Excel считается золотым стандартом программ для работы с электронными таблицами. Это один из самых популярных инструментов Microsoft, используемый как компаниями, так и частными лицами для хранения и обработки важных данных. Вот почему неожиданно потерять эти ценные записи может быть так сложно.
Файл Excel может не сохраняется по нескольким причинам. Часто это простая ошибка — случайное закрытие файла без сохранения изменений. В других случаях это может быть внезапный сбой Excel, разрядка аккумулятора ноутбука или подобные проблемы.
К счастью, ни один из этих сценариев не является безнадежным, и есть способы восстановить несохраненный файл Excel с помощью нескольких простых шагов.
Как восстановить несохраненный файл Excel на ПК с Windows 10/11
Excel встроен в Windows 10, так как они оба созданы Microsoft. Таким образом, это, как правило, инструмент для анализа данных среди пользователей Windows. Известно, что он очень надежен, поэтому неудивительно, что некоторые люди забывают сохранить файл во время работы с ним.
Хотя это не лучшая идея, некоторые пользователи работают с электронными таблицами Excel, даже не сохраняя файл, пока они не закончат работу в течение дня. Но случайное нажатие на “Не сохранять” закрытие файла или внезапное отключение питания может означать, что вся эта работа пропала. Или это так?
Переход в режим паники естественен, но у Microsoft есть функции, чтобы смягчить последствия катастрофы. Все программы Microsoft, включая Excel, имеют встроенную систему восстановления, которая позволяет пользователям извлекать несохраненные файлы и продолжать работу с ними. Вот как это работает.
- Создайте новую книгу Excel и выберите параметр Файл на панели инструментов.
- На левой панели выберите Открыть затем Последние.
- Найдите внизу кнопку Восстановить несохраненные книги и нажмите на нее.
- Выполните поиск в несохраненных книгах, чтобы найти нужную, и сохраните ее с помощью функции Сохранить как в Excel.
Однако есть и другой способ добиться того же результата в Windows. Программы Microsoft, такие как Excel, по умолчанию сохраняют копии несохраненных файлов в определенном месте:
“C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”
Вы можете выполнить поиск в этой папке напрямую и открыть несохраненную копию файла в браузере. Также будет кнопка “Сохранить как” на панели уведомлений браузера, которую вы можете использовать.
Использование истории файлов для восстановления файлов Excel в Windows
Для пользователей Windows 10 есть еще один способ восстановления несохраненных файлов Excel. В Windows 10 есть встроенное системное средство под названием «История файлов», и им довольно легко пользоваться. Вот как это работает:
- введите “Восстановить файл” в строку поиска и нажмите Восстановить файлы с помощью истории файлов.
- Найдите несохраненный файл Excel и нажмите Восстановить в, чтобы сохранить его в определенном месте.
Примечание: Чтобы этот метод работал , вам необходимо установить правильный диск Windows. Убедитесь, что вы сделали это, прежде чем полагаться на историю файлов для восстановления файлов в Windows 10/11.
Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac
Пользователи Mac могут Выгодно использовать Excel, так как существует версия Microsoft Office, написанная специально для macOS.
Если вам нужно восстановить ранее несохраненный файл Excel, есть два способа сделать это на вашем Mac. Первый вариант — использовать встроенный в Excel инструмент восстановления:
- запустите новую книгу Excel и перейдите к файлу на панели инструментов.
- Оттуда выберите Открыть > Последние.
- Нажмите Восстановить несохраненные книги, найдите файл Excel потерянный файл, а затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить файл Excel навсегда.
Хорошая новость заключается в том, что у пользователей Mac есть еще один способ восстановления несохраненных файлов Excel или любых других файлов.
Этот метод требует, чтобы вы использовали Терминал, систему командной строки в macOS. Это относительно простой процесс, требующий следующих шагов:
- На компьютере Mac перейдите в раздел Приложения > Утилиты.
- Теперь нажмите приложение Терминал.
- Введите “открыть $TMPDIR” команда, которая откроет папку с временными файлами.
- Выберите “Временные элементы” папку, выберите несохраненный файл Excel и выберите “Восстановить.”
Вы можете столкнуться с проблемой неуверенности в том, какой именно файл вы ищете, поскольку у файла нет имени. Проверка даты создания — самый простой и быстрый способ найти файл Excel. Кроме того, обязательно сохраните файл Excel в другой папке.
