Как вставить PDF в электронное письмо

В большинстве случаев при отправке PDF-файла по электронной почте он добавляется в виде вложения к электронному письму. Но что, если вы хотите встроить PDF-файл в электронное письмо? Может быть сложно заставить PDF-файл правильно отображаться в электронном письме, но, к счастью, мы можем помочь. В этой статье объясняется, как этого добиться.

Вставьте PDF-файл для встраивания

В некоторых почтовых приложениях вы можете встроить PDF-файл в электронное письмо с помощью функции «Вставить». Обычно это работает на старых почтовых клиентах, поэтому, если это не работает для вас, продолжайте читать, чтобы узнать о других вариантах встраивания.

1. Откройте электронное письмо в своем почтовом клиенте.
   
2. Нажмите “ Вставить” вкладку в письме.
   
3. Выберите “Объект”
   
4. Выберите тип объекта, который вы хотите вставить, из раскрывающегося меню. В этом случае выберите «Документ Adobe Acrobat».
   
5. Нажмите «ОК». 07.02.dc1d824cb37bca5489f5ae287bd4a2ed.png» />
6. Перейдите к PDF-файлу, который вы хотите встроить.
7. Нажмите на PDF-файл и выберите “Открыть” или “ОК” для завершения действия.
8. Некоторые почтовые клиенты предоставляют экран предварительного просмотра, прежде чем продолжить. Затем вы можете вернуться к своей электронной почте.

Как уже говорилось ранее, многие новые почтовые платформы, такие как Outlook и Google, больше не поддерживают этот процесс. Если ваша электронная почта не позволяет это сделать или встроенное изображение имеет низкое разрешение, продолжайте читать, чтобы найти другие идеи.

Встроить PDF-файл в электронное письмо как изображение

Еще один способ встроить PDF-файл в электронное письмо — преобразовать PDF-файл в изображение. Для достижения наилучших результатов вам необходимо использовать высококачественный конвертер изображений. Вы можете сделать это с помощью таких приложений, как “Soda PDF” или на различных веб-сайтах, таких как SmallPDF.com. Если у вас есть платная версия Adobe Acrobat, она также может помочь вам в этом. Затем перейдите к вставке изображения, выполнив соответствующие шаги для своего адреса электронной почты ниже.

Встроить изображение в Gmail

1. Создайте сообщение в Gmail.
   
2. Нажмите на значок, похожий на изображение гор, чтобы выберите “Вставить фото”
   
3. Перейдите к изображению PDF и выберите его.
   

Встроить изображение в Outlook

1. Откройте электронное письмо в Outlook.
   
2. Нажмите значок в виде фрагмента и прикрепите файл.&rd quo;
   
3. Перейдите к изображению PDF и выберите его.
   

Встроить изображение с помощью Thunderbird

1. Откройте и напишите сообщение в Thunderbird.
   
2. Нажмите на значок, который выглядит как лист бумаги с угол загнут вниз, чтобы что-то вставить.
   
3. Выберите “Изображение” из раскрывающегося меню.
   
4. Перейдите к изображению PDF, которое вы хотите вставить, и выберите его.
   

Возможно, PDF-файл нужно будет сохранять постранично, поскольку каждая страница представляет собой отдельное изображение. Это отличный обходной путь, если ваша электронная почта не поддерживает вставку объектов.

Встроить PDF как текстовый файл

Если PDF-файл, который вы хотите встроить, полностью основан на тексте, вы можете преобразовать его в текстовый файл и встроить его. Adobe Acrobat, платная или бесплатная версия, может сделать это за вас. Просто откройте файл PDF в Adobe и выберите «Сохранить как текст». из меню Файл. Затем PDF-файл можно скопировать, как обычный текст, и вставить в сообщение электронной почты.

Встроить PDF-файл в виде HTML-кода

Хотите отправить информационный бюллетень или рождественскую открытку по электронной почте? Встраивание PDF-файла с HTML-кодом — отличный способ сделать это. Чтобы попробовать, выполните следующие действия:

1. Прикрепите PDF-файл к электронному письму и отправьте его себе.
2. Откройте электронное письмо и прокрутите вниз.
3. Нажмите “Просмотреть как HTML” чтобы просмотреть PDF-файл в формате HTML.
4. Выберите “Просмотр” меню.
5. Выберите “Источник” или “Исходный код страницы”
6. Это код HTML для вашего PDF-файла. Выберите и скопируйте этот код.
7. Откройте новое сообщение электронной почты и вставьте код в его тело.
8. Мы рекомендуем сначала отправить его себе, чтобы убедиться, что он правильно отображается.

