Ссылки на устройства
iPhone
Mac- Отсутствует устройство?
Google Документы и Google Таблицы зарекомендовали себя как отличная альтернатива приложениям Microsoft Word и Excel. Хотя их можно использовать бесплатно, многие функции отсутствуют по сравнению с инструментами Microsoft.
Несмотря на это, большинство пользователей находят оба этих приложения Google достаточно функциональными, чтобы выполнять свои повседневные задачи. Одной из таких задач является добавление диаграмм и графиков в ваши текстовые документы. К сожалению, вы не можете создавать графики непосредственно в Google Docs, для этого вам придется использовать Google Sheets.
Зачем использовать Google Sheets для вставки графика
Хотя графики могут показаться статичными, на самом деле они весьма динамичны. Вам нужно только ввести данные и указать приложению, какое использовать для построения графика.
Как упоминалось ранее, это территория Google Sheets. Просто введите свои данные в электронную таблицу, выберите данные и вставьте диаграмму.
Как создать диаграмму в Документах Google на ПК, Mac или Chromebook
Создание диаграммы или Диаграмма
Добавить графики и диаграммы в Документы Google на компьютере довольно просто. Шаги включают в себя открытие документа Google и документа Google Sheets, а затем их объединение.
- Откройте файл Документов Google, в который вы хотите добавить график. Перейдите на вкладку Файл в верхнем меню.
- Теперь нажмите Создать в верхнем левом углу, затем нажмите Электронная таблица и подождите, пока откроется новый файл Google Таблиц.
3. В Google Sheets появится новая страница, заполните ячейки данными, которые вы хотите преобразовать в график.
4. Выберите ячейки, содержащие ваши данные, и нажмите вкладку Вставка в верхнем меню.
5. Затем нажмите Диаграмма.
Теперь диаграмма должна автоматически появиться в вашем электронную таблицу.
Копировать диаграмму
Вы также можете использовать команды клавиатуры для копирования данных. Пользователи macOS могут вводить CMD+C, пользователи Windows могут использовать CTRL + C.
Вы также можете вернуться к документу Google, нажав Вставить > Диаграмма. В нижней части меню есть параметр Из листов. Нажмите на нее, и появится ваш последний график (только не забудьте дать ему имя в Google Таблицах, чтобы его было легко идентифицировать).
Вставьте свой график (необязательно)
Вернитесь к файлу Google Docs и щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить график. Используйте сочетания клавиш, чтобы вставить диаграмму в документ Google. macOS должен использовать CMD+V, а пользователи Windows могут нажать CTRL+V.
Параметры вставки
Теперь >Вставить диаграммупоявится меню. Здесь у вас есть два варианта: либо сохранить ссылку на электронную таблицу, либо вставить график, не связывая его с данными. Если вы считаете, что вам, возможно, придется изменить точки данных на графике, сохраните ссылку.
Вы сможете использовать график, чтобы повторно открыть электронную таблицу, содержащую данные, и поиграть с ней. . Вы можете добавить, удалить или просто изменить некоторые цифры, и все автоматически обновится на вашем графике.
Когда закончите, нажмите Вставить, и диаграмма появится в вашем файле Документов Google.
Изменение типа диаграммы
Чтобы изменить тип диаграммы для графика, который вы ранее разместили в Google Docs, вам нужно сначала открыть график в Google Sheets. Начните с открытия Документа Google, содержащего диаграмму, которую вы хотите изменить.
- Нажмите на диаграмму, чтобы она стала выделенной.
2. Затем нажмите значок ссылки.
3. Теперь нажмите Открытый код.
4. Затем откройте редактор и подождите, пока откроется файл Google Sheets. Когда это произойдет, щелкните график, который вы хотите изменить. Вы можете дважды щелкнуть диаграмму или щелкнуть три вертикальные линии в правом верхнем углу диаграммы, чтобы открыть редактор.
5. Перейдите на вкладку Настройка.а затем щелкните раскрывающееся меню Тип диаграммы, расположенное под вкладкой Настройка. Теперь выберите тип диаграммы, который лучше всего подходит для ваших данных.
