Многим из нас может быть трудно уследить за всеми случайными мыслями, происходящими вокруг нас событиями и задачами, которые нам необходимо выполнить. Но вместо того, чтобы полагаться на свою память, вы можете составить контрольный список, чтобы быстро узнавать, что осталось в повестке дня и что предстоит.
Одним из популярных способов создания контрольного списка для печати является использование Microsoft Excel. Эта программа очень удобна для пользователя, и вы разберетесь с основами за считанные минуты. Читайте дальше, чтобы начать создавать свой уникальный контрольный список в Excel.
Создание контрольного списка для печати в Excel на ПК
Контрольные списки полезны для многих мероприятий, таких как следующее.
- Свадьбы
- Проекты в работе
- Ежедневные задачи
Хотя вы всегда можете использовать ручку и бумагу, это может занять слишком много времени. Вы тоже можете передумать, но чернила уже на бумаге. Таким образом, использование Excel для этого списка намного лучше в долгосрочной перспективе, поскольку вы можете вводить и изменять элементы по желанию.
Для начала у вас должна быть включена вкладка «Разработчик» в Microsoft Excel для метода, который мы’ буду использовать. Если он уже есть, вы можете пропустить эту часть. Если нет, вот как его включить.
- Запустите Microsoft Excel на своем компьютере.
- Создайте новый проект.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели доступа.
- Выберите “Настроить ленту”
- Перейдите на ленту “Настроить ленту” вкладка.
- Нажмите “Популярные команды”
- Найдите “Разработчик” option.
- Включите его и сохраните настройки.
< img src="/wp-content/uploads/2022/08/9877c8c9db7e44622bcf6d44b099c61f.png" />
Теперь на ленте появится вкладка «Разработчик».
Далее вы подготовите маркированный список. Это просто, так как вам нужно только ввести все задачи и категории в проект. Не торопитесь, чтобы не допустить ошибок.
Вашим списком может быть что угодно: список покупок, список дел на день или планы на свадьбу. Для последнего вы можете добавить больше категорий для точного управления.
После того, как список будет завершен, вы можете начать со следующего раздела. Вы будете вставлять флажки.
- Нажмите на вкладку «Разработчик».
- Нажмите “Вставить&rdquo. ;
- Установите флажок “Флажок” option.
- Вставьте его в ячейку.
- Удалите флажок “Флажок” текст, созданный при вставке объекта.
- Нажмите и перетащите ячейку с установленным флажком.
- Выберите знак «плюс» .
- Перетащите значок над ячейками, в которые вы хотите скопировать флажок.
- Список завершен.
Технически вам не нужно включать режим разработчика, если вам нужен простой контрольный список. Этот тип поля можно щелкнуть в Excel, но если вы хотите распечатать список, не нажимайте ни на одно из них.
Вот более доступная альтернатива.
- Нажмите на пустую ячейку.
- Выберите “Вставка” tab.
- Выберите “Символ”
< img src="/wp-content/uploads/2022/08/2da7ad54a62fa97744ded97849b7b523.png" /> - Найдите “Wingdings” из “Шрифт” list.
- Пролистайте вниз, пока не найдете пустое поле.
- Нажмите на ячейку с полем, а затем нажмите на значок плюса.
- Удерживайте и перетащите поле вниз.
- Теперь все выделенные вами ячейки будут иметь пустые поля.
Использование шаблонов
Хотя создание собственного контрольного списка — это здорово, вы всегда можете скачать шаблон и легко составить список. В Интернете доступно множество бесплатных шаблонов.
- Откройте Microsoft Excel.
- Нажмите “Создать”
- Введите “Контрольный список” в строке поиска.
- Откройте любой понравившийся шаблон.
- Начните создавать свой личный контрольный список.
< p>Использовать шаблоны так просто.
Выполните следующие действия, если вы хотите загрузить собственный шаблон, а затем сделать его доступным в Excel.
- Загрузите любой собственный шаблон контрольного списка.
- Скопируйте файл.
- Перейдите на диск C.
- Нажмите “Пользователи” и ваше имя пользователя.
- Перейдите к разделу “Документы”< br>
- Откройте “Пользовательские шаблоны Office.”
- Вставьте туда собственный шаблон.
- Откройте Microsoft Excel.
- Найдите свой шаблон и начните составлять контрольный список.
Вы можете использовать созданные сообществом списки как есть или внести некоторые изменения. Все зависит от вас и ситуации.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как создать шаблон контрольного списка?
Создав контрольный список в Excel, вы можете сохранить его как шаблон . Вот шаги.
1. Создайте контрольный список.
2. Нажмите на кнопку “Файл” кнопка.
3. Выберите «Сохранить как».
4. Назовите файл.
5. В списке форматов выберите “Шаблон Excel”
6. Сохраните файл.
7. Теперь вы можете использовать этот шаблон для будущих проектов.
Все готово
Контрольные списки легко создавать в Microsoft Excel. Инструментов для этого может не быть изначально, но как только вы включите вкладку «Разработчик», все станет хорошо. Вы даже можете использовать шаблоны, созданные другими людьми.
Для чего вы используете свои контрольные списки? У вас есть любимый шаблон? Сообщите нам свое мнение в разделе комментариев ниже.
