Как вставить строку подписи в Microsoft Word

Вставка своей подписи в документ Microsoft Word — отличный способ придать ему профессиональный и официальный вид. Это также упрощает отправку многочисленных подписанных документов, так как вам не придется аннотировать каждый из них по отдельности. Вы также можете вставить в документ строку подписи, которая будет добавлена ​​вручную после печати файла. Если вам нужна помощь с Microsoft Word, эта статья расскажет вам о различных методах добавления строки подписи в документ.

Как вставить строку подписи в Microsoft Word на ПК с Windows

Хотя вы можете добавлять строки подписи в документы Word на ПК с Windows и Mac, процесс будет немного отличаться. Вот различные методы, которые вы можете использовать для комментирования документов Word в Windows.

Вставка рукописной подписи

Если вы предпочитаете использовать рукописную подпись, вы можете использовать этот метод, чтобы подписать Вордовские документы. Имейте в виду, что для этого метода вам потребуется сканер.

1. Поместите свою подпись на пустую страницу.
   
2. Отсканируйте страницу и сохраните в формате PNG, JPG, BMP или GIF.
   
3. Откройте отсканированное изображение в проводнике на рабочем столе.
   
4. Обрежьте изображение, коснувшись инструмента обрезки на панели инструментов в верхней части страницы.
   
5. Нажмите “Сохранить” чтобы сохранить это новое изображение.
   
6. Перейдите к документу Word и нажмите “Вставка” на панели инструментов.
   
7. Нажмите “Изображения” затем выберите способ вставки изображения подписи в документ.
   
8. Переместите изображение в нужное место в документе и измените его размер, чтобы он соответствовал тексту.
   

Теперь ваша подпись добавлена ​​в документ Word. Если у вас нет сканера, вы можете сфотографировать свою подпись с помощью телефона и отправить ее себе по электронной почте. Затем вы можете загрузить его на компьютер и приступить к вставке в документ.

Вставка многоразовой подписи

Этот метод добавления строки подписи в документ Word позволяет также включите соответствующую информацию, такую ​​как ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты. Узнайте, как вставить многоразовую подпись в Word.

1. Отсканируйте изображение своей подписи на свой компьютер и обрежьте его в соответствии с вашими потребностями.
   1. li>
   2. Введите текст, который должен отображаться под изображением вашей подписи.
   3. Перейдите к “Вставка” на панели инструментов в верхней части страницы.
      
   4. Выберите &ldquo ;Быстрые детали” рядом с “Текстовым полем”
      
   5. Нажмите “Сохранить выбранное в галерее Quick Parts” и заполните “Создать новый Building Block” появится диалоговое окно.
      
   6. Введите “AutoText” в «Галерее» слот диалогового окна, затем нажмите “OK” как только вы закончите заполнять другие категории.
      
   7. Если вы хотите применить подпись, наведите курсор на документ.
   8. Перейдите к “Вставить” “Быстрые детали” затем “Автотекст” и выберите созданную вами подпись.
      

   Теперь ваша многоразовая подпись будет добавлена в документ Word.

   Вставить строку подписи

   Вы можете добавить строку подписи в свой документ, что позволит поставить рукописную подпись на распечатанный документ. Вот как это сделать в Word.

   1. Откройте документ и коснитесь того места, где должна появиться строка подписи.
      
   2. Перейдите к “Вставка” на панели инструментов и нажмите “Строка подписи”
      
   3. Выберите “Строка подписи Microsoft Office” в раскрывающемся меню.
      
   4. Введите имя или должность в поле “Предлагаемая подписывающая сторона” в диалоговом окне.
      
   5. Нажмите “OK” чтобы строка подписи отображалась в документе.
      

   Предлагаемый подписывающий теперь может ставить свою рукописную подпись на распечатанный документ.

   Вставьте строку подписи с помощью стороннего приложения

   Если вы ищете более комплексное решение, приложение смарт-подписи может быть выходом. С помощью сторонних программ, таких как PandaDoc, вы можете отслеживать, хранить и управлять всеми своими подписями, добавляя еще один уровень безопасности к своим документам. Попробуйте использовать сторонние приложения, чтобы добавить строку подписи в свой файл.