6. Нажмите Обновить в Документах Google.
Если вы решили связать диаграмму с документом Google, вы увидите сообщение ‘Обновление’ вкладка Нажмите на нее, и ваша диаграмма будет обновлена с учетом внесенных вами изменений.
Как сделать линейный график
- По умолчанию Google Sheets выберет наиболее подходящий тип диаграммы. для ваших данных. Если вы хотите изменить его на линейный график, выполните шаги с 1 по 10, описанные выше.
- Затем прокрутите вниз до раздела Линия в раскрывающемся меню и выберите наиболее подходящая линейная диаграмма. Помимо стандартной Линейной диаграммы, вы также можете использовать Гладкую линейную диаграмму.чтобы сгладить линию, а не соединять каждую точку данных.
Как сделать гистограмму
- Как и в предыдущих двух разделах, повторите те же шаги. чтобы открыть раскрывающееся меню Тип диаграммы. Теперь прокрутите вниз до раздела Гистограмма и выберите один из трех доступных вариантов: Гистограмма, Гистограмма с накоплением, 100% линейчатая диаграмма с накоплением.
Гистограмма похожа на столбчатую диаграмму, но с перевернутыми осями времени и суммы. Показатели времени теперь расположены по оси x, а суммы — по оси y. Столбчатая диаграмма с накоплением объединяет все категории в одну полосу, при этом каждая категория представлена своим цветом.
Подобно линейчатой диаграмме с накоплением, столбчатая диаграмма со 100% накоплением также объединяет категории в одну полосу, за исключением того, что теперь на диаграмме отображается доля каждой категории в общей сумме.
Редактирование легенды
- Чтобы изменить легенду диаграммы, сначала выполните шаги с 1 по 8 в разделе Изменение типа диаграммы.
- Открыв меню Редактор диаграмм, щелкните вкладку Настройка и прокрутите вниз до Раздел «Легенда».
- Нажав на его раскрывающееся меню, вы увидите несколько вариантов. Положение позволяет разместить легенду выше, ниже, слева, справа или даже внутри графика. Вы также можете удалить легенду, выбрав Нет.
- Затем вы можете выбрать тип шрифта, размер, цвет, сделать описание полужирным и/или курсивом.
Как создать диаграмму в Документах Google на iPhone или Android
Создание графика или диаграммы
Добавление диаграммы в файл Документов Google на смартфоне немного отличается от добавления на компьютере. Хотя вы можете использовать мобильное приложение Google Sheets для создания диаграммы, вы не можете добавить ее в свой документ с помощью приложения Google Docs. Вместо этого вам нужно открыть файл Google Docs в браузере, а затем добавить диаграмму, которую вы ранее создали в Google Sheets.
Прежде чем начать, обязательно установите оба приложения на свой смартфон. Для пользователей Android посетите магазин Google Play: Google Docs, Google Sheets. Для пользователей iPhone и iPad посетите магазин приложений Apple: Google Docs, Google Sheets.
Первый шаг — создать диаграмму, которую вы хотите включить в файл Google Docs.
< ol>
Пришло время импортировать эту диаграмму в файл Документов Google.
- Создайте документ с помощью мобильного приложения Google Docs.
- Когда вы’ Когда все будет готово, откройте предпочитаемый браузер и перейдите на google.com.
- Вы должны быть на главной странице Google Docs. Поскольку по умолчанию он загружается в мобильном представлении, пара параметров будет отсутствовать. Вот почему вы хотите открыть его в режиме рабочего стола.
- Нажмите кнопку меню браузера и найдите параметр Рабочий стол сайт, Показать версию для компьютера, или похожие. Установите флажок рядом с ним, и страница автоматически перезагрузится в полной настольной версии. Обратите внимание: если в вашем браузере нет режима просмотра на рабочем столе, вы всегда можете использовать Google Chrome для выполнения этого действия. Он доступен как для Android, так и для iOS.
- Нажмите в любом месте документ туда, куда вы хотите вставить диаграмму.
- Нажмите на вкладке Вставка в верхнем меню.