Вы также можете использовать множество онлайн-инструментов, чтобы преобразовать PDF-файл в HTML-код, а также скопировать и вставить его, как описано выше. Это отличный способ встроить PDF-файл в электронное письмо.

Встроить PDF-файл в приложение

Крайним средством для встраивания PDF-файла в электронное письмо является поиск приложения для этого. Такие веб-сайты, как pdfFiller.com, рекламируют приложения или службы, которые могут выполнять самые разные действия с PDF-документами, в том числе встраивать их в электронные письма. Большинство из них не будут полностью бесплатными, поэтому, если вы сможете встроить PDF-файл без использования этих инструментов, это сэкономит вам немного денег. В частности, приложение pdfFiller поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией, которая может быть вам полезна.

Прикрепите PDF-файл к электронному письму

Если вам действительно не нужно встраивать PDF-файл, и вы просто хотите отправить его кому-то еще, независимо от того, как он туда попал, вы всегда можете отправить его как вложение. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте свою электронную почту.
2. Нажмите значок скрепки, чтобы добавить вложение в электронное письмо.
3. Перейдите к месту в браузере, где сохранен PDF-файл.
4. Выберите PDF-файл.
5. Выберите “Готово” или “Вставить” чтобы заполнить вложение в формате PDF.
6. Отправьте электронное письмо как обычно.

Прикрепить файлы к электронному письму легко, если вы не хотите вставлять их по какой-либо внешней причине. Большинство людей знакомы с вложениями, и это позволяет получателю легко загружать и просматривать или изменять файл.

Зачем встраивать PDF-файл в электронное письмо?

В большинстве случаев не имеет значения, каким образом вложение отправляется в электронном письме, главное, чтобы оно было доставлено адресату. Так почему же важно встроить PDF-файл, а не прикреплять его?

Основное преимущество встраивания файла заключается в том, что получатель может увидеть его, как только откроет электронное письмо. В отличие от вложения, которое необходимо сначала загрузить или просмотреть отдельно от сообщения электронной почты, содержимое встроенного файла отображается в тексте сообщения электронной почты. Это может помочь сэкономить время и гарантировать, что получатель не пропустит его.

Еще одна причина, по которой может быть полезно встроить файл, заключается в том, что адресат не может загрузить прикрепленный файл для просмотра на своем компьютере. Кто-то, работающий на общедоступном компьютере, может не захотеть просматривать конфиденциальные вложения, поскольку компьютер может сохранить их в папке загрузок. Эту проблему решает просмотр содержимого электронного письма.

Мы все были в ситуации, когда мы отправили электронное письмо … и совершенно забыл вложение, которое мы хотели отправить. Это может спасти вас от этой неловкой ситуации, убедившись, что вы включаете файл при вводе текста электронной почты.

Последняя причина использовать инструмент встраивания PDF-файла в электронное письмо — привлечь внимание читателя. Гораздо интереснее увидеть содержимое файла сразу после просмотра письма, чем ждать открытия вложения.

Автоматическое встраивание PDF-файлов

Иногда в ваш почтовый клиент вносятся изменения без вашего ведома, и вдруг все ваши вложения становятся встроенными файлами. Если это случилось с вами, не волнуйтесь, это легко исправить. Когда это происходит, обычно это происходит потому, что настройки электронной почты были изменены на “Rich Text” Когда это происходит, все вложения автоматически размещаются в теле письма.

Чтобы решить эту проблему, откройте меню настроек электронной почты и найдите параметр “Создать сообщения” в определенном формате. Измените формат на “HTML” вместо “Расширенный текст” Или, если вам нравится автоматическое встраивание, вы можете целенаправленно установить формат композиции “Rich Text” вместо. Встраивание PDF-файлов в электронную почту

К счастью, существует множество способов отправить PDF-файл по электронной почте, даже если вы хотите встроить PDF-файл, а не прикреплять его. Если внешний вид для вас не имеет значения, а файл достаточно мал, достаточно прикрепить его к письму. Если вы хотите, чтобы получатель был поражен вашим дизайном, или вложение слишком велико для отправки через обычный почтовый клиент, встраивание PDF-файла может решить эти проблемы.

Вы использовали нашу статью, чтобы помочь вам встроить PDF-файл в электронное письмо? Расскажите нам об этом и почему вы решили встроить файл в разделе комментариев ниже.