   1. Установите надстройку PandaDoc Microsoft и создайте учетную запись.
      
   2. Подпишитесь войдите в свою учетную запись и коснитесь “Новый документ”
      
   3. Нажмите кнопку “Загрузить” вкладку, чтобы импортировать файл в программу.
      
   4. Нажмите кнопку “Отображать как есть” кнопку для загрузки документа в редактор PandaDoc.
      
   5. Выбрать «Подпись» и перетащите поле для подписи в свой документ.
      
   6. Назначьте получателя и дважды щелкните поле подписи, чтобы поместить свою подпись.
      
   7. Затем вы можете загрузить изображение своей надписи, нарисовать или написать подпись в отведенном месте.
      
      
      
   8. Нажмите “Завершить” и загрузите подписанный документ.
      

   Вы использовали стороннее приложение для вставки строки подписи в Word.

   Как вставить строку подписи в Microsoft Word на компьютере Mac

   Хотя можно добавить строки подписи в документы Microsoft Word на Mac и Windows, процесс будет варьироваться в зависимости от платформы. Это различные методы, которые вы можете использовать для добавления подписи к документу Word на компьютере Mac.

   Вставка рукописной подписи

   Если вы предпочитаете использовать собственноручную подпись для подписанного документа, этот способ для вас. Однако для использования этой техники вам понадобится сканер. Узнайте, как добавить рукописную подпись в документ Word на устройстве Mac.

   1. Подпишите чистый лист бумаги и отсканируйте его на компьютер.
      
   2. Сохраните изображение в формате JPG, PNG, BMP или GIF. файл.
      
   3. Нажмите кнопку “Вставить” на панели инструментов, затем нажмите “Изображения”
      
   4. В раскрывающемся меню нажмите “Изображение из файла” и найдите изображение своей подписи.
      
   5. Нажмите “Вставить” чтобы добавить его в документ.
      
   6. Нажмите на изображение и нажмите “Обрезать” чтобы изменить изображение по своему вкусу.
      
   7. Нажмите правой кнопкой мыши подпись и коснитесь “Сохранить как изображение” чтобы прикрепить его к документу Word.
      

   Вы успешно добавили подпись в документ Word.

   Вставьте многоразовую подпись

   Этот метод позволяет добавить строку подписи в документ Word, чтобы включить такую ​​информацию, как ваш адрес электронной почты. и номер телефона. Вот как можно добавить текст к многократно используемой подписи в Microsoft Word на Mac.

   1. Загрузите изображение подписи на свой компьютер.
      1. li>
      2. Введите нужный текст под изображением подписи.
         
      3. Выберите изображение и текст и нажмите “Вставить” на панели инструментов.
         
      4. Нажмите “Автотекст” затем “Новый” в отображаемом меню.
         
      5. В разделе “Создать новый автотекст” в открывшемся окне введите свою подпись и нажмите “ОК”
         
      6. Когда вы будете готовы использовать подпись, перейдите в свой документ и поместите курсор туда, куда вы хотите поставить подпись.
         
      7. Перейдите к “Вставка” вкладку и нажмите “Автотекст” затем “Автотекст” снова при появлении запроса.
         
      8. Нажмите на созданный блок подписи, чтобы вставить его в документ Word.< br>

      Вы добавили многоразовую подпись в свой файл Word.

      Подписано и доставлено

      Электронные подписи упростили для компаний и частных лиц доставку юридически обязывающих подписанных документов. Они избавляют от хлопот, связанных с распечаткой, подписанием и физической доставкой документа получателю. С помощью электронной подписи вы можете выполнить эту задачу за считанные минуты, используя свой ПК или Mac. Это руководство поможет вам быстро добавить строки подписи в документы Word.

      Вы вставили строку подписи в документ Microsoft Word? Какой метод вы использовали? Дайте нам знать в комментариях ниже.