекты. Благодаря этим настройкам вы можете быть спокойны, зная, что важное электронное письмо не останется незамеченным.

Вы пробовали выделять свои электронные письма в Outlook? Какие критерии вы использовали и почему? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.