Как восстановить несохраненный файл Excel в Office 365
Некоторым пользователям Excel нравится работать с локальными версиями Excel. , но другие выбирают облачную версию Office 365.
Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов Excel, эта программа для работы с электронными таблицами в стиле подписки работает так же, как Microsoft Office 2019. Так что, если вы имеете дело с потерять несохраненный файл Excel, вот как его вернуть:
- Откройте Excel, запустите новую книгу и перейдите на вкладку Файл.
- Выберите Открыть, а затем Недавние.
< img src="/wp-content/uploads/2022/06/83628224c50f0b8e0763168a1d327274.png" /> - Нажмите Восстановить несохраненные книги в самом низу. окна.
- Найдите несохраненный файл в диалоговом окне и обязательно сохраните его в новое расположение.
Общие сведения о функции автосохранения в Office 365
Поскольку Office 365 основан на облаке, пользователи могут хранить свои файлы в OneDrive, облачной службе хранения что идет с подпиской. Одной из лучших частей этого пакета является функция автосохранения, доступная для World, PowerPoint и Excel.
Используя автосохранение, вам никогда не придется беспокоиться о несохраненных файлах, и все, над чем вы работаете, автоматически сохраняется в OneDrive. Однако вам необходимо убедиться, что вы вошли в свою учетную запись Office 365, чтобы она работала. Вот что нужно сделать с этого момента:
- откройте новую книгу Excel и переместите кнопку Автосохранение вверху. -левый угол с Выкл. на Вкл..
- Вам будет предложено сохранить файл в OneDrive. Назовите файл и нажмите Сохранить.
- Если вам нужно проверить предыдущие версии определенного файла Excel, нажмите на имя файла в верхней части окна и выберите Просмотреть историю версий.
- В правой части окна вы увидите все версии файла, а также информацию о том, кто и когда его изменил.
Итак, Office 365 не только помогает сохранять данные, но и предоставляет четкий обзор каждой версии файла и его модификаций. Однако функция автосохранения будет работать, только если вы сохраните файл Excel в OneDrive.
Как восстановить несохраненный файл Excel после перезагрузки или сбоя
Найти копию несохраненного файла Excel относительно легко, так как программа создает полезную резервную копию. Но что произойдет, если вы сохранили файл, но компьютер зависает?
Многое может произойти, например, зависание Excel или неожиданная перезагрузка компьютера. Почему-то кажется, что это всегда происходит в самый неподходящий момент.
К счастью, в Microsoft Office есть протокол восстановления для таких случаев. Когда ваш компьютер снова включится, выполните следующие действия:
- Откройте Excel или любую книгу Excel на своем компьютере.
- Когда открывается, слева вы увидите панель Восстановление документа.
- Найдите последнюю версию документа, проверив отметку времени.
- Сохраните файл Excel под новым именем.
Степень потери данных – какая часть файла была сохранена – будет зависеть от настройки AutoRecover. Вы можете выбрать временной интервал для функции Автовосстановление, выполнив следующие действия:
- Откройте книгу Excel и перейдите к < strong>Файл.
- Выберите Параметры, а затем выберите Сохранить в диалоговом окне.
- Проверьте Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут. Введите количество минут между автосохранениями вместо X.
- Отметьте Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрываю без сохранения< /strong> box.
Соблюдение этих мер предосторожности гарантирует, что вы’ потеряете наименьшее количество данных даже в случае сбоя или перезапуска.
Возврат ваших книг Excel
Работа с данными в Excel обычно требует большой концентрации и внимания к деталям. Но несмотря на множество полезных функций в программе, препятствующих этому, иногда происходит потеря данных. Однако не все должно быть потеряно, так как Microsoft гарантирует, что вы сможете найти несохраненные файлы Excel, выполнив несколько быстрых действий.
Кнопка Восстановить несохраненные книги спасет вас. от такого количества повторяющихся работ. Однако, если вы подписаны на Office 365, кнопка «Автосохранение» гарантирует, что каждое введенное слово и число будут сохранены даже в случае сбоя компьютера.
Кроме того, убедитесь, что вы правильно настроили настройки, когда дело доходит до функцию автоматического восстановления, так как она может свести к минимуму потерю данных. Наконец, у пользователей Mac и Windows 10 есть альтернативные варианты восстановления файлов, которые они также могут попробовать.
Вы когда-нибудь теряли несохраненный файл Excel? Удалось ли вам вернуть его? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