- Затем нажмите Диаграмма.
- Далее нажмите Из таблиц.
- Появится всплывающее окно со списком всех ваших файлов Google Sheets, содержащих графики. Нажмите на диаграмму, которую хотите вставить.
- Нажмите Выбратьв левом нижнем углу всплывающего окна.
- Теперь коснитесь диаграммы, которую хотите вставить. Если ваша электронная таблица содержит более одной диаграммы, вы увидите все содержащиеся диаграммы.
- Нажмите кнопку Импорт в правом нижнем углу всплывающего окна.
- Наконец, диаграмма появится в вашем файле Документов Google.
Изменение типа диаграммы
- Чтобы изменить тип диаграммы, вам также необходимо использовать приложение Google Sheets.
- Откройте приложение Google Sheets на смартфоне.
- Вы увидите список своих электронных таблиц. Коснитесь соответствующей таблицы.
- Когда откроется таблица, найдите диаграмму. который вы хотите изменить, и коснитесь его.
- Еще раз коснитесь диаграммы, чтобы открыть меню параметров.
- Нажмите Редактировать диаграмму > Введите и выберите нужный тип диаграммы.
Когда закончите, коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана. Обновленная версия диаграммы появится в вашей электронной таблице.
Теперь вы можете открыть файл Документов Google, чтобы просмотреть обновленную диаграмму.
Как сделать линейный график
- Просто выполните шаги с 1 по 6 из предыдущего раздела.< /li>
- Когда вы дойдете до списка доступных диаграмм, выберите одну из трех доступных линейных диаграмм.
- Когда вы закончите, коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана. вот и все.
Как сделать гистограмму
Этот процесс аналогичен двум предыдущим примерам, за исключением того, что вы выбираете предпочитаемую гистограмму.
Редактирование легенды
- Мобильное приложение Google Sheets позволяет вам изменить положение легенды относительно графика. Для этого выполните шаги с 1 по 5 в разделе Изменение типа диаграммы и нажмите Легенда в меню.
- Теперь выберите один из вариантов и коснитесь галочки в левом верхнем углу экрана.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Нужно ли использовать Google Sheets для создания графика в Google Docs?
Да, единственный способ ввести данные для вашего графика — через Google Sheets. Хотя вы можете создать график непосредственно в Документах Google, данные графика будут общими. Таким образом, чтобы редактировать данные, вам нужно будет открыть источник диаграммы, который является файлом Google Sheets.
Можно ли изменить тип диаграммы по умолчанию?
К сожалению, изменить тип диаграммы по умолчанию невозможно, так как его нет. Таблицы Google автоматически определяют, какой тип диаграммы применить, основываясь на применимых данных.
Когда следует использовать тот или иной тип диаграммы?
Линейная диаграмма удобна для наблюдения за потоком ваших данных в отрезок времени. Он также отлично подходит для сравнения различных значений, понимания распределения ваших данных и выявления тенденций в данных.
Столбчатые диаграммы используются почти так же, как линейные диаграммы. Единственное отличие состоит в том, что в столбцах четко указан размер каждой точки данных.
Гистограммы идентичны столбчатым диаграммам, за исключением того, что они отображают данные по горизонтали. Такая раскладка более удобна, когда этикетки содержат много текста. Еще одно полезное применение гистограмм – отображение отрицательных значений, поскольку диаграмма не занимает много места на странице по вертикали.
Круговые диаграммы находят применение для отображения состава отдельных частей диаграммы. целое, особенно в процентах. Например, если вы хотите отобразить долю каждого типа браузера, используемого посетителями вашего веб-сайта.
Наслаждайтесь вашими графиками
Теперь, когда вы знаете, как добавлять динамические графики в свои Документы Google файлы, вы можете настроить их тип, макет и внешний вид. Инструмент Google, мало чем отличающийся от Excel, еще раз доказывает, что он является жизнеспособным вариантом для большинства пользователей.
Удалось ли вам добавить график в документ Google? Какой тип графика вы используете чаще всего? Пожалуйста, поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
