Если вы когда-либо сталкивались с ужасной перспективой потерять презентацию PowerPoint из-за сбоя компьютера или случайного удаления, мы вас понимаем. В этом руководстве вы узнаете, как восстановить несохраненную работу в PowerPoint и обеспечить безопасность ваших идей и данных. Благодаря этим инструкциям ваша тяжелая работа по созданию фантастической презентации не будет напрасной.
Восстановление удаленных или поврежденных файлов PowerPoint
Презентации PowerPoint могут быть потеряны по разным причинам. Вы можете случайно удалить файл, произойти сбой программного обеспечения или даже стать жертвой вирусной атаки. В таких ситуациях можно попробовать несколько способов восстановления:
- Используйте функцию автоматического восстановления.
- Используйте “Восстановление несохраненных презентаций” в PowerPoint.
- Проверьте папку Temp, в которой хранятся временные файлы. Вы можете найти его в C:Users[User]AppDataLocalTemp в Windows или использовать команду «Выполнить» и ввести %temp%.
- Восстановите из корзины или резервной копии, если она у вас есть. Откройте корзину, найдите файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить».
- Используйте программное обеспечение для восстановления данных, например Recuva или Disk Drill, для сканирования системы и восстановления различных типов файлов, включая PowerPoint. презентаций.
- Восстановление из папки «Последние файлы», в которой хранится список недавно использованных файлов.
В случае сбоя операционной системы или повреждения устройства может потребоваться использовать восстановление файлов Windows.
Восстановление несохраненных файлов PowerPoint с помощью автовосстановления
Настройка автовосстановления Microsoft PowerPoint — это простой способ гарантировать, что ваша работа не будет потеряна в случае неожиданного завершения работы или отключения электроэнергии. Эта удобная функция предложит вам открыть любые восстановленные файлы после перезапуска PowerPoint, хотя важно не забыть сохранить их вручную, прежде чем вносить какие-либо изменения.
Если вы хотите открывать файлы автовосстановления, не дожидаясь, пока программа сделает это за вас, вот что вам нужно сделать (для Office 365 и более поздних версий):
- Нажмите вкладку «Файл» в верхней части ленты.
- Выберите в меню «Открыть» и выберите &ldquo ;Восстановить несохраненные презентации” для доступа к папке AutoRecover.
В Office 2021 или более ранней версии панель восстановления документов сразу же появляется при включении компьютера и содержит список всех файлов, которые можно восстановить.
В некоторых случаях вам может потребоваться проверить папки автоматического восстановления вручную. Вот где их найти:
- В Windows: C:Users[User]AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint.
- В Mac: Users/[ User]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
Конечно, замените [User] своим настоящим именем пользователя.
Настройка параметров автовосстановления
Чтобы ваши презентации не потерялись в случае сбоя данных, вы можете изменить частоту и место сохранения файлов функцией автоматического восстановления.
Чтобы включить автосохранение в PowerPoint, вам просто нужно нажать тумблер автосохранения в левом верхнем углу. Вы также можете посетить «Файл», затем «Параметры», а затем «Сохранить» и установить для этого флажок «Автосохранение». Здесь вы также можете поэкспериментировать с его персонализацией. При включенной функции автосохранения ваша работа будет периодически автоматически сохраняться, обеспечивая дополнительную защиту.
Советы по операционной системе
Восстановление несохраненного PowerPoint может незначительно отличаться в зависимости от вашей операционной системы.
Windows
Не забывайте о папке Temp. Windows создает временные файлы, которые могут содержать вашу несохраненную работу. Чтобы найти эту папку, перейдите в C:Users[User]AppDataLocalTemp или используйте команду «Выполнить» и введите %temp%. Ищите файлы с расширением .ppt или .pptx.
Mac
Если вы настроили Time Machine на своем Mac, это еще одно подходящее место для поиска потерянных презентаций. Просто войдите в Time Machine, перейдите в папку, в которой должна была быть сохранена ваша презентация, и вернитесь к ней до того, как файл будет потерян. Оттуда вы можете восстановить файл несколькими щелчками мыши.
Восстановление удаленных презентаций
Если вы по ошибке удалили презентацию PowerPoint, не паникуйте. Файл все еще может быть восстановлен. В Windows удаленные файлы обычно попадают в корзину. Чтобы восстановить эти файлы, найдите их в папке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить».
Если вы навсегда удалили файл или он был утерян из-за форматирования или повреждения, программное обеспечение для восстановления данных — ваш лучший выбор.
программное обеспечение для восстановления данных
Иногда вы можете оказаться в ручье без весла в отношении восстановления данных. К счастью, существует стороннее программное обеспечение, которое может помочь спасти любую работу, которая пошла наперекосяк. Recuva и Disk Drill — две популярные программы, специализирующиеся на извлечении данных с отформатированных или поврежденных дисков. Эти программы могут сканировать диски вашего компьютера в поисках следов отсутствующих документов и пытаться вернуть их с грани удаления.
Хотя это должно быть последним средством, они часто могут спасти день после исчерпания ресурсов. другие варианты.
Восстановление после серьезных сбоев
Иногда вы можете оказаться в эпицентре серьезной проблемы с компьютером, такой как сбой операционной системы или неисправность оборудования. В таких случаях Windows File Recovery может быть спасением. Этот инструмент Microsoft достаточно мощный, чтобы восстанавливать файлы, потерянные с отформатированного или поврежденного диска без возможности восстановления. Хотя он требует больше усилий, чем другие упомянутые здесь методы, он может принести облегчение в безвыходных ситуациях, но его следует использовать только опытным пользователям технологий.
Советы по предотвращению потери данных
Предотвратить лучше, чем лечить. Чтобы предотвратить подобные сценарии в будущем, примите во внимание следующие советы:
- Создайте несколько резервных копий всех ваших важных документов PPTX. Например, хранение их в облаке — отличный способ убедиться, что они никогда не потеряются. Microsoft Office имеет встроенную интеграцию с OneDrive.
- Сохраняйте раньше и чаще. Сделайте это привычкой.
- Если ваша система выйдет из строя, не используйте ее, пока не восстановите все потерянные данные. Это уменьшит риск перезаписи или удаления того, что вы пытаетесь восстановить.
- Начинайте попытки восстановления файлов как можно быстрее после потери данных. Чем раньше вы начнете, тем выше ваши шансы на успех.
Знакомство с файлами PPT и PPTX
Презентации Microsoft PowerPoint представлены в двух типах файлов: PPT и PPTX. Более новый PPTX является стандартом с 2007 года. Он сочетает в себе XML и ZIP для сжатия презентации, делая ее менее громоздкой и более легкой для восстановления, что удобно, когда вы имеете дело с неуместными презентациями. В качестве бонуса все его содержимое хранится в виде отдельных XML-файлов внутри ZIP-архива.
Путь к восстановлению
Потеря тяжелой работы на Презентация PowerPoint может быть крайне обескураживающей, но если вы будете действовать быстро и воспользуетесь этим руководством, вы сможете восстановить потерянный файл. Попробуйте менее сложные методы, прежде чем приступать к более сложным.
Но лучше всего подготовиться и предотвратить – регулярно делайте резервные копии своих файлов, держите автосохранение включенным и знайте, где находится папка автовосстановления. Кроме того, не забывайте часто сохранять изменения во время работы над презентацией.
Вы потеряли важные файлы PowerPoint? Есть ли другие советы по восстановлению? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
